Panoramica
Vedi tutte le tue fatture in un unico posto e scegli la guida giusta per creare, contabilizzare o correggere una fattura.
Ultimo aggiornamento il
In AmministrazioneFatture trovi tutte le fatture del tuo parco, con gli importi aperti in alto. Una fattura inizia come bozza e diventa definitiva solo quando la contabilizzi. Poi puoi inviarla, farla pagare ed eventualmente correggerla.
Da sapere
- Una nuova fattura si crea nel profilo del cliente, non da questo elenco.
- Una fattura contabilizzata riceve una scadenza: il giorno della contabilizzazione più la scadenza predefinita della tua organizzazione, di norma 7 giorni. Per ogni fattura puoi scegliere un altro termine.
- Se il totale non è un multiplo di 5 centesimi, Tillor aggiunge alla contabilizzazione una riga Arrotondamento.
- Tillor non invia da sola al cliente una fattura contabilizzata. Lo fai tu con Invia notifica.
- Il ripristino in bozza è possibile fino a 7 giorni dopo la data della fattura, finché non è stata inviata una notifica e la fattura non è stata inviata tramite Peppol. Dopo, storni la fattura con una nota di credito.
- Un pagamento in contanti può essere al massimo di 2999 euro per impostazione predefinita. Lo modifichi con Massimo in contanti in AssistenzaImpostazioniPagamenti.
- Un addebito diretto con mandato SEPA parte per la banca due giorni dopo la contabilizzazione. Fino ad allora puoi annullare il pagamento.
- Il link personale di una fattura non ha data di scadenza. Il cliente vi vede cosa è ancora aperto.
- Se il cliente ha un Peppol ID, Tillor invia automaticamente la fattura tramite Peppol dopo la contabilizzazione.
Come è collegato tutto?
Una fattura è l'inizio di una catena. Un pagamento è collegato a una fattura contabilizzata, i pagamenti di un giorno finiscono in un rapporto pagamenti e quel rapporto va alla tua contabilità.
- Il saldo aperto e lo stato di pagamento della fattura derivano automaticamente dai pagamenti.
- Un pagamento senza fattura puoi assegnarlo in seguito a una fattura contabilizzata.
- Quali pagamenti vanno alla contabilità lo leggi in Contabilità.
L'elenco fatture
In alto ci sono quattro contatori: Fatture totali, Fatture aperte (non pagate o parzialmente pagate), Fatture scadute (scadenza superata) e Totale in sospeso (l'importo totale delle fatture aperte).
Sotto ci sono quattro elenchi:
- Pagamenti in attesa: fatture contabilizzate il cui pagamento è stato avviato ma non è ancora arrivato in modo definitivo
- Fatture con saldo aperto: fatture contabilizzate con un importo ancora da pagare, ordinate per scadenza
- Bozze: le dieci fatture in bozza create più di recente
- Tutte le fatture: l'elenco completo, per impostazione predefinita filtrato sulle fatture contabilizzate
Le nuove fatture non si creano da questo elenco. Lo fai nel profilo del cliente, vedi Creare una fattura.
Cercare e filtrare
La barra di ricerca cerca per numero di fattura, nome o cognome del cliente, indirizzo e-mail e importo. Nell'elenco Tutte le fatture puoi inoltre filtrare per:
| Filtro | Cosa fai con esso |
|---|---|
| Periodo | Solo le fatture di un determinato periodo |
| Stato | Bozza o Contabilizzata |
| Stato pagamento | Non pagata, Parzialmente, In attesa o Pagata |
| Tipo cliente | Predefinito, Roulotte a noleggio per lavoratori o Roulotte di traino del lavoratore |
| Cliente | Tutte le fatture di un cliente |
| Prodotti | Fatture con un determinato prodotto in una riga |
| Importo | Fatture con un importo minimo o massimo |
Nell'elenco Fatture con saldo aperto c'è anche il filtro Da sollecitare. Scegli un numero di giorni (da 7 a 90) e vedi le fatture scadute create almeno da così tanto tempo e per cui negli ultimi giorni non è stato inviato un sollecito per e-mail o SMS. Utile per decidere chi sollecitare di nuovo.
Fatture per cliente
Nel profilo di un cliente trovi tutte le fatture di quel cliente nel blocco Fatture della scheda Panoramica, oppure nella scheda Fatturazione. Lì crei anche una nuova fattura.
Guide
Creare e modificare
Creare una fattura in bozza e aggiungere righe
Contabilizzare una fattura
Rendere definitiva la fattura
Inviare una fattura
Notifica o sollecito al cliente
Registrare i pagamenti
Registrare o assegnare un pagamento
Stampare e scaricare
PDF, stampante e link personale
Correggere
Ripristinare, stornare, copiare e spostare
Stati
Cosa significano Bozza, Contabilizzata e Pagata
Correlati
Elaborazione dei pagamenti
I metodi di pagamento in dettaglio
Prodotti
Azioni sulle righe della fattura
Contabilità
Rapporti pagamenti e collegamenti contabili
Esempi pratici
Esempi elaborati dalla pratica
Termini
- Bozza: una fattura che puoi ancora modificare, con un numero di bozza provvisorio.
- Contabilizzata: una fattura definitiva con un proprio numero di fattura. Vedi Contabilizzare.
- Nota di credito: una fattura contabilizzata con un totale negativo, per esempio dopo lo storno di una fattura.
- Stato pagamento: se e quanto della fattura è stato pagato. Vedi Stati.
- Cliente: il cliente a cui è intestata la fattura. Vedi Cliente.
- Occupazione: un cliente su una piazzola per un periodo. Vedi Occupazione.