Übersicht
Wer Zugang zu Tillor hat, was diese Personen tun dürfen und wo Sie die Einstellungen Ihrer Organisation verwalten
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Hier regeln Sie, wer mit Tillor arbeitet und was die Personen tun dürfen: Benutzer einladen, Berechtigungen vergeben, Kolleginnen und Kollegen in Gruppen einordnen und die Einstellungen Ihrer Organisation anpassen. Ein Benutzer ist jede Person mit einem Konto, die Zugang zu Ihrer Organisation hat. Sie verwalten das unter SupportEinstellungen.
Gut zu wissen
- Ein neuer Benutzer erhält einen festen Satz Startberechtigungen (Einstellungen, Integrationen, einige Benachrichtigungen, Unterschriftsanfragen und eigene Felder). Alles andere vergeben Sie
- Sie können nur Berechtigungen vergeben, die Sie selbst haben. Die Berechtigung Benutzerberechtigungen verwalten kann nur ein Benutzer mit Alle Berechtigungen weitergeben
- Eine Verweigerung über eine Gruppe gewinnt immer gegen eine Berechtigung, die Sie direkt vergeben haben
- Sie können sich nicht selbst entfernen und Ihre eigenen Berechtigungen nicht bearbeiten
- Sie haben kein eigenes Tillor-Passwort: Sie melden sich über Google, Microsoft oder Apple an
- Firmendaten wie die USt-IdNr. oder die IBAN ändern Sie nicht selbst. Das erledigt der Tillor-Support
Wie hängt das zusammen?
Ein Benutzer hat Berechtigungen auf zwei Wegen: direkt oder über eine Gruppe. Eine Gruppe kann eine Berechtigung auch verweigern.
- Direkt: Sie schalten eine Berechtigung im Fenster Benutzerberechtigungen bearbeiten ein. Siehe Benutzer einladen und Berechtigungen vergeben.
- Über eine Gruppe: Bei Gruppenberechtigungen wählen Sie pro Berechtigung Erlauben, Erben oder Verweigern. Das gilt für alle in der Gruppe. Siehe Gruppen.
- Verweigert: Steht eine Berechtigung bei einer Gruppe auf Verweigern, ist sie gesperrt, egal wie viele andere Gruppen oder direkte Berechtigungen sie geben.
- Dieselben Gruppen verwenden Sie, um Aufgaben zuzuweisen, jemanden zu erwähnen und Ansichten zu teilen.
Ihr eigenes Konto
Klicken Sie in der Seitenleiste unten auf Ihren Namen und wählen Sie Konto. Dort verwalten Sie Ihr Profil, Ihre Telefonnummer, aktive Sitzungen, OAuth-Apps und verknüpfte Anmeldeplattformen. Unter Benachrichtigungen wählen Sie pro Benachrichtigung, ob Tillor Sie per E-Mail oder Push erreicht. Siehe Anmelden & Zugang.
API-Schlüssel
Ein API-Schlüssel lässt ein anderes Programm in Ihrem Namen mit Tillor sprechen. Er gehört zu Ihrem Konto. Sie verwalten sie auf Ihrer Kontoseite.
Ihr Konto öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste unten auf Ihren Namen und wählen Sie Konto.
Den Schlüssel erstellen
Öffnen Sie den Abschnitt API-Schlüssel und klicken Sie auf API-Schlüssel erstellen.
Ihn sofort kopieren
Danach zeigt Tillor den Schlüssel nicht mehr vollständig an.
Über Entwickler (dasselbe Benutzermenü) finden Sie außerdem die Verknüpfung Zu API-Schlüsseln.
Bewahren Sie API-Schlüssel sicher auf und teilen Sie sie nie über ungesicherte Kanäle. Ist ein Schlüssel offengelegt worden, löschen Sie ihn oder klicken Sie auf Neu generieren und erstellen Sie bei Bedarf einen neuen.
Bereiche
Benutzer einladen und Berechtigungen vergeben
Kolleginnen und Kollegen hinzufügen und festlegen, was sie dürfen
Gruppen
Kolleginnen und Kollegen gemeinsam zuweisen, erwähnen und Berechtigungen geben
Microsoft Entra-Gruppen
Gruppenmitglieder automatisch aus Entra pflegen
Organisation
Alle Bereiche der Einstellungen
Einstellungen für Rechnungsstellung
PDF, Zahlungsfrist und MwSt.-Sätze
Einstellungen für Zahlungen
Sonstige, Erinnerungen und Absenderadresse
Mietperioden einstellen
Mietrhythmen für Belegungen
Einstellungen für Zugangskontrolle
Ausfahren mit einem abgelaufenen Kennzeichen
Entwickler
Integrationsdokumentation und Webhooks
Begriffe
- Benutzer: Jemand mit einem Konto, der Zugang zu Ihrer Organisation hat.
- Berechtigung: Eine Erlaubnis, etwas zu sehen oder zu tun, zum Beispiel Produkte bearbeiten.
- Alle Berechtigungen: Ein Badge für Benutzer, die alles dürfen. Ihre Berechtigungen bearbeiten Sie nicht.
- Gruppe: Ein fester Kreis von Kolleginnen und Kollegen, gegebenenfalls mit eigenen Berechtigungen.
- Einladung: Eine offene Anfrage an jemanden ohne Konto, Mitglied zu werden.
- API-Schlüssel: Ein Code, mit dem ein anderes Programm mit Tillor arbeitet.
Weitere Begriffe stehen im Begriffsverzeichnis.