Grupuri de plăți
Grupați mai multe plăți sub un singur nume și atribuiți-le dintr-o dată unei facturi înregistrate contabil.
Ultima actualizare la
Un grup de plăți adună mai multe plăți primite sub un singur nume, astfel încât să le puteți asocia dintr-o dată unei facturi înregistrate contabil. Este util dacă doriți să reconciliați abia la sfârșitul zilei sau al unei activități.
Exemple:
- Închiderea unei ture de casă: toate plățile cu cardul din zi se află într-un grup. Îl asociați facturii cu încasările zilei.
- Facturarea unei activități: participanții plătesc online în avans. La înregistrarea contabilă asociați întregul grup facturii.
- O rezervare cu avans și sold: avansul și plata finală se află împreună într-un grup și sunt atribuite dintr-o dată.
Regulile
- Un grup are starea Deschis (încă neasociat) sau Atribuit (deja asociat unei facturi).
- Un grup nu are un client propriu. Clientul rezultă din factura căreia îi asociați grupul.
- Plățile dintr-un grup le mutați doar împreună. O plată separată dintr-un grup nu poate fi atribuită altei facturi.
- Puteți asocia un grup doar unei facturi înregistrate contabil. Facturile în ciornă se pot încă modifica sau dispărea.
Asocierea unui grup la o factură
Deschideți grupurile de plăți
Mergeți la AdministrarePlăți și uitați-vă sub Grupuri de plăți. Lista arată implicit doar grupurile deschise. Modificați filtrul Stare pentru a vedea și grupurile atribuite.
Alegeți Atribuiți
Deschideți meniul de acțiuni (trei puncte) de la un grup deschis și alegeți Atribuiți.
Alegeți factura
Selectați factura înregistrată contabil de care trebuie să se lege întregul grup.
Confirmați
Faceți clic pe Atribuiți în fereastră. Toate plățile din grup merg dintr-o dată la acea factură, iar grupul primește starea Atribuit.
Puteți face asta și de pe factură. Alegeți acolo Atribuiți plata în meniul de acțiuni, mergeți la fila Grupuri de plăți și faceți clic pe Atribuiți grupul.
Ce se întâmplă apoi?
Un grup atribuit apare pe PDF-ul facturii ca un rând cu totalul grupului. Plățile separate le deschideți în prezentarea plăților facturii. Grupul însuși îl regăsiți în detaliile fiecărei plăți care face parte din el.
Dacă grupul conține o plată Mollie care există deja la Mollie, lângă Atribuiți apare și Sincronizați. Această acțiune preia dintr-o dată datele actuale ale tuturor plăților potrivite din grup. Ajută dacă aveți îndoieli privind starea sau dacă o notificare a fost ratată. Un grup gol îl puteți șterge cu Șterge.
Cum ajung plățile într-un grup?
Sistemul dumneavoastră de casă sau de activități poate transmite un nume de grup la crearea unei plăți Mollie. Tillor creează atunci singur un grup sau folosește un grup deschis existent și pune plata în el. Câmpurile pentru aceasta se află la Metadate Mollie.