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Übertragen Sie Ihre Zahlungen und Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware.
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Hier übertragen Sie Zahlungen und Rechnungen aus Tillor in Ihre Buchhaltungssoftware. Tillor bündelt die Zahlungen pro Tag in einem Zahlungsbericht und leitet diesen Bericht weiter, damit Ihr Buchhalter nichts abtippen muss.
Gut zu wissen
- Es gibt einen Zahlungsbericht pro Kalendertag. Der Bericht von heute existiert bereits als Entwurf und wird endgültig, sobald der Tag vorbei ist.
- Tillor verarbeitet die Berichte jeden Werktag (Montag bis Samstag) um 09:00 Uhr belgischer Zeit.
- Nur Mollie-Zahlungen und interne Umbuchungen gehen an die Buchhaltung. Bargeld, Überweisungen und Bankkonten stehen zwar im Bericht, werden aber nicht weitergeleitet.
- Mollie-Zahlungen werden alle 15 Minuten aktualisiert, Bankkonten alle 5 Minuten.
- Mollie zahlt meist am nächsten Tag aus. Für das Wochenende gibt es oft erst am Montagmorgen eine Auszahlung.
- Tillor bündelt Änderungen an einem Entwurf und versendet ihn etwa zehn Sekunden nach der letzten Änderung, spätestens nach einer Minute.
- Ein belgischer Kunde mit einer MwSt.-Nummer braucht eine Peppol-ID, bevor Sie eine Rechnung buchen können.
Wie hängt das zusammen?
- Eine Zahlung hängt an einer Rechnung. Siehe Rechnungen.
- Jede Zahlung steht im Bericht des Tages, an dem sie eingegangen ist.
- Eine Mollie-Zahlung steht zunächst als Vorschuss im Entwurfsbericht. Sobald Mollie auszahlt, wird dieser Vorschuss zur echten Auszahlung.
- Der Bericht geht an Ihre Buchhaltungssoftware. Welche Systeme möglich sind, lesen Sie unter Buchhaltungssysteme.
Was leistet das?
- Zahlungsberichte: tägliche Übersichten mit der Nummer
PAYR/YYYY/DDDD, wobei DDDD der Tag des Jahres ist - Buchhaltungssysteme: Anbindung an Admisol, Odoo für Kunden und Rechnungen (Zahlungsberichte nach Odoo folgen später) und Exact Online auf Anfrage
- Zahlungsmethoden: Mollie, Bankkonten und interne Umbuchungen
Beispiel: Der Umsatz vom 20. Mai wird am 21. Mai ausgezahlt und steht im Bericht PAYR/2026/0140 (20. Mai). Weitere Beispiele: Mollie-Beispiele.
In der Web-App sehen Sie Zahlungen und Rechnungen wie unten gezeigt.
Siehe auch
Begriffe
- Zahlungsbericht: die Tagesübersicht der Zahlungen eines Kalendertags.
- Entwurf: der Bericht des laufenden Tages, der sich noch ändern kann.
- Endgültig: ein abgeschlossener Bericht, der an die Buchhaltung gesendet wurde.
- Auszahlung (Settlement): der Betrag, den Mollie für eine Reihe von Zahlungen auf Ihr Bankkonto überweist.
- Vorschuss auf Mollie: Geld, das Mollie Ihnen noch auszahlen muss, so wie es in der Buchhaltung steht.
- Hauptbuch: die Kontonummer in Ihrer Buchhaltung. Siehe Produkte.
- Peppol: das europäische Netzwerk, um Rechnungen direkt an das System des Empfängers zu senden. Siehe Peppol.
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