Visão geral
Guarde dados que o Tillor não conhece, como números de caução, número de cães ou um parque de inverno, como campo adicional num registo
Última atualização em
Com os campos personalizados adiciona você mesmo campos a um registo. Pense num número de caução da botija de gás num cliente, num suplemento numa parcela ou numa hora de chegada prevista numa reserva. O campo aparece no formulário desse registo, tal como os campos que o Tillor já traz.
Gere-os em DefiniçõesCampos personalizados.
Bom saber
- O tipo de um campo e a chave já não podem ser alterados depois de criados
- Texto: por defeito no máximo 1.000 carateres, Texto longo 10.000. Uma lista de escolha tem no máximo 200 opções
- Um grupo de campos tem no máximo 30 subcampos. Linhas repetidas: por defeito no máximo 100 linhas, nunca mais de 500
- Ficheiros: por defeito no máximo 20 por campo (nunca mais de 50), cada um com no máximo 50 MB
- Um campo que desaparece por causa de uma condição é esvaziado quando o registo é guardado
- Um campo eliminado desaparece dos formulários. Os valores preenchidos continuam, no entanto, nos registos
- Todos os limites por tipo estão em Tipos de campo e definições
Como se relaciona tudo isto?
Cria um campo uma só vez e ele aparece depois em todo o lado onde esse tipo de registo é preenchido.
- As listas de escolha cria-as separadamente dos campos. Se alterar uma opção, fica correto em todos os campos que usam a lista.
- Um campo pertence a um só tipo de registo. O tipo e a chave ficam fixos.
- O acesso define-se por campo. Quem não pode ver um campo nunca vê o valor, nem em exportações nem em automatizações.
Onde pode adicionar campos personalizados
Cada tipo de registo tem o seu separador. Depois do nome está o número de campos.
| Separador | Registo |
|---|---|
| Clientes | Perfil de cliente |
| Parcelas | Parcela |
| Ocupações | Ocupação |
| Contadores | Contador |
| Tarefas | Tarefa |
| Produtos | Produto |
| Documentos | Documento |
| Reservas | Reserva |
| Métodos de acesso | Método de acesso |
O separador Listas de escolha não tem registos. Aí cria listas com opções que reutiliza nos campos de escolha.
O que pode fazer com eles
- Adicionar um campo de um determinado tipo, como texto, número, montante, data, escolha ou ficheiro. Veja Tipos de campo e definições
- Colocar o campo no formulário entre os campos existentes, ou mostrá-lo apenas quando outro valor corresponder
- Tornar o campo obrigatório, eventualmente só sob uma condição
- Definir quem pode ver o campo e quem o pode editar. Veja Visibilidade e acesso
Os valores estão disponíveis na exportação de clientes e parcelas e nas automatizações. Uma automatização também pode preencher um campo personalizado com o passo Definir campo personalizado.
Quem o pode utilizar
Gerir exige uma permissão
Criar, alterar, reordenar e eliminar campos é possível com a permissão Gerir campos personalizados. Quem não a tiver pode abrir a página se puder ver as definições, mas os botões ficam desativados. Preencher um campo num registo pode fazê-lo qualquer pessoa que possa ver e editar o campo.
Componentes
Criar um campo personalizado
Adicionar, colocar e ajustar um campo passo a passo
Listas de escolha
Definir opções para os tipos Escolha e Escolha múltipla
Tipos de campo e definições
Que definições e limites existem por tipo
Visibilidade e acesso
Onde estão os valores e quem os pode ver ou editar
Conceitos
- Campo personalizado: um campo adicional que você mesmo junta a um registo
- Etiqueta: o nome que os colegas veem por cima do campo de introdução
- Chave: o nome fixo do campo, por exemplo
gasMeterNumber. Vê-o na lista e é utilizado em exportações e filtros - Tipo: que género de valor o campo guarda
- Lista de escolha: uma lista de opções que utiliza em vários campos de escolha
Mais termos estão no glossário. Um exemplo desenvolvido está em Exemplos práticos.