Grupy płatności
Połącz kilka płatności pod jedną nazwą i przypisz je naraz do zaksięgowanej faktury.
Ostatnio zaktualizowano
Grupa płatności łączy kilka wpływających płatności pod jedną nazwą, dzięki czemu możesz je przypisać naraz do zaksięgowanej faktury. Przydatne, gdy chcesz rozliczyć dopiero na koniec dnia lub wydarzenia.
Przykłady:
- Zamknięcie zmiany kasowej: wszystkie płatności kartą z dnia są w jednej grupie. Przypisujesz je do faktury dziennego obrotu.
- Fakturowanie wydarzenia: uczestnicy płacą z góry online. Przy księgowaniu przypisujesz całą grupę do faktury.
- Rezerwacja z zaliczką i resztą kwoty: zaliczka i płatność końcowa są razem w grupie i zostają przypisane naraz.
Zasady
- Grupa ma status Otwarta (jeszcze nieprzypisana) albo Przypisana (już przypisana do faktury).
- Grupa nie ma własnego klienta. Klient wynika z faktury, do której przypisujesz grupę.
- Płatności w grupie przenosisz tylko razem. Pojedynczej płatności z grupy nie możesz przypisać do innej faktury.
- Grupę możesz przypisać tylko do zaksięgowanej faktury. Wersje robocze faktur mogą się jeszcze zmienić lub zniknąć.
Przypisywanie grupy do faktury
Otwórz grupy płatności
Przejdź do AdministracjaPłatności i spójrz w sekcji Grupy płatności. Lista domyślnie pokazuje tylko otwarte grupy. Zmień filtr Status, aby zobaczyć także przypisane grupy.
Wybierz Przypisz
Otwórz menu akcji (trzy kropki) przy otwartej grupie i wybierz Przypisz.
Wybierz fakturę
Wybierz zaksięgowaną fakturę, do której ma trafić cała grupa.
Potwierdź
Kliknij Przypisz w oknie. Wszystkie płatności z grupy trafiają naraz do tej faktury, a grupa dostaje status Przypisana.
Możesz to zrobić także z poziomu faktury. Wybierz tam w menu akcji Przypisz płatność, przejdź na kartę Grupy płatności i kliknij Przypisz grupę.
Co dzieje się potem?
Przypisana grupa jest na PDF faktury jako jedna pozycja z sumą grupy. Poszczególne płatności rozwijasz w przeglądzie płatności faktury. Samą grupę widzisz w szczegółach każdej płatności, która w niej jest.
Jeśli grupa zawiera płatność Mollie, która już istnieje w Mollie, obok Przypisz pojawia się też Synchronizuj. Ta akcja pobiera naraz aktualne dane wszystkich odpowiednich płatności w grupie. Pomaga, gdy nie jesteś pewien stanu albo powiadomienie zostało pominięte. Pustą grupę możesz usunąć przyciskiem Usuń.
Jak płatności trafiają do grupy?
Twój system kasowy lub system wydarzeń może przy tworzeniu płatności Mollie podać nazwę grupy. Tillor sam tworzy wtedy grupę albo używa istniejącej otwartej grupy i umieszcza w niej płatność. Pola do tego opisano w metadanych Mollie.