Odoo

Il collegamento Odoo in Tillor esporta clienti e fatture contabilizzate verso Odoo. I report pagamenti verso Odoo arriveranno in una versione successiva; fino ad allora usa Admisol se vuoi inoltrare automaticamente i report pagamenti.

InstallazioneCopia il link a questa sezione

1. Vai a Impostazioni e apri l'App Marketplace.
2. Cerca la scheda Odoo e fai clic su Installare.
3. Compila prima sotto Connessione:
   • URL di Odoo - ad esempio https://mijnbedrijf.odoo.com oppure solo mijnbedrijf (Tillor completa allora l'URL .odoo.com)
   • Nome utente - utente con accesso API
   • Chiave API - chiave API (Odoo: profilo utente > Chiavi API)
4. Fai clic su Continua al database. Tillor recupera i database disponibili (oppure ti lascia inserire il nome a mano).
5. Scegli il database sotto Database e completa l'installazione.

Al salvataggio Tillor verifica la connessione.

Parametri contabili (app Odoo)Copia il link a questa sezione

Dopo l'installazione imposti i parametri di esportazione tramite Impostazioni sull'app Odoo (oltre a URL, database, utente e chiave API). Tillor recupera in tempo reale da Odoo i giornali di vendita e i conti dei ricavi; li scegli tramite un campo di ricerca (codice e nome).

Per ogni riga di fattura Tillor cerca prima un conto Odoo con lo stesso codice del numero di libro mastro della riga; altrimenti il conto dei ricavi standard. Per l'IVA Tillor cerca in Odoo un'IVA di vendita con la stessa percentuale della riga.

Regimi IVACopia il link a questa sezione

Una riga di fattura con un regime senza IVA, come l'inversione contabile, in Odoo ha bisogno di una propria IVA di vendita: un normale 0% finisce nel riquadro sbagliato della tua dichiarazione. Per questo, nelle impostazioni di esportazione, per ogni regime che usi inserisci il nome dell'IVA di vendita in Odoo, esattamente come compare in Odoo sotto Contabilità > Configurazione > Imposte (in un Odoo belga, ad esempio, 0% EU S per i servizi UE). Ci sono cinque campi: inversione contabile (servizi UE), inversione contabile (subappaltatore), cessione intracomunitaria, esportazione fuori dall'UE ed esente da IVA.

Se il campo di un regime è vuoto o l'IVA non esiste in Odoo, l'esportazione di quella fattura si interrompe con un messaggio di errore. Inserisci il nome e invia di nuovo la fattura.

PDF della fattura in OdooCopia il link a questa sezione

Con Allega fattura PDF (attivato per impostazione predefinita) Tillor carica lo stesso PDF che c'è in Tillor. In caso di nuova esportazione questo avviene prima della contabilizzazione in Odoo, così l'anteprima a destra sulla fattura può essere collegata. Il nome del file segue il numero di fattura Tillor (ad es. INV_2026_0001.pdf). Tillor imposta quel PDF anche come allegato principale della fattura Odoo.

In Eventi della fattura Tillor vedi se l'esportazione è riuscita, inclusi cliente, fattura, PDF e UBL.

• Se la fattura Odoo esiste già (stesso riferimento: il numero di fattura Tillor), Tillor aggiorna cliente, righe, date e riferimento di pagamento. Se la fattura era già contabilizzata in Odoo, Tillor la riporta prima in bozza, modifica i dati e contabilizza di nuovo quando Pubblica fatture automaticamente è attivo o la fattura era già contabilizzata.
• Poi gli allegati PDF e UBL vengono sostituiti o aggiunti quando quelle opzioni sono attive.
• Se il caricamento non riesce dopo una fattura in bozza appena creata, quella fattura Odoo viene eliminata in modo che una nuova esportazione possa riprovare.

Peppol UBL in OdooCopia il link a questa sezione

Con Allega Peppol UBL (attivato per impostazione predefinita) Tillor carica l'UBL Peppol come allegato aggiuntivo sulla fattura Odoo. Il nome del file segue il numero di fattura Tillor (ad es. INV_2026_0001.xml).

• Tillor non genera UBL da sé: il file diventa disponibile solo dopo una consegna Peppol riuscita.
• Se l'UBL non è ancora pronto al momento dell'esportazione, Tillor salta l'allegato UBL; non appena l'UBL arriva, viene comunque aggiunto alla fattura Odoo esistente.
• Se il caricamento dell'UBL non riesce, l'intera esportazione Odoo non fallisce (a differenza del PDF). Solo un errore del PDF dopo una nuova fattura annulla la bozza Odoo.

FattureCopia il link a questa sezione

• Alla contabilizzazione o ricontabilizzazione di una fattura, Tillor esporta automaticamente la fattura verso Odoo.
• Manualmente: azioni della fattura > esporta in contabilità (lo stesso pulsante di Admisol).
• Vengono esportate solo le fatture con stato Contabilizzata.
• Se esiste già una fattura Odoo con lo stesso numero di fattura Tillor, non ne viene creata una seconda. Tillor aggiorna cliente, righe e date su quella fattura (ad esempio dopo lo spostamento a un altro cliente o la ricontabilizzazione) e sostituisce gli allegati PDF/UBL quando quelle opzioni sono attive.
• Se il PDF della fattura cambia dopo un pagamento (o un altro importo sul documento), Tillor sostituisce l'allegato PDF esistente in Odoo non appena il nuovo PDF è pronto. Non viene creata una seconda fattura Odoo e in Odoo non viene registrato alcun pagamento.

ClientiCopia il link a questa sezione

I clienti vengono aggiornati o creati in Odoo con il numero cliente Tillor come riferimento. I partner esistenti con lo stesso numero vengono aggiornati.

Report pagamentiCopia il link a questa sezione

L'invio automatico e manuale dei report pagamenti a Odoo non è ancora disponibile. Il processo giornaliero dei report pagamenti salta Odoo senza messaggio di errore.

Requisiti in OdooCopia il link a questa sezione

• Giornale di vendita con il codice impostato (predefinito INV)
• Conti di contabilità generale con codici che corrispondono alle righe Tillor o al conto dei ricavi standard
• Facoltativo: aliquote IVA di vendita in Odoo con le stesse percentuali di Tillor

Vedi ancheCopia il link a questa sezione