Odoo

La integración con Odoo exporta desde Tillor los clientes y las facturas contabilizadas a Odoo. Los informes de pago hacia Odoo llegarán en una versión posterior; hasta entonces, utilice Admisol si desea enviar los informes de pago automáticamente.

InstalaciónCopiar el enlace a esta sección

1. Vaya a Ajustes y abra el App Marketplace.
2. Busque la tarjeta Odoo y haga clic en Instalar.
3. Rellene primero los datos de Conexión:
   • URL de Odoo - por ejemplo https://miempresa.odoo.com o solo miempresa (Tillor completa entonces la URL .odoo.com)
   • Nombre de usuario - usuario con acceso a la API
   • Clave API - clave API (Odoo: perfil de usuario > Claves API)
4. Haga clic en Continuar a la base de datos. Tillor obtiene las bases de datos disponibles (o le permite introducir el nombre manualmente).
5. Elija la base de datos en Base de datos y complete la instalación.

Al guardar, Tillor comprueba la conexión.

Parámetros contables (aplicación Odoo)Copiar el enlace a esta sección

Tras la instalación, defina los parámetros de exportación en Ajustes de la aplicación Odoo (además de la URL, la base de datos, el usuario y la clave API). Tillor obtiene en directo desde Odoo los diarios de ventas y las cuentas de ingresos; usted los elige mediante un campo de búsqueda (código y nombre).

Para cada línea de factura, Tillor busca primero una cuenta de Odoo con el mismo código que el número de cuenta contable de la línea; si no la encuentra, usa la cuenta de ingresos predeterminada. Para el IVA, Tillor busca en Odoo un IVA de ventas con el mismo porcentaje que el de la línea.

Regímenes de IVACopiar el enlace a esta sección

Una línea de factura con un régimen sin IVA, como la inversión del sujeto pasivo, necesita en Odoo su propio IVA de ventas: un 0% normal acaba en la casilla equivocada de su declaración. Por eso, en los ajustes de exportación, introduzca para cada régimen que utilice el nombre del IVA de ventas en Odoo, exactamente como aparece en Odoo en Contabilidad > Configuración > Impuestos (en un Odoo belga, por ejemplo, 0% EU S para servicios de la UE). Hay cinco campos: inversión del sujeto pasivo (servicios de la UE), inversión del sujeto pasivo (cocontratante), entrega intracomunitaria, exportación fuera de la UE y exento de IVA.

Si el campo de un régimen está vacío o el IVA no existe en Odoo, la exportación de esa factura se detiene con un mensaje de error. Introduzca el nombre y vuelva a enviar la factura.

PDF de la factura en OdooCopiar el enlace a esta sección

Con Adjuntar PDF de factura (activado de forma predeterminada), Tillor sube el mismo PDF que ve en Tillor. En una exportación nueva esto ocurre antes de contabilizar en Odoo, de modo que la vista previa a la derecha de la factura pueda enlazarse. El nombre de archivo sigue el número de factura de Tillor (p. ej. INV_2026_0001.pdf). Tillor también establece ese PDF como adjunto principal de la factura de Odoo.

En los Eventos de la factura de Tillor se ve si la exportación se ha realizado correctamente, incluidos el cliente, la factura, el PDF y el UBL.

• Si la factura de Odoo ya existe (misma referencia: el número de factura de Tillor), Tillor actualiza el cliente, las líneas, las fechas y la referencia de pago. Si la factura ya estaba contabilizada en Odoo, Tillor la devuelve primero a borrador, modifica los datos y vuelve a contabilizar cuando Contabilizar facturas automáticamente está activado o la factura ya estaba contabilizada.
• Después se sustituyen o añaden los adjuntos PDF y UBL cuando esas opciones están activadas.
• Si la subida falla tras crear una factura en borrador nueva, esa factura de Odoo se elimina para que una exportación posterior pueda volver a intentarlo.

UBL de Peppol en OdooCopiar el enlace a esta sección

Con Adjuntar UBL Peppol (activado de forma predeterminada), Tillor sube el UBL de Peppol como adjunto adicional de la factura de Odoo. El nombre de archivo sigue el número de factura de Tillor (p. ej. INV_2026_0001.xml).

• Tillor no genera el UBL por sí mismo: el archivo solo está disponible tras una entrega correcta por Peppol.
• Si el UBL aún no está listo en el momento de la exportación, Tillor omite el adjunto UBL; en cuanto llega el UBL, se añade igualmente a la factura de Odoo existente.
• Si falla la subida del UBL, la exportación completa a Odoo no falla (a diferencia del PDF). Solo un error de PDF tras una factura nueva revierte el borrador de Odoo.

FacturasCopiar el enlace a esta sección

• Al contabilizar o recontabilizar una factura, Tillor la exporta automáticamente a Odoo.
• Manualmente: acciones de la factura > exportar a contabilidad (el mismo botón que con Admisol).
• Solo se exportan las facturas con el estado Contabilizada.
• Si ya existe una factura de Odoo con el mismo número de factura de Tillor, no se crea una segunda factura. Tillor actualiza el cliente, las líneas y las fechas de esa factura (por ejemplo, tras moverla a otro cliente o recontabilizarla) y sustituye los adjuntos PDF/UBL cuando esas opciones están activadas.
• Si el PDF de la factura cambia tras un pago (u otro importe en el documento), Tillor sustituye el adjunto PDF existente en Odoo en cuanto el nuevo PDF está listo. No se crea una segunda factura de Odoo ni se contabiliza ningún pago en Odoo.

ClientesCopiar el enlace a esta sección

Los clientes se actualizan o se crean en Odoo con el número de cliente de Tillor como referencia. Los contactos existentes con el mismo número se actualizan.

Informes de pagoCopiar el enlace a esta sección

El envío automático y manual de informes de pago a Odoo todavía no está disponible. El proceso diario de informes de pago omite Odoo sin mostrar ningún mensaje de error.

Requisitos en OdooCopiar el enlace a esta sección

• Diario de ventas con el código configurado (por defecto INV)
• Cuentas contables con códigos que coincidan con las líneas de Tillor o con la cuenta de ingresos predeterminada
• Opcional: tipos de IVA de ventas en Odoo con los mismos porcentajes que en Tillor

Véase tambiénCopiar el enlace a esta sección