Peppol

Mit Peppol senden Sie eine Rechnung direkt an das Buchhaltungssystem des Empfängers, ohne PDF. Peppol ist das europäische Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung. Bei Tillor läuft das automatisch: Hat ein Kunde eine Peppol-ID, geht die Rechnung nach dem Buchen von selbst mit.

Wann nutzen Sie Peppol?Link zu diesem Abschnitt kopieren

Peppol ist verpflichtend für:

• Belgische B2B-Rechnungen - das Versenden von Rechnungen an belgische Unternehmen mit einer MwSt.-Nummer
• Öffentliche Aufträge - Rechnungsstellung an Behörden in den meisten EU-Ländern

Für niederländische Kunden ist Peppol optional, wird aber unterstützt.

Peppol einrichtenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Peppol für Ihre OrganisationLink zu diesem Abschnitt kopieren

Peppol verwendet die MwSt.-Nummer und die Adresse Ihrer Organisation. Prüfen Sie, dass diese Daten unter Einstellungen korrekt hinterlegt sind.

Beim ersten Peppol-Versand registriert Tillor Ihre Organisation automatisch als Absender im Peppol-Netzwerk.

Peppol-ID für einen Kunden einrichtenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Für jeden Kunden, dem Sie über Peppol Rechnungen stellen möchten:

1. Gehen Sie zu Kunden > [Kunde] > Rechnungen
2. Öffnen Sie Rechnungseinstellungen
3. Geben Sie die Peppol-ID ein oder wählen Sie über das Suchsymbol einen Empfänger aus
4. Klicken Sie auf Speichern

Einen Peppol-Empfänger suchenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Kennen Sie die Peppol-ID eines Kunden nicht? Verwenden Sie das Suchsymbol links neben dem Feld:

1. Gehen Sie zu Kunden > [Kunde] > Rechnungen
2. Klicken Sie auf das Suchsymbol links neben Peppol-ID
3. Tillor sucht automatisch anhand der MwSt.-Nummer des Kunden
4. Wählen Sie den richtigen Empfänger aus den Ergebnissen

Rechnungen über Peppol versendenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Hat ein Kunde eine Peppol-ID hinterlegt, sendet Tillor die Rechnung nach dem Buchen automatisch über Peppol:

1. Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt
2. Prüfen Sie, dass die Peppol-ID des Kunden korrekt eingerichtet ist
3. Prüfen Sie Zeilen und Beträge auf der Entwurfsrechnung und klicken Sie dann auf Rechnung buchen

4. Tillor sendet die Rechnung automatisch über das Peppol-Netzwerk (meist innerhalb weniger Minuten nach dem Buchen)

Versandstatus prüfenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Öffnen Sie die gebuchte Rechnung und sehen Sie sich Ereignisse im rechten Bereich an. Dort sehen Sie, ob die Rechnung über Peppol gesendet wurde oder ob Versand oder Zustellung fehlgeschlagen ist.

Was passiert danach?Link zu diesem Abschnitt kopieren

• Die Rechnung wird automatisch versendet, sobald Sie sie buchen. Sie müssen nichts senden.
• Eine Rechnung, die über Peppol gesendet wurde, erhält das Label Über Peppol gesendet in der Liste im Kundenprofil.
• Eine solche Rechnung können Sie nicht mehr auf Entwurf zurücksetzen und nicht zu einem anderen Kunden verschieben. Korrigieren Sie sie mit einer Gutschrift. Siehe Eine Rechnung korrigieren.
• Schlägt der Versand fehl, sehen Sie das unter Ereignisse an der Rechnung und es erscheint eine Meldung unter KommunikationBenachrichtigungen. Senden Sie die Rechnung dann per E-Mail, siehe Eine Rechnung versenden.

Probleme?Link zu diesem Abschnitt kopieren

Siehe auchLink zu diesem Abschnitt kopieren