Udostępnianie zadań
Udostępnij swoje zadania lub widok jako stronę tylko do odczytu albo subskrypcję kalendarza
Ostatnio zaktualizowano
Chcesz pokazać zadania komuś, kto nie pracuje w Tillor, albo zobaczyć je we własnym kalendarzu? Utwórz wtedy link do udostępniania. Są dwa rodzaje.
| Rodzaj | Co to jest |
|---|---|
| Strona do udostępnienia | Tablica tylko do odczytu z tym, co jest do zrobienia. Podąża za zadaniami, więc zmiany w Tillor widać na niej od razu |
| Kalendarz (ICS) | Subskrypcja kalendarza, na przykład w Kalendarzu Google, Outlooku lub Kalendarzu Apple |
Tworzenie linku
- Kliknij ikonę udostępniania w prawym górnym rogu strony zadań (podpowiedź Udostępnij ten widok). Tę samą ikonę znajdziesz też na karcie panelu Zadania dla Pana/Pani
- W polu Rodzaj linku wybierz Strona do udostępnienia lub Kalendarz (ICS)
- W polu Treść wybierz, co udostępniasz: Moje przypisane zadania lub jeden ze swoich widoków. Jeśli otwierasz okno z poziomu widoku, jest on już zaznaczony
- W razie potrzeby zawęź treść za pomocą Filtry: Status, Priorytet, Przypisano do, Etykieta, Widok, Powiązane z i Zablokowane. Filtry są zapisywane w linku i tylko zawężają to, co już pokazuje źródło
- Kliknij Utwórz link
W sekcji Wcześniejsze linki znajdują się wszystkie linki, które utworzyłeś dla tego źródła. Dla każdego linku możesz:
- Kopiuj link
- W przypadku linku do kalendarza wybrać Dodaj do kalendarza, co od razu otwiera subskrypcję w Twojej aplikacji kalendarza
- Unieważnij (po potwierdzeniu). Link przestaje wtedy działać. Pozostałe linki nadal są ważne. Unieważniony link zostaje na liście z oznaczeniem Unieważniony
Link do udostępniania jest prywatny, ale każdy, kto go ma, może zobaczyć zadania, także bez logowania. Udostępniaj go tylko osobom, które mają do tego prawo, i unieważnij go, gdy przestanie być potrzebny.
Strona do udostępnienia
Strona pokazuje zadania pogrupowane, a przy każdym zadaniu nazwę, status, priorytet, termin, etykiety i imiona przypisanych współpracowników. Nie ma przycisków do wprowadzania zmian. Przy dużej grupie zobaczysz [liczba] z [razem] zadań.
Domyślnie widać tylko otwarte zadania, chyba że sam ustawisz filtr statusu albo udostępnisz widok. Jeśli nie ma nic do zrobienia, zobaczysz Teraz nie ma nic do zrobienia.
Kalendarz
W kalendarzu pojawiają się zadania z terminem lub przypomnieniem. Zadań bez daty w nim nie ma.
- Powtarzające się przypomnienia pojawiają się jako seria, a przy każdym przypomnieniu dostajesz powiadomienie
- Bez przypomnienia dostajesz powiadomienie godzinę przed terminem
- Ukończone zadania pozostają widoczne jeszcze przez dwa tygodnie, jako ukończone, a potem znikają
- W przypadku widoku kalendarz podąża za widokiem, niezależnie od tego, do kogo przypisane są zadania. Jeśli twórca linku nie widzi już widoku, link przestaje działać
W Kalendarzu Google dla subskrybowanego kalendarza musisz też włączyć domyślne powiadomienia, w przeciwnym razie powiadomienia nie dotrą.
Co dzieje się dalej?
- Link działa od razu i działa tak długo, aż go unieważnisz. Każdy, kto ma link, może zobaczyć zadania, także bez logowania.
- Strona do udostępnienia podąża za zadaniami: zmiany w Tillor widać na niej od razu.
- Subskrypcja kalendarza aktualizuje się sama w Twojej aplikacji kalendarza i wysyła powiadomienie godzinę przed terminem lub przy każdym przypomnieniu.
- Jeśli unieważnisz link, przestaje działać tylko ten jeden link. Pozostałe linki nadal są ważne, a unieważniony link zostaje na liście z oznaczeniem Unieważniony.