Sarcini private
Cum stabilesc vizualizările în care se află o sarcină cine o vede
Ultima actualizare la
O sarcină este privată dacă se află doar în vizualizări personale. Nu trebuie să setați nimic pentru asta: vizualizările în care se află o sarcină stabilesc cine o vede.
Regulile
| Unde se află sarcina | Cine o vede |
|---|---|
| În nicio vizualizare | Toți utilizatorii organizației |
| În cel puțin o vizualizare Public | Toți utilizatorii organizației |
| Doar în vizualizări personale (Doar tu sau Partajat) | Cel care a creat sarcina, colegii și grupurile atribuite, precum și proprietarul și persoanele și grupurile alese ale acelor vizualizări |
Subsarcinile urmează sarcina părinte. O sarcină pe care nu aveți voie să o vedeți nu apare nicăieri: nici în liste, rezultate de căutare, filtre, tabloul de bord, la un client, în calendar sau în notificări, și nici nu o puteți deschide printr-un link.
Exemplu
Jan creează vizualizarea personală Ideile mele cu vizibilitatea Doar tu. Adaugă în acea listă sarcina Solicitare ofertă pentru bariera nouă.
- Doar Jan vede sarcina. Colegii lui nu o văd nicăieri
- Jan atribuie sarcina lui Piet. Acum și Piet vede sarcina, chiar dacă nu a văzut niciodată vizualizarea lui Jan
- Jan partajează Ideile mele cu Els (Partajat). Acum și Els vede sarcina
- Jan adaugă sarcina în vizualizarea Întreținere, care este Public. Din acel moment întreaga echipă vede sarcina
- Dacă Jan scoate sarcina din Întreținere și nu se mai află nicăieri într-o vizualizare publică, ea este din nou privată
Dacă Jan nu ar fi pus sarcina în nicio vizualizare, toată lumea ar fi văzut-o.
Cine stabilește vizibilitatea unei vizualizări
Doar proprietarul unei vizualizări personale poate modifica cu cine este partajată vizualizarea sau o poate face Public. Un coleg cu care partajați vizualizarea poate edita sarcinile din vizualizare, dar nu poate modifica vizibilitatea și nici nu poate șterge vizualizarea. Vezi Vizualizări.
Adăugarea unei sarcini private la o vizualizare publică o face vizibilă pentru toată lumea. Tillor cere mai întâi să confirmați cu Faci această sarcină publică?. Puteți alege apoi Păstreaz-o privată sau Fă-o publică. Aceeași întrebare apare dacă scoateți sarcina din ultima ei vizualizare publică. Dacă faceți Public o vizualizare personală care conține sarcini, acele sarcini devin vizibile pentru toată lumea fără o întrebare separată.
Sfaturi
- Dacă doriți să predați o sarcină privată, atribuiți-o unui coleg sau partajați vizualizarea cu acel coleg
- O sarcină contează ca fiind „într-o vizualizare" de îndată ce o adăugați la o listă sau o puneți într-o coloană proprie a vizualizării. Simpla afișare printr-un filtru nu face ca ea să se afle în vizualizare
- Notificările despre o sarcină privată, precum un termen, ajung doar la persoanele care au voie să vadă sarcina