Mollie
Mollie-Settlements, Zahlungen und Metadaten
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Mollie-Zahlungen (iDEAL, Kreditkarte, Bancontact, Terminal usw.) werden in Tillor synchronisiert und über das Mollie-Settlement mit Zahlungsberichten verknüpft.
In Tillor verbinden
- Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen und wählen Sie Mollie in der Liste.
- Folgen Sie den Mollie-OAuth-Schritten, wenn die Anbindung noch nicht aktiv ist.
- Wählen Sie auf der Detailseite unter Websiteprofil ein Hauptprofil (das Mollie-Websiteprofil für Zahlungen und Synchronisierung). Optional wählen Sie ein Standardterminal (das Kartengerät, das Tillor bei Rechnungen standardmäßig vorschlägt).
- Klicken Sie auf Speichern. Ohne Hauptprofil funktionieren Mollie-Zahlungen in Tillor nicht; ein Terminal wird nur für Kartenzahlungen benötigt.
Statussymbole in den Auswahllisten
Links neben dem Profil- und Terminalnamen steht ein farbiges Symbol. Es zeigt den Status bei Mollie, nicht den Namen selbst.
| Symbol | Websiteprofil | Terminal |
|---|---|---|
| Grün (Häkchen) | Verifiziert - geeignet für Live-Zahlungen | Aktiv - bereit für Kartenzahlungen |
| Orange (Uhr) | Bei Mollie noch nicht verifiziert | Ausstehend - noch nicht aktiv |
| Rot (Verbotszeichen) | Gesperrt | - |
| Grau | - | Inaktiv |
Wählen Sie vorzugsweise ein verifiziertes Profil. Ein aktives Terminal ist optional und nur nötig, wenn Sie Kartenzahlungen aus Tillor vorschlagen lassen möchten. Ohne Hauptprofil laufen Zahlungen und Synchronisierung nicht.
Mollie-Settlements
Solange Mollie eine Zahlung noch nicht ausgezahlt hat, steht sie als Vorschuss im offenen Entwurfsbericht. Erst beim Finalisieren entscheidet das Settlement, in welchen Bericht sie gehört; siehe Mollie-Zahlungen im Entwurf.
Für Berichtstag D sucht Tillor ein Settlement in dieser Reihenfolge:
- Settlement erstellt an Tag D
- Sonst Settlement erstellt an Tag D+1 (typisch: der Umsatz von D wird am nächsten Morgen ausgezahlt)
Festgelegte Regeln:
- Jede Settlement-ID steht auf höchstens einem Zahlungsbericht.
- Hat ein Bericht bereits ein Settlement? Diese Verknüpfung bleibt bestehen; Tillor ersetzt sie nicht.
- Fehlen sowohl D als auch D+1 (z. B. am Wochenende): Der Bericht kann bereits existieren, nur mit manuellen Zahlungen und Bankkonto-Zahlungen; sobald Mollie veröffentlicht, ergänzt die tägliche Synchronisierung Mollie.
Beispiele
| Berichtstag D | Settlement bei Mollie erstellt | Ergebnis |
|---|---|---|
| Di 20. Mai | Di 20. Mai (stl_aaa) | PAYR/2026/0140 (20. Mai) erhält stl_aaa |
| Di 20. Mai | Mi 21. Mai früh (stl_bbb) | PAYR/2026/0140 (20. Mai) erhält stl_bbb (Regel D+1) |
| So 18. Mai | Mo 19. Mai (stl_ccc) | PAYR/2026/0138 (Sonntag) erhält stl_ccc, nicht der Montagsbericht |
| Mo 19. Mai | Mo 19. Mai (stl_ccc) | Der Montagsbericht sucht sein eigenes Settlement (stl_ddd am Di oder später), nicht stl_ccc |
| Sa 17. Mai | Kein Settlement Sa/So/Mo früh | Bericht 17. Mai: zunächst manuell/Bankkonten; Mollie folgt, sobald ein Settlement da ist |
| Di 20. Mai | Bericht existierte schon ohne Settlement | Nächster Lauf 09:00: Settlement wird noch am 20. Mai zugeordnet, Zahlungen verknüpft |
Konkret (D+1): Der Umsatz von Dienstag, 20. Mai steht im Settlement stl_6necch, erstellt am Mittwoch, 21. Mai um 06:08. Tillor verknüpft stl_6necch mit PAYR/2026/0140 (Berichtstag 20. Mai), nicht mit dem Bericht vom 21. Mai.
Bestehender Bericht: Stand PAYR/2026/0140 bereits in Tillor ohne verknüpfte Mollie-Abrechnung und mit zwei manuellen Zeilen? Nach der Synchronisierung wird stl_6necch noch verknüpft; bestehende Zeilen bleiben; Mollie-Zahlungen aus diesem Settlement kommen hinzu.
Bereits verknüpft: Der Bericht vom 15. Mai hat bereits stl_old. Tillor ändert diese ID nicht. Einzelne Mollie-Zahlungen mit derselben Settlement-ID landen trotzdem im Bericht, der dieses Settlement bereits hat.
Synchronisierung bestehender Berichte
Nach dem Anlegen fehlender Berichte sucht Tillor nur Berichte ohne verknüpfte Mollie-Abrechnung in einem rollierenden Fenster von einem Kalendermonat vor gestern bis gestern. Berichte, die bereits eine Mollie-Abrechnung haben, werden dabei nicht erneut über die Mollie-Settlement-Liste abgerufen.
Zahlungen, die bereits eine Settlement-ID von Mollie haben, aber noch in keinem Bericht stehen, kommen in den Bericht mit derselben Settlement-ID.
Mollie-Zahlungen in Tillor
Tillor ruft Mollie-Zahlungen alle 15 Minuten ab (pro Organisation mit aktiver Mollie-Anbindung). Webhooks von Mollie wirken zusätzlich sofort: Eine Zahlung wird direkt Bezahlt, Erstattet oder Zurückgebucht, auch wenn sie außerhalb von Tillor entstanden ist (zum Beispiel am Kartenterminal). Bei Zweifel oder einem verpassten Webhook: Synchronisieren im Aktionsmenü der Zahlung.
Eine Zahlung kommt in einen Bericht, wenn:
- sie im verknüpften Settlement steht (Liste von Mollie), oder
- die Zahlung bereits eine Settlement-ID hat, die zum Bericht gehört.
| Typ im Bericht | Bedeutung |
|---|---|
| Bekannt | Zahlung mit einer Rechnung in Tillor verknüpft |
| Unbekannt | Keine Rechnungsverknüpfung in Tillor → Wartekonto 499000, es sei denn, Sie senden Buchhaltungsdaten über Mollie mit |
Settlement-Zahlungen, die in Tillor nicht existieren, erscheinen als unbekannte Mollie-Zahlung im Bericht.
In einem Zahlungsbericht sehen Sie verknüpfte Mollie-Zahlungen in der Tabelle Zahlungen:
Mollie-Metadaten
Haben Sie eine Kasse oder ein anderes System, das selbst Mollie-Zahlungen erstellt? Sie können Tillor über Metadaten an dieser Zahlung steuern: Verknüpfung mit einer Rechnung oder Zahlungsgruppe oder direkt an die Buchhaltung. Die Felder stehen unter Mollie-Metadaten.