Rechnungsstatus
Was der Rechnungsstatus, der Zahlungsstatus und der Rechnungstyp bedeuten.
Zuletzt aktualisiert am
Jede Rechnung hat einen Status (ob sie schon endgültig ist) und, sobald sie gebucht ist, einen Zahlungsstatus (wie viel bezahlt ist). Beide können Sie in der Rechnungsliste filtern.
Rechnungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Die Rechnung ist noch bearbeitbar und hat eine vorläufige Entwurfsnummer. Sie können sie noch nicht versenden oder bezahlen lassen. |
| Gebucht | Die Rechnung ist endgültig und hat eine eigene Rechnungsnummer. Sie können sie versenden, bezahlen lassen und korrigieren. |
Ein Entwurf, der aus einer gebuchten Rechnung zurückgesetzt wurde, hat eine Entwurfsnummer mit der ursprünglichen Rechnungsnummer in Klammern. Siehe Eine Rechnung korrigieren.
Zahlungsstatus
Der Zahlungsstatus steht neben der Rechnungsnummer einer gebuchten Rechnung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Unbezahlt | Es ist noch nichts bezahlt. |
| Teilweise | Ein Teil ist bezahlt und es ist noch ein Betrag offen. |
| Ausstehend | Der volle Betrag ist angestoßen, zum Beispiel ein Einzug, aber das Geld ist noch nicht endgültig verarbeitet. |
| Bezahlt | Die Rechnung ist vollständig beglichen. |
Eine Rechnung ist überfällig, wenn das Fälligkeitsdatum verstrichen ist und noch ein Betrag offen ist. Das ist kein eigener Status. Sie sehen es im Zähler Überfällige Rechnungen in der Rechnungsliste.
Rechnungstyp
| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Rechnung | Eine normale Rechnung mit positivem Gesamtbetrag. |
| Gutschrift | Eine gebuchte Rechnung mit negativem Gesamtbetrag, zum Beispiel nach dem Stornieren einer Rechnung. |
Labels in der Liste im Kundenprofil
| Label | Bedeutung |
|---|---|
| Über Peppol gesendet | Die Rechnung wurde über Peppol versendet. |
| Stornierungsentwurf | Dieser Entwurf wurde erstellt, um eine andere Rechnung zu stornieren. |
| Diese Rechnung wurde storniert | Es existiert eine Gutschrift oder ein Entwurf, der diese Rechnung aufhebt. |
Weiter
Eine Rechnung korrigieren
Setzen Sie eine gebuchte Rechnung in den Entwurf zurück, stornieren Sie sie mit einer Gutschrift, kopieren Sie sie oder verschieben Sie sie zu einem anderen Kunden.
Produkte
Produkte sind alles, was auf einer Rechnung stehen kann, von Aufenthaltstarifen über Dienstleistungen bis zum Zählerverbrauch.