Condividere le attività
Condividi le tue attività o una vista come pagina di sola lettura o come abbonamento al calendario
Ultimo aggiornamento il
Vuoi mostrare le attività a qualcuno che non lavora in Tillor, o vederle nel tuo calendario? Allora crei un link di condivisione. Ce ne sono di due tipi.
| Tipo | Che cos'è |
|---|---|
| Pagina condivisibile | Una bacheca di sola lettura con ciò che c'è da fare. Segue le attività, quindi le modifiche fatte in Tillor vi compaiono |
| Calendario (ICS) | Un abbonamento al calendario, ad esempio per Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple |
Creare un link
- Clicca sull'icona di condivisione in alto a destra nella pagina delle attività (tooltip Condividi questa vista). Trovi la stessa icona anche nella scheda della dashboard Attività per Lei
- In Tipo di link scegli Pagina condivisibile o Calendario (ICS)
- In Contenuto scegli che cosa condividere: Le mie attività assegnate o una delle tue viste. Se apri la finestra da una vista, questa è già selezionata
- Se vuoi, limita il contenuto con i Filtri: Stato, Priorità, Assegnato a, Etichetta, Vista, Collegato a e Bloccata. I filtri vengono salvati nel link e restringono soltanto ciò che la fonte mostra già
- Clicca su Crea link
In Link precedenti trovi tutti i link che hai creato per questa fonte. Per ogni link puoi:
- Copia link
- Per un link di calendario, Aggiungi al calendario, che apre subito l'abbonamento nella tua app di calendario
- Revoca (dopo conferma). Il link smette di funzionare. Gli altri link restano validi. Un link revocato resta nell'elenco con il contrassegno Revocato
Un link di condivisione è privato, ma chiunque lo abbia può vedere le attività, anche senza accedere. Condividilo solo con chi ne ha il diritto e revocalo non appena non serve più.
La pagina condivisibile
La pagina mostra le attività per gruppo, con per ogni attività il nome, lo stato, la priorità, la scadenza, le etichette e i nomi dei colleghi assegnati. Non ci sono pulsanti per modificare qualcosa. Se un gruppo è grande, vedi [numero] di [totale] attività.
Per impostazione predefinita compaiono solo le attività aperte, a meno che tu non imposti un filtro sullo stato o condivida una vista. Se non c'è nulla da fare, vedi Al momento non c'è nulla da fare.
Il calendario
Nel calendario compaiono le attività con una scadenza o un promemoria. Le attività senza data non ci sono.
- I promemoria ricorrenti compaiono come una serie e ricevi un avviso a ogni promemoria
- Senza promemoria ricevi un avviso un'ora prima della scadenza
- Le attività completate restano visibili ancora per due settimane, come completate, e poi scompaiono
- Con una vista, il calendario segue la vista, a prescindere da chi sia assegnato alle attività. Se chi ha creato il link non può più vedere la vista, il link smette di funzionare
In Google Calendar, per un calendario sottoscritto devi attivare anche le notifiche predefinite, altrimenti gli avvisi non arrivano.
Che cosa succede dopo?
- Il link funziona subito e continua a funzionare finché non lo revochi. Chiunque abbia il link può vedere le attività, anche senza accedere.
- Una pagina condivisibile segue le attività: le modifiche fatte in Tillor vi compaiono.
- Un abbonamento al calendario si aggiorna da solo nella tua app di calendario e ti avvisa un'ora prima della scadenza o a ogni promemoria.
- Se revochi un link, smette di funzionare solo quel link. Gli altri link restano validi e il link revocato resta nell'elenco con il contrassegno Revocato.