Rejestrowanie płatności gotówką i przelewem
Zarejestruj płatność, która wpłynęła poza Tillor, na przykład gotówkę w recepcji lub przelew bankowy.
Ostatnio zaktualizowano
Metodami Gotówka, Przelew i ewentualnie Inni zapisujesz, że klient zapłacił poza Tillor. Tillor niczego wtedy nie wysyła. Aktualizuje tylko otwarte saldo faktury.
- Gotówka: klient płaci gotówką w recepcji.
- Przelew: otrzymałeś przelew bankowy, który nie został automatycznie powiązany z fakturą.
- Inni: dla innych płatności z własnym opisem, na przykład czeku lub wymiany. Ta metoda jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ją włączyła.
Rejestrowanie płatności
Otwórz ekran płatności
Otwórz zaksięgowaną fakturę z otwartym saldem i kliknij Dokonaj płatności.
Wybierz metodę
W polu Metoda płatności wybierz Gotówka lub Przelew.
Wpisz kwotę
Wpisz kwotę albo użyj przycisków 25%, 50%, 75% i 100%.
Sprawdź datę otrzymania
Data otrzymania domyślnie jest ustawiona na dziś. Zmień ją, jeśli pieniądze wpłynęły innego dnia.
Dodaj w razie potrzeby komentarz
W polu Komentarz możesz wpisać numer referencyjny lub notatkę. Przy Inni opis jest obowiązkowy.
Wykonaj płatność
Kliknij Wykonaj płatność.
Data otrzymania
Data decyduje o tym, w którym raporcie płatności znajdzie się płatność. Jeśli rejestrujesz dziś płatność z wczoraj, ustaw datę na wczoraj, aby uzupełnić właściwy raport.
Co dzieje się potem?
Płatność od razu pojawia się na fakturze i w AdministracjaPłatności. Zobacz Wyszukiwanie płatności.
Przy Przelew możesz też sprawić, że klient dostanie e-mail z podpowiedzią, aby przy kolejnych przelewach używał komunikatu strukturalnego. Pole wyboru Wyślij przypomnienie dotyczące komunikacji strukturalnej jest na ekranie płatności. Jest wyszarzone, jeśli klient nie ma adresu e-mail.
Ustawienia płatności ręcznych
W PomocUstawieniaPłatności znajdziesz te ustawienia:
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Pokaż metodę płatności „Inne” | Dodaje metodę Inni na ekranie płatności |
| Maksimum gotówki | Najwyższa kwota gotówkowa na jedną płatność, domyślnie 2999 euro |
| Domyślnie: przypomnienie o ręcznym przelewie bankowym | Domyślnie zaznacza pole przypomnienia |
| Maksimum gotówki | Najwyższa kwota, jaką możesz zarejestrować jako płatność gotówkową, w pełnych euro (domyślnie 2999) |