Prezentare generală
Alegeți metoda de plată potrivită pentru o factură și vedeți unde regăsiți plățile.
Ultima actualizare la
O plată în Tillor este de obicei legată de o factură înregistrată contabil. Clientul poate plăti singur online, dumneavoastră puteți înregistra o plată la recepție sau Tillor încasează automat suma printr-un mandat SEPA. Pe această pagină vedeți ce metodă folosiți pentru ce.
Bine de știut
- O plată este legată de o factură înregistrată contabil. Pe o ciornă nu se poate plăti.
- O plată în numerar poate fi implicit de cel mult 2999 euro. Modificați aceasta cu Maxim numerar la AsistențăSetăriPlăți.
- Peste 2500 de euro, pagina de plată avertizează clientul că banca sau cardul poate refuza plata online. Clientul primește atunci IBAN-ul și comunicarea structurată pentru a face un transfer.
- O încasare cu mandat merge la bancă la două zile după înregistrarea contabilă. La Efectuați o plată alegeți dumneavoastră o întârziere de 0 până la 7 zile. Până la plecarea încasării o puteți anula.
- Dacă o factură depășește maximul mandatului, nu puteți încasa. Dacă acel mandat se află pe factură, nici factura nu o puteți înregistra contabil.
- Linkul de semnare al unui mandat este valabil 14 zile. Tillor reamintește clientului după 7 zile, cu 2 zile înainte de expirare și în ultima zi.
- Un transfer intern este posibil doar între două facturi înregistrate contabil ale aceluiași client.
- Tillor nu poate rambursa bani unui client. O rambursare o rezolvați în afara Tillor, de exemplu cu un transfer bancar.
Cum se leagă toate acestea?
Fiecare metodă se încheie în același loc: o plată pe factură. Apoi continuă spre raportul de plăți și contabilitatea dumneavoastră.
O încasare rămâne mai întâi În curs. Factura apare atunci deja ca plătită (în curs). Dacă încasarea eșuează, factura este din nou deschisă. Rapoartele de plăți și legătura cu software-ul de contabilitate se află la Contabilitate.
Ce metodă alegeți?
| Metodă | Când | Cum plătește clientul | Ce înregistrează Tillor |
|---|---|---|---|
| Plata online | Clientul plătește singur, de acasă sau din mers | Prin linkul din e-mailul sau SMS-ul facturii, cu iDEAL, Bancontact, card de credit sau altă metodă | Plata imediat ce partenerul de plată o confirmă, chiar dacă clientul nu mai face nimic |
| Terminal | Clientul se află la recepție | Cu cardul sau telefonul pe un terminal de plată Mollie | Plata imediat ce terminalul o finalizează |
| Numerar și transfer bancar | Bani primiți în afara Tillor | Cash la recepție sau un transfer bancar | Plata pe care o înregistrați dumneavoastră, cu data primirii |
| Mandat SEPA | Facturi recurente sau mari, consum | Nu plătește. Tillor încasează suma din contul bancar | O plată în curs până când banca confirmă încasarea |
| Transfer intern | Mutarea soldului între două facturi ale aceluiași client | Nu plătește. Nu intră bani | Două plăți legate, una pozitivă și una negativă |
Plățile online, plățile cu cardul și încasările trec prin Mollie. Plățile în numerar și transferurile le înregistrați dumneavoastră.
Înregistrarea unei plăți
Ecranul de plată pe o factură înregistrată contabil
Regăsirea plăților
Pe factură, în prezentarea generală și în detalii
Plata online
Pagina de plată pe care o vede clientul
Terminal
Plăți cu cardul la recepție
Numerar și transfer bancar
Înregistrarea plăților în afara Tillor
Transfer intern
Mutarea soldului între facturi
Semnarea unui mandat SEPA
La distanță sau la recepție
Încasarea unei facturi
Încasare automată cu un mandat
Grupuri de plăți
Gruparea plăților și asocierea lor dintr-o dată
Exemple din practică
Exemple detaliate din practică
Termeni
- Plată: o sumă primită sau în curs, cu o metodă, o stare și, de obicei, o factură.
- Mandat: acordul unui client de a încasa facturi din contul său bancar. Consultați Mandat SEPA.
- Grup de plăți: un set de plăți pe care îl atribuiți ulterior dintr-o dată unei facturi. Consultați Grupuri de plăți.
- Raport de plăți: prezentarea zilnică a plăților primite pentru contabilitate. Consultați Rapoarte de plăți.
- Transfer intern: mutarea soldului între două facturi ale aceluiași client, fără să intre bani.
- Încasare: Tillor ia suma din contul bancar al clientului, cu mandatul său.
- Client: clientul căruia îi aparține factura. Consultați Client.