Tabela, tablica i kalendarz
Wybierz, jak widok pokazuje Twoje zadania oraz jak są grupowane i sortowane
Ostatnio zaktualizowano
Te same zadania możesz oglądać na trzy sposoby. W prawym górnym rogu otwórz Wyświetlanie, aby wybrać:
- Układ - Tabela, Tablica lub Kalendarz. Ten wybór jest dostępny tylko w zapisanych widokach, nie w widoku Wszystkie
- Grupuj według - jak zadania są dzielone na grupy lub kolumny
- Sortuj według i Kolejność - Rosnąco lub Malejąco
- Rodzaj - czy widok jest Lista czy Widok filtrowany, zobacz Widoki. To również jest dostępne tylko w zapisanych widokach
- Ukończone - jak długo ukończone zadania pozostają widoczne
Zmiany pozostają propozycją, dopóki ich nie zapiszesz, zobacz Zapisywanie lub odrzucanie zmian.
Ukrywanie ukończonych zadań
W polu Ukończone w menu Wyświetlanie decydujesz, jak długo ukończone zadanie pozostaje w widoku:
| Wybór | Co widzisz |
|---|---|
| Pokaż wszystkie | Wszystkie ukończone zadania (domyślnie) |
| Ukryj | Żadnych ukończonych zadań |
| Ostatni dzień | Zadania ukończone w ostatnim dniu |
| Ostatni tydzień | Zadania ukończone w ostatnim tygodniu |
| Ostatni miesiąc | Zadania ukończone w ostatnim miesiącu |
Liczy się od chwili, gdy zadanie ustawiono jako Ukończone. Komentarz lub nowa nazwa tego nie zmienia. Jeśli ponownie otworzysz zadanie, od razu wraca do widoku. Jeśli widok ma już filtr statusu wykluczający ukończone zadania, ten filtr nadal obowiązuje.
Grupowanie
| Grupowanie | Wynik |
|---|---|
| Bez grupowania | Wszystkie zadania na jednej liście |
| Status | Jedna grupa na status |
| Priorytet | Jedna grupa na priorytet |
| Przypisany | Jedna grupa na współpracownika |
| Etykieta | Jedna grupa na etykietę |
| Klient | Jedna grupa na klienta |
| Termin | Grupy takie jak Po terminie, Dzisiaj, W tym tygodniu, Później i Bez terminu |
| Własne kolumny | Kolumny, które tworzysz sam, tylko w zapisanych widokach |
Zadanie z kilkoma przypisanymi współpracownikami lub etykietami znajduje się w grupie każdego z nich.
Sortowanie
Możesz sortować według Ręcznie, Termin, Priorytet, Status, Nazwa, Utworzono lub Zaktualizowano. Przy Ręcznie kolejność ustalasz sam, przeciągając karty. Przy pozostałych opcjach kolejność wyznacza pole, a przeciąganie w kolumnie nie ma efektu, poza własnymi kolumnami.
Tabela
Tabela pokazuje jeden wiersz na zadanie. Przy grupowaniu dostajesz blok na grupę. W sekcji Kolumny w menu wyświetlania włączasz lub wyłączasz kolumny: Zadanie, Status, Priorytet, Termin, Widoki, Przypisany, Powiązane i Etykieta. Kolumna Powiązane pokazuje wszystkie elementy, do których należy zadanie. Kolumna Zadanie jest zawsze widoczna.
Przy dużej liczbie zadań Tillor najpierw wczytuje ich część. Przewiń w dół lub kliknij Wczytaj więcej, aby zobaczyć resztę.
Tablica
Tablica pokazuje każdą grupę jako kolumnę, w stylu kanban. Kliknij u góry kolumny Nowe zadanie, aby utworzyć w niej zadanie. Dostaje ono automatycznie wartość kolumny, na przykład status lub przypisanego współpracownika.
Przeciągnij kartę zadania do innej kolumny, a zadanie przejmie wartość tej kolumny:
- przy tablicy według Status zmienia się status
- przy Priorytet zmienia się priorytet
- przy Przypisany zmienia się przypisany współpracownik
- przy Etykieta i Klient zmienia się etykieta lub klient
- przy Własne kolumny zadanie przenosi się do tej kolumny
Przy tablicy według Termin nie możesz przeciągać kart do innej kolumny, bo trzeba by wymyślić termin. Zmień termin w samym zadaniu.
Jeśli w kolumnie jest więcej zadań, niż się wyświetla, na dole widać Jeszcze [liczba]. Karta, która jest zablokowana przez inne zadania lub je blokuje, też to pokazuje, na przykład Zablokowane przez 1 zadanie.
Własne kolumny
W Własne kolumny sam tworzysz kolumny, takie jak Do zaplanowania, Zamówione i Gotowe:
- W Wyświetlanie w polu Grupuj według wybierz Własne kolumny (albo wybierz to już przy tworzeniu)
- Kliknij po prawej stronie tablicy Nowa kolumna i nadaj jej nazwę
- W menu kolumny wybierz Edytuj, aby zmienić nazwę, lub Usuń
- Przeciągaj kolumny za tytuł, aby zmienić kolejność
Nowe własne kolumny zaczynają się puste. Każde zadanie w widoku jest wtedy najpierw w Brak kolumny, dopóki go nie przydzielisz. W liście możesz ukryć te zadania polem wyboru Pokaż zadania bez kolumny. W widoku filtrowanym pozostają widoczne, bo inaczej nigdy nie dałoby się ich przydzielić.
Jeśli przejdziesz z Własne kolumny na inne grupowanie i to zapiszesz, własne kolumny tego widoku zostaną usunięte razem z miejscem każdego zadania w nich. Tego nie można cofnąć. Tillor pokazuje wcześniej ostrzeżenie.
Przypisywanie zadań do listy
W tablicy listy, dopóki są zadania, których jeszcze w niej nie ma, pojawia się przycisk Przypisz zadania. Otwiera on dodatkową kolumnę Poza tym widokiem z zadaniami, które spełniają filtry widoku, ale jeszcze w nim nie są. Szukaj w Filtruj zadania... i przeciągnij zadanie do kolumny, aby dodać je do widoku. Kliknij przycisk jeszcze raz, aby zamknąć kolumnę.
Kalendarz
Kalendarz pokazuje siatkę miesiąca z zadaniami w dniu ich terminu. Tydzień zaczyna się w poniedziałek, a dni podążają za strefą czasową Twojej organizacji. Zadań bez terminu w kalendarzu nie ma.
- Strzałkami przechodzisz do poprzedniego lub następnego miesiąca, a przyciskiem Dziś wracasz do bieżącego miesiąca
- Na każdy dzień widzisz maksymalnie trzy zadania. Kliknij +[liczba] więcej, aby zobaczyć resztę dnia
- Kliknij zadanie, aby otworzyć szczegóły
- Przeciągnij zadanie na inny dzień, aby przenieść termin. Godzina pozostaje taka sama, zmienia się tylko dzień
- Ukończone zadania są przekreślone, znajdują się pod otwartymi zadaniami danego dnia i nie można ich przeciągać
Grupowanie w kalendarzu nie ma wpływu: wszystkie zadania są w tej samej siatce.
Co dzieje się dalej?
- Twoje zmiany w Wyświetlanie są najpierw propozycją na Twoim ekranie. Dopiero po Zapisz widok obowiązują wszystkich, którzy widzą widok.
- Jeśli przeciągniesz kartę do innej kolumny, samo zadanie się zmienia. Przy tablicy według Status zmienia się status, a współpracownicy widzą to od razu.
- Przeciągnięcie karty w kalendarzu przenosi termin na ten dzień. Godzina pozostaje taka sama.