Aufgaben teilen
Teile deine Aufgaben oder eine Ansicht als schreibgeschützte Seite oder als Kalenderabo
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Möchtest du Aufgaben jemandem zeigen, der nicht in Tillor arbeitet, oder sie in deinem eigenen Kalender sehen? Dann erstellst du einen Freigabelink. Es gibt zwei Arten.
| Art | Was es ist |
|---|---|
| Teilbare Seite | Ein schreibgeschütztes Board mit dem, was zu tun ist. Es folgt den Aufgaben, Änderungen in Tillor siehst du also dort wieder |
| Kalender (ICS) | Ein Kalenderabo, zum Beispiel für Google Kalender, Outlook oder den Apple Kalender |
Einen Link erstellen
- Klicke auf der Aufgabenseite oben rechts auf das Teilen-Symbol (Tooltip Diese Ansicht teilen). Dasselbe Symbol findest du auch auf der Dashboard-Karte Aufgaben für dich
- Wähle bei Art des Links eine Teilbare Seite oder Kalender (ICS)
- Wähle bei Inhalt, was du teilst: Meine zugewiesenen Aufgaben oder eine deiner Ansichten. Öffnest du das Fenster aus einer Ansicht heraus, ist diese schon ausgewählt
- Schränke den Inhalt bei Bedarf mit Filter ein: Status, Priorität, Zugewiesen an, Label, Ansicht, Verknüpft mit und Blockiert. Die Filter werden am Link gespeichert und verengen nur, was die Quelle ohnehin zeigt
- Klicke auf Link erstellen
Unter Frühere Links stehen alle Links, die du für diese Quelle erstellt hast. Pro Link kannst du:
- Link kopieren
- Bei einem Kalenderlink Zum Kalender hinzufügen, wodurch das Abo sofort in deiner Kalender-App geöffnet wird
- Ungültig machen (nach Bestätigung). Der Link funktioniert dann nicht mehr. Andere Links bleiben gültig. Ein ungültiger Link bleibt in der Liste stehen, gekennzeichnet mit Ungültig
Ein Freigabelink ist privat, aber jeder, der den Link hat, kann die Aufgaben sehen, auch ohne Anmeldung. Teile ihn nur mit Personen, die das dürfen, und mache ihn ungültig, sobald du ihn nicht mehr brauchst.
Die teilbare Seite
Die Seite zeigt die Aufgaben pro Gruppe, bei jeder Aufgabe mit Name, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Labels und den Namen der zugewiesenen Kolleginnen und Kollegen. Es gibt keine Schaltflächen, um etwas zu ändern. Bei einer großen Gruppe siehst du [Anzahl] von [Gesamt] Aufgaben.
Standardmäßig stehen dort nur offene Aufgaben, es sei denn, du stellst selbst einen Statusfilter ein oder teilst eine Ansicht. Gibt es nichts zu tun, siehst du Gerade gibt es nichts zu tun.
Der Kalender
Im Kalender erscheinen Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum oder einer Erinnerung. Aufgaben ohne Datum stehen nicht darin.
- Wiederkehrende Erinnerungen erscheinen als Serie, und du bekommst bei jeder Erinnerung eine Benachrichtigung
- Ohne Erinnerung bekommst du eine Stunde vor dem Fälligkeitsdatum eine Benachrichtigung
- Abgeschlossene Aufgaben bleiben noch zwei Wochen sichtbar, als abgeschlossen, und fallen danach weg
- Bei einer Ansicht folgt der Kalender der Ansicht, unabhängig davon, wem die Aufgaben zugewiesen sind. Kann die Person, die den Link erstellt hat, die Ansicht nicht mehr sehen, funktioniert der Link nicht mehr
In Google Kalender musst du für einen abonnierten Kalender auch die Standardbenachrichtigungen aktivieren, sonst kommen die Benachrichtigungen nicht an.
Was passiert danach?
- Der Link funktioniert sofort und bleibt gültig, bis du ihn ungültig machst. Jeder mit dem Link kann die Aufgaben sehen, auch ohne Anmeldung.
- Eine teilbare Seite folgt den Aufgaben: Änderungen in Tillor siehst du dort wieder.
- Ein Kalenderabo aktualisiert sich selbst in deiner Kalender-App und benachrichtigt dich eine Stunde vor dem Fälligkeitsdatum oder bei jeder Erinnerung.
- Machst du einen Link ungültig, endet nur dieser Link. Andere Links bleiben gültig, und der ungültige Link bleibt in der Liste stehen, gekennzeichnet mit Ungültig.