Eine Rechnung buchen

Das Buchen macht aus einem Entwurf eine endgültige Rechnung mit eigener Rechnungsnummer. Erst danach können Sie die Rechnung versenden und bezahlen lassen. Prüfen Sie die Positionen also, bevor Sie buchen, denn eine gebuchte Rechnung lässt sich nicht mehr frei ändern.

Bevor Sie beginnen:

• Die Rechnung hat mindestens eine Position oder einen Gesamtbetrag, der nicht null ist.
• Positionen mit Periode oder Belegung verlängern haben ein Start- und Enddatum.
• Hat eine Position eine Aktion, die Daten verlangt, sind diese ausgefüllt. Denken Sie an Kontaktdaten abfragen oder Zugangsmethode erstellen.
• Für einen belgischen Kunden mit einer MwSt.-Nummer ist eine Peppol-ID eingetragen. Siehe Peppol.

Stimmt etwas nicht, ist Rechnung buchen grau. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche, um den Grund zu lesen. Siehe auch Probleme?.

Eine Rechnung buchenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Was ändert sich?Link zu diesem Abschnitt kopieren

So sieht eine Rechnung vor und nach dem Buchen aus. Es sind zwei verschiedene Beispielrechnungen, aber Sie sehen den Unterschied bei Nummer, Status und Schaltflächen.

Vor dem Buchen: eine vorläufige Entwurfsnummer und die Schaltfläche Rechnung buchen.

Nach dem Buchen: eine endgültige Rechnungsnummer, ein Zahlungsstatus und die Schaltflächen Zahlung vornehmen und Benachrichtigung senden.

Was passiert danach?Link zu diesem Abschnitt kopieren

• Das Rechnungsdatum ist der Tag des Buchens. Das Fälligkeitsdatum ist dieser Tag plus die Standardfälligkeit (Tage) Ihrer Organisation, standardmäßig 7 Tage. Sie passen diese unter SupportEinstellungenRechnungseinstellungen an.
• Ist der Gesamtbetrag kein Vielfaches von 5 Cent, fügt Tillor selbst eine Position Rundung hinzu.
• Hat die Rechnung einen negativen Gesamtbetrag, wird sie zur Gutschrift.
• Hat der Kunde eine Peppol-ID, versendet Tillor die Rechnung automatisch über Peppol. Siehe Peppol.
• Positionen mit Belegung verlängern setzen Fakturiert bis der Belegung auf das Ende der Position. Bezahlt bis folgt erst bei der Zahlung. Siehe Wie hängt das zusammen?.
• Positionen mit Periode und Stellplatz abfragen erstellen eine Reservierung. Ob der Kunde sofort eingecheckt wird, hängt vom Produkt ab.
• Ist ein Einzugsmandat verknüpft, erstellt Tillor sofort eine offene Zahlung. Die Bank wird zwei Tage nach dem Buchen belastet.
• Der Kunde erhält nichts automatisch. Die Benachrichtigung senden Sie selbst, siehe Eine Rechnung versenden.
• Möchten Sie doch noch etwas ändern? Innerhalb von 7 Tagen und solange nichts versendet wurde, setzen Sie die Rechnung in den Entwurf zurück.

Eine andere Zahlungsfrist wählenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Weicht das Fälligkeitsdatum von Ihrem Standard ab, müssen Sie das nicht vorab einstellen.

An Ihre Buchhaltung weiterleitenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Die Weiterleitung an Ihre Buchhaltungssoftware geschieht normalerweise von selbst. Möchten Sie sie erneut starten, zum Beispiel nach einem Fehler, ist das pro Rechnung möglich.

Öffnen Sie die gebuchte Rechnung, klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie An Buchhaltungssoftware senden. Welche Systeme verfügbar sind, lesen Sie unter Buchhaltung. Exact Online ist auf Anfrage verfügbar.

Probleme?Link zu diesem Abschnitt kopieren

Siehe auchLink zu diesem Abschnitt kopieren