Partajarea sarcinilor
Partajați sarcinile sau o vizualizare ca pagină doar pentru citire sau ca abonament de calendar
Ultima actualizare la
Doriți să arătați sarcinile cuiva care nu lucrează în Tillor sau să le vedeți în propriul calendar? Atunci creați un link de partajare. Există două tipuri.
| Tip | Ce este |
|---|---|
| Pagină de partajat | O tablă doar pentru citire cu ce este de făcut. Urmărește sarcinile, deci modificările din Tillor apar și acolo |
| Abonament calendar (ICS) | Un abonament de calendar pentru, de exemplu, Google Calendar, Outlook sau Calendar Apple |
Crearea unui link
- Faceți clic pe pictograma de partajare din dreapta sus pe pagina de sarcini (tooltip Partajează această vizualizare). Aceeași pictogramă o găsiți și pe cardul Sarcini pentru dvs. din tabloul de bord
- La Tipul linkului alegeți Pagină de partajat sau Abonament calendar (ICS)
- La Conținut alegeți ce partajați: Sarcinile mele atribuite sau una dintre vizualizările dumneavoastră. Dacă deschideți fereastra dintr-o vizualizare, aceasta este deja selectată
- Dacă doriți, restrângeți conținutul cu Filtre: Stare, Prioritate, Atribuit către, Etichetă, Vizualizare, Legat de și Blocată. Filtrele sunt salvate pe link și restrâng doar ceea ce arată deja sursa
- Faceți clic pe Creează link
La Linkuri anterioare găsiți toate linkurile create pentru această sursă. Pentru fiecare link puteți:
- Copiați linkul
- La un link de calendar, Adaugă în calendar, care deschide imediat abonamentul în aplicația dumneavoastră de calendar
- Invalidează (după confirmare). Linkul nu mai funcționează. Celelalte linkuri rămân valabile. Un link invalidat rămâne în listă, cu marcajul Invalidat
Un link de partajare este privat, dar oricine îl are poate vedea sarcinile, chiar și fără să se autentifice. Partajați-l doar cu persoane care au voie să le vadă și invalidați-l imediat ce nu mai este necesar.
Pagina de partajat
Pagina arată sarcinile pe grupuri, cu numele, starea, prioritatea, termenul, etichetele și numele colegilor atribuiți la fiecare sarcină. Nu există butoane pentru a modifica ceva. La un grup mare vedeți [număr] din [total] sarcini.
Implicit apar doar sarcinile deschise, cu excepția cazului în care setați dumneavoastră un filtru de stare sau partajați o vizualizare. Dacă nu este nimic de făcut, vedeți Momentan nu este nimic de făcut.
Calendarul
În calendar apar sarcinile cu un Termen sau un Memento. Sarcinile fără dată nu apar.
- Mementourile repetitive apar ca o serie și primiți o notificare la fiecare memento
- Fără memento, primiți o notificare cu o oră înainte de termen
- Sarcinile finalizate rămân vizibile încă două săptămâni, ca finalizate, apoi dispar
- La o vizualizare, calendarul urmărește vizualizarea, indiferent cui sunt atribuite sarcinile. Dacă cel care a creat linkul nu mai poate vedea vizualizarea, linkul nu mai funcționează
În Google Calendar trebuie să activați și notificările implicite pentru un calendar la care v-ați abonat, altfel notificările nu ajung.
Ce se întâmplă apoi?
- Linkul funcționează imediat și continuă să funcționeze până îl invalidați. Oricine are linkul poate vedea sarcinile, chiar și fără să se autentifice.
- O pagină de partajat urmărește sarcinile: modificările din Tillor apar și acolo.
- Un abonament de calendar se actualizează singur în aplicația dumneavoastră de calendar și trimite o notificare cu o oră înainte de termen sau la fiecare memento.
- Dacă invalidați un link, se oprește doar acel link. Celelalte linkuri rămân valabile, iar linkul invalidat rămâne în listă, cu marcajul Invalidat.