Einstellungen für Rechnungsstellung
Legen Sie fest, was auf Rechnungs-PDFs steht, wie viel Zeit Kunden zum Bezahlen bekommen und welche MwSt.-Sätze Sie wählen können.
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Unter SupportEinstellungenRechnungsstellung stellen Sie die Standardwerte für Rechnungen und für das PDF ein, das Sie an Kunden senden. Die Einstellungen gelten für Ihre gesamte Organisation.
Was auf dem Rechnungs-PDF steht
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Allgemeine Geschäftsbedingungen im Rechnungs-PDF | Das PDF erhält zu jeder Seite eine Rückseite mit den allgemeinen Geschäftsbedingungen. In der Fußzeile steht ein Verweis darauf. Der Text der Bedingungen ist fest und nennt den juristischen Namen Ihrer Organisation. Standardmäßig aus. |
| MwSt.-Übersichtstabelle im Rechnungs-PDF | Neben den Summen steht eine Tabelle mit Bemessungsgrundlage und MwSt.-Betrag pro MwSt.-Satz. Standardmäßig aus. |
| Rechnungspositionen pro PDF-Seite | Die maximale Anzahl Positionen auf einer Seite. Gibt es mehr Positionen, folgt eine neue Seite. Standardmäßig 20, mindestens 1. |
Zahlungsfrist
Bei Standardfälligkeit (Tage) geben Sie die Anzahl Tage zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum ein. Sie gilt für Rechnungen, bei denen Sie selbst kein Fälligkeitsdatum gewählt haben. Standardmäßig sind das 7 Tage. Sie können 0 eingeben, dann ist die Rechnung am Tag der Buchung fällig. Siehe Eine Rechnung buchen.
MwSt.-Sätze wählen
Unter Zulässige MwSt-Sätze stehen die Sätze, die Sie in der MwSt.-Auswahlliste auf Rechnungsentwürfen wählen können. Standardmäßig sind das 0 %, 6 %, 9 %, 12 % und 21 %.
- Geben Sie im Feld unter der Liste einen Prozentsatz zwischen 0 und 100 ein. Ein Komma oder ein Punkt ist erlaubt.
- Klicken Sie auf Satz hinzufügen.
- Entfernen Sie einen Satz mit dem Kreuz neben dem Prozentsatz.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Die Liste ist immer von niedrig nach hoch sortiert. Einen Satz, der bereits in der Liste steht, fügen Sie nicht doppelt hinzu. Steht auf einer bestehenden Rechnungsposition ein Satz, den Sie später aus der Liste entfernen, bleibt dieser Satz auf der Position stehen.
Diese Auswahlliste sehen Sie nur, wenn MwSt.-Satz als Dropdown in Rechnungsentwurfszeilen eingeschaltet ist. Dann erhält ein Rechnungsentwurf eine MwSt.-Spalte, in der Sie pro Position einen Satz wählen. Wählen Sie ein Produkt, bleibt der Satz dieses Produkts der Ausgangswert. Siehe MwSt. und Rechnungen erstellen und bearbeiten.
Automatische Rechnungen für Verbrauch
Bei Mindestbetrag für automatische Verbrauchsrechnungen geben Sie einen Betrag in Euro ein. Für Kunden mit automatischer Abrechnung von Versorgungsleistungen erstellt Tillor erst dann eine Rechnung, wenn der offene Betrag diesen Betrag erreicht. Lassen Sie das Feld leer (Kein Mindestbetrag), wird jeder offene Betrag abgerechnet.
Hat ein Kunde im Kundenprofil ein eigenes Minimum, gilt dieses Minimum für diesen Kunden anstelle dieser Einstellung. Siehe Zählerverwaltung.
Änderungen speichern
Klicken Sie unten auf Einstellungen speichern. Mit Abbrechen setzen Sie das Formular auf die gespeicherten Werte zurück. Haben Sie nur die Berechtigung Einstellungen anzeigen, sind die Felder ausgegraut.
Siehe auch
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Einstellungen für Zahlungen
Aktivieren Sie die Zahlungsmethode Sonstige, wählen Sie den Standard für Erinnerungen bei Überweisungen und stellen Sie die Absenderadresse von Benachrichtigungen ein.