Contabilizar una factura
Convierte una factura en borrador en definitiva, para que reciba un número de factura y puedas enviarla y cobrarla.
Última actualización el
Contabilizar convierte un borrador en una factura definitiva con su propio número de factura. Solo después puedes enviar la factura y cobrarla. Revisa por tanto las líneas antes de contabilizar, porque una factura contabilizada ya no se puede modificar libremente.
Antes de empezar:
- La factura tiene al menos una línea, o un total distinto de cero.
- Las líneas con Periodo o Prolongar periodo de ocupación tienen fecha de inicio y de fin.
- Si una línea tiene una acción que pide datos, están rellenados. Piensa en Solicitar datos de contacto o Crear método de acceso.
- Para un cliente belga con número de IVA, hay un Peppol ID rellenado. Consulta Peppol.
Si algo falla, Contabilizar factura está en gris. Pasa el ratón por encima del botón para leer el motivo. Consulta también ¿Problemas?.
Contabilizar una factura
Abre la factura en borrador
Ve a AdministraciónFacturas y abre una factura con estado Borrador, por ejemplo desde la lista Borradores.
Haz clic en Contabilizar factura
La factura recibe un número de factura correlativo. Tillor avisa de que la factura se ha contabilizado.
¿Qué cambia?
Así se ve una factura antes y después de contabilizar. Son dos facturas de ejemplo distintas, pero se ve la diferencia en número, estado y botones.
Antes de contabilizar: un número de borrador provisional y el botón Contabilizar factura.
Después de contabilizar: un número de factura definitivo, un estado de pago y los botones Realizar pago y Enviar notificación.
¿Qué ocurre después?
- La fecha de factura es el día de la contabilización. La fecha de vencimiento es ese día más el Vencimiento predeterminado (días) de tu organización, por defecto 7 días. Lo ajustas en SoporteConfiguraciónFacturación.
- Si el total no es múltiplo de 5 céntimos, Tillor añade por sí mismo una línea Redondeo.
- Si la factura tiene un total negativo, pasa a ser una Factura de abono.
- Si el cliente tiene un Peppol ID, Tillor envía la factura automáticamente por Peppol. Consulta Peppol.
- Las líneas con Prolongar periodo de ocupación fijan Facturado hasta de la ocupación al final de la línea. Pagado hasta llega solo con el pago. Consulta ¿Cómo encaja todo?.
- Las líneas con Periodo y Pedir parcela crean una reserva. Si el cliente registra la entrada enseguida depende del producto.
- Si hay un mandato de domiciliación vinculado, Tillor crea enseguida un pago pendiente. El banco cobra dos días después de contabilizar.
- El cliente no recibe nada automáticamente. La notificación la envías tú, consulta Enviar una factura.
- ¿Quieres cambiar algo todavía? Dentro de 7 días y mientras no se haya enviado nada, vuelve a pasar la factura a borrador.
Elegir otro plazo de pago
Si la fecha de vencimiento difiere de tu valor por defecto, no hace falta configurarlo de antemano.
Abre el menú desplegable
Haz clic en la flecha junto a Contabilizar factura y elige Condiciones de pago personalizadas….
Elige el plazo
En Condiciones de pago elige una opción, desde Vencimiento en la fecha de factura hasta Neto 60 días. Ves enseguida la Fecha de vencimiento estimada.
Contabiliza
Haz clic en Contabilizar factura.
Enviar a tu contabilidad
El envío a tu software de contabilidad normalmente ocurre solo. Si quieres reiniciarlo, por ejemplo tras un error, puedes hacerlo por factura.
Abre la factura contabilizada, haz clic en los tres puntos arriba a la derecha y elige Enviar a software contable. Qué sistemas están disponibles lo lees en Contabilidad. Exact Online está disponible bajo petición.