Attività private
Come le viste in cui si trova un'attività determinano chi la vede
Ultimo aggiornamento il
Un'attività è privata se si trova solo in viste personali. Non devi impostare nulla: le viste in cui si trova un'attività decidono chi la vede.
Le regole
| Dove si trova l'attività | Chi la vede |
|---|---|
| In nessuna vista | Tutti gli utenti dell'organizzazione |
| In almeno una vista Pubblica | Tutti gli utenti dell'organizzazione |
| Solo in viste personali (Solo tu o Condivisa) | Chi ha creato l'attività, i colleghi e i gruppi assegnati, e il proprietario e le persone e i gruppi scelti di quelle viste |
Le sottoattività seguono l'attività principale. Un'attività che non puoi vedere non compare da nessuna parte: né negli elenchi, né nei risultati di ricerca, nei filtri, nella dashboard, presso un cliente, nel calendario o nelle notifiche, e non puoi nemmeno aprirla tramite un link.
Esempio
Jan crea la vista personale Le mie idee con visibilità Solo tu. Aggiunge l'attività Richiedere preventivo nuova sbarra a quell'elenco.
- Solo Jan vede l'attività. I suoi colleghi non la vedono da nessuna parte
- Jan assegna l'attività a Piet. Ora anche Piet vede l'attività, anche se non ha mai visto la vista di Jan
- Jan condivide Le mie idee con Els (Condivisa). Ora anche Els vede l'attività
- Jan aggiunge l'attività alla vista Manutenzione, che è Pubblica. Da ora tutto il team vede l'attività
- Se Jan toglie di nuovo l'attività da Manutenzione e non si trova altrove in una vista pubblica, torna privata
Se Jan non avesse messo l'attività in nessuna vista, tutti l'avrebbero vista.
Chi decide la visibilità di una vista
Solo il proprietario di una vista personale può cambiare con chi è condivisa la vista, o renderla Pubblica. Un collega con cui condividi la vista può modificare le attività nella vista, ma non cambiare la visibilità e nemmeno eliminare la vista. Vedi Viste.
Aggiungere un'attività privata a una vista pubblica la rende visibile a tutti. Tillor chiede prima di confermarlo con Rendere pubblica questa attività?. Puoi scegliere Tieni privata o Rendi pubblica. La stessa domanda compare quando togli l'attività dalla sua ultima vista pubblica. Se rendi Pubblica una vista personale che contiene attività, quelle attività diventano visibili a tutti senza una domanda a parte.
Suggerimenti
- Se vuoi passare un'attività privata a un collega, assegnagliela oppure condividi la vista con quel collega
- Un'attività conta come "in una vista" non appena la aggiungi a un elenco o la metti in una colonna personalizzata della vista. Mostrarla solo tramite un filtro non fa sì che si trovi nella vista
- Le notifiche su un'attività privata, come una scadenza, vanno solo alle persone che possono vedere l'attività