Registrare contanti e bonifici
Registra un pagamento arrivato fuori da Tillor, come contanti alla reception o un bonifico bancario.
Ultimo aggiornamento il
Con Contanti, Bonifico ed eventualmente Altro registri che un cliente ha pagato fuori da Tillor. Tillor non invia nulla. Aggiorna il saldo aperto della fattura.
- Contanti: il cliente paga in contanti alla reception.
- Bonifico: hai ricevuto un bonifico bancario che non è stato collegato automaticamente alla fattura.
- Altro: per altri pagamenti con una descrizione propria, come un assegno o uno scambio. Il metodo compare solo se la tua organizzazione lo ha attivato.
Registrare un pagamento
Apri la schermata di pagamento
Apri una fattura contabilizzata con saldo aperto e fai clic su Effettua pagamento.
Scegli il metodo
In Metodo di pagamento scegli Contanti oppure Bonifico.
Inserisci l'importo
Digita un importo o usa i pulsanti 25%, 50%, 75% e 100%.
Controlla la data di ricezione
Data di ricezione è per impostazione predefinita oggi. Modificala se il denaro è arrivato un altro giorno.
Aggiungi eventualmente una nota
In Nota puoi inserire un numero di riferimento o un appunto. Con Altro la descrizione è obbligatoria.
Esegui il pagamento
Fai clic su Esegui pagamento.
Data di ricezione
La data determina in quale report dei pagamenti finisce il pagamento. Se registri oggi un pagamento di ieri, imposta la data a ieri, così viene integrato il report giusto.
Cosa succede dopo?
Il pagamento compare subito sulla fattura e in AmministrazionePagamenti. Vedi Ritrovare i pagamenti.
Con Bonifico puoi anche far arrivare al cliente un'e-mail con il suggerimento di usare la comunicazione strutturata nei bonifici successivi. La casella Invia promemoria comunicazione strutturata si trova nella schermata di pagamento. La casella è disattivata se il cliente non ha un indirizzo e-mail.
Impostazioni per i pagamenti manuali
In AssistenzaImpostazioniPagamenti trovi queste impostazioni:
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Mostra metodo di pagamento "Altri" | Aggiunge il metodo Altro nella schermata di pagamento |
| Massimo in contanti | L'importo massimo in contanti per pagamento, per impostazione predefinita 2999 euro |
| Predefinito: promemoria bonifico manuale | Attiva per impostazione predefinita la casella del promemoria |
| Massimo in contanti | Importo massimo che puoi registrare come pagamento in contanti, in euro interi (predefinito 2999) |