Tabel, panou și calendar
Alegeți cum arată o vizualizare sarcinile dumneavoastră și cum sunt grupate și sortate
Ultima actualizare la
Puteți vedea aceleași sarcini în trei moduri. În dreapta sus deschideți Afișare pentru a alege:
- Aspect - Tabel, Panou sau Calendar. Această alegere apare doar la vizualizările salvate, nu la Toate
- Grupează după - cum sunt împărțite sarcinile în grupuri sau coloane
- Sortează după și Ordine - Crescător sau Descrescător
- Tip - dacă vizualizarea este o Listă sau o Vizualizare filtrată, vezi Vizualizări. Și aceasta apare doar la vizualizările salvate
- Finalizate - cât timp rămân vizibile sarcinile finalizate
Modificările rămân o propunere până le salvați, vezi Salvarea sau renunțarea la modificări.
Ascunderea sarcinilor finalizate
La Finalizate în meniul Afișare stabiliți cât timp o sarcină finalizată rămâne în vizualizare:
| Alegere | Ce vedeți |
|---|---|
| Afișează toate | Toate sarcinile finalizate (implicit) |
| Ascunde | Nicio sarcină finalizată |
| Ultima zi | Sarcini finalizate în ultima zi |
| Ultima săptămână | Sarcini finalizate în ultima săptămână |
| Ultima lună | Sarcini finalizate în ultima lună |
Se numără din momentul în care sarcina a fost trecută pe Finalizată. Un comentariu sau un nume nou nu schimbă acest lucru. Dacă redeschideți o sarcină, ea apare imediat din nou în vizualizare. Dacă vizualizarea are deja un filtru de stare care exclude sarcinile finalizate, acel filtru rămâne valabil.
Gruparea
| Grupare | Rezultat |
|---|---|
| Fără grupare | Toate sarcinile într-o listă |
| Stare | Un grup pe stare |
| Prioritate | Un grup pe prioritate |
| Atribuit către | Un grup pe coleg |
| Etichetă | Un grup pe etichetă |
| Client | Un grup pe client |
| Termen | Grupuri precum Întârziat, Astăzi, Săptămâna aceasta, Mai târziu și Fără termen |
| Coloane proprii | Coloane pe care le creați dumneavoastră, doar la vizualizările salvate |
O sarcină cu mai mulți colegi sau mai multe etichete apare în grupul fiecăruia dintre ei.
Sortarea
Puteți sorta după Manual, Termen, Prioritate, Stare, Nume, Creat sau Actualizat. La Manual stabiliți ordinea dumneavoastră, trăgând cardurile. La celelalte alegeri câmpul stabilește ordinea, iar tragerea într-o coloană nu are efect, cu excepția coloanelor proprii.
Tabel
Tabelul arată un rând pe sarcină. La o grupare primiți un bloc pe grup. La Coloane în meniul vizualizării activați sau dezactivați coloane: Sarcină, Stare, Prioritate, Termen, Vizualizări, Atribuit către, Asociat și Etichetă. Coloana Asociat arată toate elementele de care este legată sarcina. Coloana Sarcină rămâne mereu vizibilă.
La multe sarcini, Tillor încarcă mai întâi o parte. Derulați în jos sau faceți clic pe Încarcă mai multe pentru restul.
Panou
Panoul arată fiecare grup ca o coloană, în stil kanban. Faceți clic sus pe o coloană pe Sarcină nouă pentru a crea acolo o sarcină. Aceasta primește automat valoarea coloanei, de exemplu starea sau colegul atribuit.
Trageți un card de sarcină într-o altă coloană și sarcina preia valoarea acelei coloane:
- la un panou pe Stare se schimbă starea
- la Prioritate se schimbă prioritatea
- la Atribuit către se schimbă colegul atribuit
- la Etichetă și Client se schimbă eticheta sau clientul
- la Coloane proprii sarcina se mută în acea coloană
La un panou pe Termen nu puteți trage carduri în altă coloană, deoarece ar trebui inventat un termen. Modificați termenul în sarcina însăși.
Dacă într-o coloană sunt mai multe sarcini decât se afișează, jos apare Încă [număr]. Un card blocat de alte sarcini sau care blochează alte sarcini arată acest lucru, de exemplu Blocată de 1 sarcină.
Coloane proprii
La Coloane proprii creați dumneavoastră coloanele, de exemplu De planificat, Comandat și Gata:
- Alegeți în Afișare la Grupează după opțiunea Coloane proprii (sau alegeți-o deja la creare)
- Faceți clic în dreapta panoului pe Coloană nouă și dați coloanei un nume
- Din meniul unei coloane alegeți Editează pentru a schimba numele sau Șterge
- Trageți coloanele de titlu pentru a schimba ordinea
Coloanele proprii noi pornesc goale. Fiecare sarcină din vizualizare se află atunci mai întâi în Fără coloană până o repartizați. La o listă puteți ascunde acele sarcini cu bifa Arată sarcinile fără coloană. La o vizualizare filtrată ele rămân vizibile, altfel nu le-ați putea repartiza niciodată.
Dacă treceți de la Coloane proprii la altă grupare și salvați, coloanele proprii ale acelei vizualizări sunt șterse, împreună cu locul fiecărei sarcini în ele. Acest lucru nu poate fi anulat. Tillor afișează un avertisment în prealabil.
Atribuirea sarcinilor la o listă
La un panou al unei liste apare, cât timp există sarcini care nu se află încă în ea, butonul Atribuie sarcini. Acesta deschide o coloană suplimentară Nu este în această vizualizare cu sarcinile care corespund filtrelor vizualizării, dar nu se află încă în ea. Căutați cu Filtrează sarcinile... și trageți o sarcină într-o coloană pentru a o adăuga la vizualizare. Faceți clic din nou pe buton pentru a închide coloana.
Calendar
Calendarul arată o grilă lunară cu sarcinile la termenul lor. Săptămâna începe luni, iar zilele urmează fusul orar al organizației dumneavoastră. Sarcinile fără termen nu apar în calendar.
- Cu săgețile mergeți la luna anterioară sau următoare, cu Astăzi reveniți la luna curentă
- Pe zi vedeți cel mult trei sarcini. Faceți clic pe +încă [număr] pentru a vedea restul zilei
- Faceți clic pe o sarcină pentru a deschide detaliile
- Trageți o sarcină în altă zi pentru a muta termenul. Ora rămâne aceeași, se schimbă doar ziua
- Sarcinile finalizate sunt tăiate, apar sub sarcinile deschise ale zilei respective și nu pot fi trase
Gruparea nu are influență în calendar: toate sarcinile se află în aceeași grilă.
Ce se întâmplă apoi?
- Modificările dumneavoastră din Afișare sunt mai întâi o propunere pe ecranul dumneavoastră. Abia după Salvează vizualizarea sunt valabile pentru toți cei care văd vizualizarea.
- Dacă trageți un card în altă coloană, sarcina însăși se modifică. La un panou pe Stare se schimbă starea, iar colegii văd imediat acest lucru.
- Tragerea unui card într-un calendar mută termenul în acea zi. Ora rămâne aceeași.