Lançar uma fatura
Torne definitivo um rascunho de fatura, para que receba um número de fatura e possa ser enviada e paga.
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Lançar transforma um rascunho numa fatura definitiva com o seu próprio número de fatura. Só depois pode enviar a fatura e fazê-la pagar. Verifique por isso as linhas antes de lançar, pois uma fatura lançada já não se altera livremente.
Antes de começar:
- A fatura tem pelo menos uma linha, ou um total diferente de zero.
- As linhas com Período ou Prorrogar período de ocupação têm data de início e de fim.
- Se uma linha tem uma ação que pede dados, estão preenchidos. Pense em Pedir dados de contacto ou Criar método de acesso.
- Para um cliente belga com número de IVA, está preenchido um ID Peppol. Veja Peppol.
Se algo estiver errado, Lançar fatura fica a cinzento. Passe o rato por cima do botão para ler porquê. Veja também Problemas?.
Lançar uma fatura
Abra o rascunho de fatura
Vá a AdministraçãoFaturas e abra uma fatura com o estado Rascunho, por exemplo através da lista Rascunhos.
Clique em Lançar fatura
A fatura recebe um número de fatura sequencial. O Tillor avisa que a fatura foi lançada.
O que muda?
Assim fica uma fatura antes e depois de lançar. São dois exemplos de faturas diferentes, mas vê a diferença no número, no estado e nos botões.
Antes de lançar: um número de rascunho provisório e o botão Lançar fatura.
Depois de lançar: um número de fatura definitivo, um estado do pagamento e os botões Efetuar pagamento e Enviar notificação.
O que acontece a seguir?
- A data da fatura é o dia do lançamento. A data de vencimento é esse dia mais o Vencimento predefinido (dias) da sua organização, por predefinição 7 dias. Altera-o em ApoioDefiniçõesFaturação.
- Se o total não for múltiplo de 5 cêntimos, o Tillor acrescenta ele próprio uma linha Arredondamento.
- Se a fatura tiver um total negativo, passa a Nota de crédito.
- Se o cliente tiver um ID Peppol, o Tillor envia a fatura automaticamente via Peppol. Veja Peppol.
- As linhas com Prorrogar período de ocupação colocam Faturado até da ocupação no fim da linha. Pago até só segue no pagamento. Veja Como tudo se liga.
- As linhas com Período e Pedir parcela criam uma reserva. Se o cliente regista logo a entrada depende do produto.
- Se um mandato de débito direto estiver associado, o Tillor cria de imediato um pagamento em aberto. O banco é acionado dois dias após o lançamento.
- O cliente não recebe nada automaticamente. A notificação envia-a você, veja Enviar uma fatura.
- Quer ainda assim alterar algo? Dentro de 7 dias e enquanto nada tiver sido enviado, reverta a fatura para rascunho.
Escolher outro prazo de pagamento
Se a data de vencimento diferir do seu predefinido, não precisa de o configurar antecipadamente.
Abra o menu de escolha
Clique na seta ao lado de Lançar fatura e escolha Condições de pagamento personalizadas….
Escolha o prazo
Em Condições de pagamento escolha uma opção, de Vencimento na data da fatura a Prazo de 60 dias. Vê logo a Data de vencimento estimada.
Lance
Clique em Lançar fatura.
Enviar para a sua contabilidade
O envio para o seu software de contabilidade acontece normalmente sozinho. Se quiser reiniciá-lo, por exemplo após um erro, pode fazê-lo por fatura.
Abra a fatura lançada, clique nos três pontos no canto superior direito e escolha Enviar para o software de contabilidade. Que sistemas estão disponíveis, lê em Contabilidade. O Exact Online está disponível a pedido.