Powiadomienia
Przypomnienia, terminy, przypisania i dzienne podsumowanie widoku
Ostatnio zaktualizowano
Tillor informuje Cię o zadaniach przez e-mail i powiadomienia push.
Przypomnienia i terminy
Jeśli zadanie ma Przypomnienie lub Termin, w oknie szczegółów w sekcji Powiadomienia wybierasz, czy chcesz E-mail i/lub Powiadomienie push. Oba są domyślnie włączone. Jeśli wyłączysz oba, nikt nie dostanie powiadomienia o tym zadaniu.
- Przypomnienie włącza się w ustawionym momencie, z tytułem Przypomnienie o zadaniu
- Powiadomienie o terminie włącza się, gdy termin zostanie osiągnięty, a zadanie nie jest jeszcze ukończone
- Ukończone zadania nie wysyłają już przypomnienia ani powiadomienia o terminie
- Powtarzające się przypomnienie włącza się przy każdym powtórzeniu, aż zadanie zostanie ukończone lub harmonogram dobiegnie końca
Powiadomienie trafia do przypisanych współpracowników, także do członków przypisanej grupy. Jeśli nikt nie jest przypisany, trafia do twórcy zadania. E-mail pokazuje podgląd zadania ze statusem i przyciskiem do jego otwarcia.
Przypisanie, cofnięcie przypisania i ukończenie
- Jeśli zadanie zostanie Ci przypisane, także przez grupę, do której należysz, dostajesz powiadomienie (Przydzielono nowe zadanie). Jeśli przypiszesz zadanie sobie, nie dostajesz powiadomienia
- Jeśli ktoś usunie Cię z zadania, dostajesz powiadomienie, że przydział zadania został cofnięty (Cofnięto przydział zadania)
- Gdy zadanie zostanie ukończone, powiadomienie dostają przypisani współpracownicy i twórca, z wyjątkiem osoby, która ukończyła zadanie. Powiadomienie jest wysyłane z opóźnieniem około minuty. Jeśli ktoś w tym czasie ponownie otworzy zadanie, nie zostanie już wysłane
Obserwowanie widoku
Przyciskiem Obserwuj (w prawym górnym rogu zapisanego widoku) co rano o 07:00 dostajesz e-mail z podsumowaniem tego widoku. E-mail ma temat Dzienne podsumowanie z nazwą widoku i zawiera trzy listy:
- Zaległe - otwarte zadania, których termin minął
- Na dziś - otwarte zadania, które trzeba skończyć dzisiaj
- Zmienione od ostatniego podsumowania - otwarte zadania zmienione od Twojego poprzedniego podsumowania
Każda lista pokazuje maksymalnie 15 zadań z terminem. Na dole jest przycisk Otwórz widok, który przenosi bezpośrednio do widoku.
- Jeśli we wszystkich trzech listach nic nie ma, tego dnia nie dostajesz e-maila
- Przycisk zmienia się w Obserwujesz. Kliknij go, aby przestać obserwować. Możesz obserwować każdy widok, który widzisz, także widoki współpracowników
- Jeśli stracisz dostęp do widoku, na przykład dlatego, że właściciel ustawi go tylko dla siebie albo go usunie, automatycznie przestajesz go obserwować
- Widzisz tylko zadania, które możesz zobaczyć
Wbudowanego widoku Wszystkie nie możesz obserwować, ponieważ nie jest to zapisany widok.