Eine Rechnung drucken, herunterladen oder teilen
Drucken Sie eine Rechnung, speichern Sie sie als PDF, senden Sie sie an einen Drucker oder teilen Sie einen persönlichen Link mit dem Kunden.
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Mit Drucken drucken Sie eine Rechnung, speichern sie als PDF oder senden sie an einen Drucker. Die Schaltfläche steht auf jeder Rechnungsseite, auch bei einem Entwurf. Der Pfeil daneben öffnet ein Menü mit den anderen Optionen. Einen Link für den Kunden erstellen Sie unter Einen persönlichen Link teilen.
Bevor Sie beginnen: Für die Druckeroptionen läuft ein Tillor Connector für Ihre Organisation. Ohne Connector sind diese Optionen grau.
Drucken oder speichern
| Option | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Öffnet das Druckfenster Ihres Browsers. Dafür können Sie auch das Tastenkürzel Strg+P (Cmd+P auf einem Mac) verwenden. | |
| In neuem Fenster öffnen | Zeigt das PDF in einem neuen Fenster. |
| PDF herunterladen | Speichert die Rechnung als PDF-Datei. |
| An A4-Drucker senden | Sendet die Rechnung an Ihren angeschlossenen A4-Drucker. |
| An Belegdrucker senden | Sendet die Rechnung an Ihren angeschlossenen Belegdrucker. |
Die beiden Druckeroptionen sind grau, solange kein Tillor Connector für Ihre Organisation aktiv ist. Wie Sie Drucker einrichten, steht unter Drucker.
Die Rechnung auf einem Tablet anzeigen
Steht an der Rezeption ein Tablet, das Kundendokumente anzeigt, können Sie die Rechnung dort erscheinen lassen. Öffnen Sie die drei Punkte oben rechts auf der Rechnungsseite und wählen Sie Vorschau auf iPad. Bei einer Barzahlung steht dieselbe Schaltfläche auch im Zahlungsfenster.
Einen persönlichen Link teilen
Bei einer gebuchten Rechnung können Sie einen Link erstellen, den der Kunde selbst öffnen kann, um die Rechnung anzusehen und, wenn noch etwas offen ist, online zu bezahlen.
Das Aktionsmenü öffnen
Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts auf der Rechnungsseite und wählen Sie Persönliche URL.
Den Link teilen
Tillor kopiert den Link in Ihre Zwischenablage und zeigt die Meldung URL generiert. Fügen Sie ihn in eine Nachricht oder E-Mail an den Kunden ein.
Das Aktionsmenü enthält noch weitere Optionen. Siehe Eine Rechnung korrigieren zum Kopieren, Stornieren und Neuberechnen einer Rechnung.
Was passiert danach?
- Drucken, Herunterladen und das Senden an den Drucker ändern nichts an der Rechnung.
- Bei Vorschau auf iPad sieht der Kunde die Rechnung auf dem Tablet. In der Zeitleiste der Rechnung steht, dass das PDF an das Tablet gesendet wurde.
- Der persönliche Link hat kein Ablaufdatum. Der Kunde sieht dort den offenen Betrag und kann online bezahlen. Siehe Einen Kunden online bezahlen lassen.
- Produkte können bei der Zahlung auch automatisch drucken. Siehe Produktaktionen.
Probleme?
Weiter
Eine Zahlung erfassen
Erfassen Sie eine Zahlung auf einer gebuchten Rechnung oder verknüpfen Sie eine Zahlung, die bereits eingegangen ist.
Eine Rechnung korrigieren
Setzen Sie eine gebuchte Rechnung in den Entwurf zurück, stornieren Sie sie mit einer Gutschrift, kopieren Sie sie oder verschieben Sie sie zu einem anderen Kunden.