Zadania prywatne
Widoki, w których znajduje się zadanie, decydują o tym, kto je widzi
Ostatnio zaktualizowano
Zadanie jest prywatne, jeśli znajduje się tylko w widokach osobistych. Nie musisz niczego w tym celu ustawiać: widoki, w których jest zadanie, decydują o tym, kto je widzi.
Zasady
| Gdzie jest zadanie | Kto je widzi |
|---|---|
| W żadnym widoku | Wszyscy użytkownicy organizacji |
| W co najmniej jednym widoku Publiczny | Wszyscy użytkownicy organizacji |
| Tylko w widokach osobistych (Tylko Ty lub Udostępniony) | Twórca zadania, przypisani współpracownicy i grupy oraz właściciel i wybrane osoby i grupy tych widoków |
Podzadania podążają za zadaniem nadrzędnym. Zadanie, którego nie możesz zobaczyć, nie pojawia się nigdzie: ani w listach, wynikach wyszukiwania, filtrach, panelu, przy kliencie, w kalendarzu, ani w powiadomieniach, i nie możesz go też otworzyć przez link.
Przykład
Jan tworzy osobisty widok Moje pomysły z widocznością Tylko Ty. Dodaje do tej listy zadanie Zapytać o ofertę na nowy szlaban.
- Tylko Jan widzi to zadanie. Jego współpracownicy nie widzą go nigdzie
- Jan przypisuje zadanie Piotrowi. Teraz Piotr też widzi zadanie, choć nigdy nie widział widoku Jana
- Jan udostępnia Moje pomysły Annie (Udostępniony). Teraz Anna też widzi zadanie
- Jan dodaje zadanie do widoku Konserwacja, który jest Publiczny. Od tej chwili widzi je cały zespół
- Jeśli Jan usunie zadanie z Konserwacja, a zadanie nie jest nigdzie indziej w publicznym widoku, znów jest prywatne
Gdyby Jan nie umieścił zadania w żadnym widoku, widzieliby je wszyscy.
Kto decyduje o widoczności widoku
Tylko właściciel widoku osobistego może zmienić, komu widok jest udostępniony, albo ustawić go jako Publiczny. Współpracownik, któremu udostępnisz widok, może edytować zadania w widoku, ale nie może zmieniać widoczności ani usunąć widoku. Zobacz Widoki.
Dodanie zadania prywatnego do widoku publicznego sprawia, że widzi je każdy. Tillor najpierw prosi o potwierdzenie pytaniem Upublicznić to zadanie?. Możesz wtedy wybrać Zachowaj jako prywatne lub Upublicznij. To samo pytanie pojawia się, gdy usuwasz zadanie z jego ostatniego widoku publicznego. Jeśli ustawisz widok osobisty zawierający zadania jako Publiczny, te zadania staną się widoczne dla wszystkich bez osobnego pytania.
Wskazówki
- Jeśli chcesz przekazać zadanie prywatne, przypisz je współpracownikowi albo udostępnij mu widok
- Zadanie liczy się jako "w widoku", gdy dodasz je do listy lub umieścisz we własnej kolumnie widoku. Samo pokazanie go przez filtr nie sprawia, że jest w widoku
- Powiadomienia o zadaniu prywatnym, na przykład o terminie, trafiają tylko do osób, które mogą zobaczyć zadanie