Tabella, bacheca e calendario
Scegli come una vista mostra le tue attività e come vengono raggruppate e ordinate
Ultimo aggiornamento il
Puoi guardare le stesse attività in tre modi. In alto a destra apri Visualizzazione per scegliere:
- Layout: Tabella, Bacheca o Calendario. Questa scelta c'è solo nelle viste salvate, non in Tutte
- Raggruppa per: come le attività vengono divise in gruppi o colonne
- Ordina per e Ordine: Crescente o Decrescente
- Tipo: se la vista è un Elenco o una Vista filtrata, vedi Viste. Anche questo c'è solo nelle viste salvate
- Completato: per quanto tempo restano visibili le attività completate
Le modifiche restano una proposta finché non le salvi, vedi Salvare o scartare le modifiche.
Nascondere le attività completate
In Completato, nel menu Visualizzazione, decidi per quanto tempo un'attività completata resta nella vista:
| Scelta | Che cosa vedi |
|---|---|
| Mostra tutte | Tutte le attività completate (predefinito) |
| Nascondi | Nessuna attività completata |
| Ultimo giorno | Attività completate nell'ultimo giorno |
| Ultima settimana | Attività completate nell'ultima settimana |
| Ultimo mese | Attività completate nell'ultimo mese |
Il conteggio parte dal momento in cui l'attività è stata impostata su Completato. Un commento o un nuovo nome non cambia nulla. Se riapri un'attività, torna subito nella vista. Se la vista ha già un filtro sullo stato che esclude le attività completate, quel filtro continua a valere.
Raggruppare
| Raggruppamento | Risultato |
|---|---|
| Nessun raggruppamento | Tutte le attività in un elenco |
| Stato | Un gruppo per stato |
| Priorità | Un gruppo per priorità |
| Assegnato a | Un gruppo per collega |
| Etichetta | Un gruppo per etichetta |
| Cliente | Un gruppo per cliente |
| Scadenza | Gruppi come In ritardo, Oggi, Questa settimana, Più tardi e Nessuna scadenza |
| Colonne personalizzate | Colonne che crei tu, solo nelle viste salvate |
Un'attività con più colleghi assegnati o più etichette compare nel gruppo di ciascuno di loro.
Ordinare
Puoi ordinare per Manuale, Scadenza, Priorità, Stato, Nome, Creato o Aggiornato. Con Manuale decidi tu l'ordine trascinando le schede. Con le altre scelte l'ordine lo decide il campo e trascinare all'interno di una colonna non ha effetto, tranne che con le colonne personalizzate.
Tabella
La tabella mostra una riga per attività. Con un raggruppamento ottieni un blocco per gruppo. In Colonne, nel menu della vista, attivi o disattivi le colonne: Attività, Stato, Priorità, Scadenza, Viste, Assegnato a, Collegato e Etichetta. La colonna Collegato mostra tutti gli elementi a cui è collegata l'attività. La colonna Attività resta sempre visibile.
Con molte attività Tillor ne carica prima una parte. Scorri verso il basso o clicca su Carica altro per il resto.
Bacheca
La bacheca mostra ogni gruppo come colonna, in stile kanban. In alto in una colonna clicca su Nuova attività per crearvi un'attività. Questa riceve automaticamente il valore della colonna, come lo stato o il collega assegnato.
Trascina una scheda in un'altra colonna e l'attività assume il valore di quella colonna:
- in una bacheca per Stato cambia lo stato
- con Priorità cambia la priorità
- con Assegnato a cambia il collega assegnato
- con Etichetta e Cliente cambia l'etichetta o il cliente
- con Colonne personalizzate l'attività si sposta in quella colonna
In una bacheca per Scadenza non puoi trascinare le schede in un'altra colonna, perché bisognerebbe inventare una scadenza. Modifica la scadenza nell'attività stessa.
Se in una colonna ci sono più attività di quelle mostrate, in fondo compare Altri [numero]. Una scheda bloccata da altre attività o che ne blocca altre lo mostra, ad esempio Bloccata da 1 attività.
Colonne personalizzate
Con Colonne personalizzate crei tu le colonne, ad esempio Da pianificare, Ordinato e Pronto:
- In Visualizzazione, in Raggruppa per, scegli Colonne personalizzate (oppure sceglilo già alla creazione)
- A destra nella bacheca clicca su Nuova colonna e dai un nome alla colonna
- Dal menu di una colonna scegli Modifica per cambiare il nome o Elimina
- Trascina le colonne dal titolo per cambiarne l'ordine
Le nuove colonne personalizzate partono vuote. Ogni attività nella vista si trova allora prima in Nessuna colonna finché non la assegni a una colonna. In un elenco puoi nascondere queste attività con la casella Mostra attività senza colonna. In una vista filtrata restano visibili, altrimenti non potresti mai assegnarle.
Se passi da Colonne personalizzate a un altro raggruppamento e lo salvi, le colonne personalizzate di quella vista vengono eliminate, insieme alla posizione di ogni attività al loro interno. Non si può annullare. Tillor mostra prima un avviso.
Assegnare attività a un elenco
Nella bacheca di un elenco, finché ci sono attività che non vi si trovano ancora, compare il pulsante Assegna attività. Apre una colonna aggiuntiva Non in questa vista con le attività che corrispondono ai filtri della vista ma non ne fanno ancora parte. Cerca con Filtra attività... e trascina un'attività in una colonna per aggiungerla alla vista. Clicca di nuovo sul pulsante per chiudere la colonna.
Calendario
Il calendario mostra una griglia mensile con le attività nel giorno della loro scadenza. La settimana inizia di lunedì e i giorni seguono il fuso orario della tua organizzazione. Le attività senza scadenza non compaiono nel calendario.
- Con le frecce vai al mese precedente o successivo, con Oggi torni al mese corrente
- Per ogni giorno vedi al massimo tre attività. Clicca su +[numero] altri per vedere il resto del giorno
- Clicca su un'attività per aprirne i dettagli
- Trascina un'attività in un altro giorno per spostare la scadenza. L'orario resta lo stesso, cambia solo il giorno
- Le attività completate sono barrate, stanno sotto quelle aperte del giorno e non si possono trascinare
Il raggruppamento nel calendario non ha effetto: tutte le attività sono nella stessa griglia.
Che cosa succede dopo?
- Le tue modifiche in Visualizzazione sono prima una proposta sul tuo schermo. Solo dopo Salva vista valgono per chiunque veda la vista.
- Se trascini una scheda in un'altra colonna, cambia l'attività stessa. In una bacheca per Stato cambia lo stato e i colleghi lo vedono subito.
- Trascinare una scheda in un calendario sposta la scadenza a quel giorno. L'orario resta uguale.