Definições de faturação
Defina o que aparece nos PDF das faturas, quanto tempo os clientes têm para pagar e que taxas de IVA pode escolher.
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Em ApoioDefiniçõesFaturação define as predefinições das faturas e do PDF que envia aos clientes. As definições aplicam-se a toda a sua organização.
O que aparece no PDF da fatura
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Condições gerais no PDF da fatura | O PDF recebe, em cada página, um verso com as condições gerais. No rodapé há uma referência a elas. O texto das condições é fixo e indica o nome jurídico da sua organização. Desativado por predefinição. |
| Tabela de discriminação de IVA no PDF da fatura | Junto aos totais aparece uma tabela com a base tributável e o valor do IVA por taxa de IVA. Desativado por predefinição. |
| Linhas por página do PDF da fatura | O número máximo de linhas numa página. Se houver mais linhas, segue-se uma nova página. Predefinição 20, mínimo 1. |
Prazo de pagamento
Em Vencimento predefinido (dias) indica o número de dias entre a data da fatura e a data de vencimento. Aplica-se às faturas nas quais não escolheu você uma data de vencimento. A predefinição é 7 dias. Pode indicar 0, e a fatura vence no dia em que é lançada. Veja Lançar uma fatura.
Escolher taxas de IVA
Em Taxas de IVA permitidas estão as taxas que pode escolher na lista de IVA das faturas em rascunho. Por predefinição são 0%, 6%, 9%, 12% e 21%.
- Escreva uma percentagem entre 0 e 100 no campo por baixo da lista. Pode usar vírgula ou ponto.
- Clique em Adicionar taxa.
- Retire uma taxa com a cruz junto da percentagem.
- Clique em Guardar definições.
A lista fica sempre ordenada do mais baixo para o mais alto. Uma taxa que já está na lista não se adiciona duas vezes. Se uma linha de fatura existente tiver uma taxa que depois retire da lista, essa taxa mantém-se nessa linha.
Esta lista só aparece se Lista de taxa de IVA nas linhas da fatura em rascunho estiver ativada. Nesse caso, uma fatura em rascunho tem uma coluna de IVA em que escolhe uma taxa por linha. Se escolher um produto, a taxa desse produto mantém-se como valor inicial. Veja IVA e Criar e editar faturas.
Faturas automáticas de consumo
Em Montante mínimo para faturas de utilidades automáticas indica um montante em euros. Para clientes com faturação automática de utilidades, o Tillor só cria uma fatura quando o montante em aberto atinge este valor. Se deixar o campo vazio (Sem mínimo), é faturado qualquer montante em aberto.
Se um cliente tiver um mínimo próprio no perfil do cliente, esse mínimo aplica-se a esse cliente em vez desta definição. Veja Gestão de contadores.
Guardar alterações
Clique em Guardar definições no fim. Com Cancelar repõe o formulário nos valores guardados. Se só tiver a permissão Ver definições, os campos ficam a cinzento.