Benachrichtigungen
Erinnerungen, Fälligkeiten, Zuweisungen und die tägliche Zusammenfassung einer Ansicht
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Tillor hält dich über Aufgaben per E-Mail und Push-Benachrichtigungen auf dem Laufenden.
Erinnerungen und Fälligkeiten
Hat eine Aufgabe eine Erinnerung oder ein Fälligkeitsdatum, wählst du im Detailfenster bei Benachrichtigungen, ob du E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung möchtest. Beide sind standardmäßig an. Schaltest du beide aus, bekommt niemand eine Benachrichtigung für diese Aufgabe.
- Eine Erinnerung wird zum eingestellten Zeitpunkt ausgelöst, mit dem Titel Aufgaben-Erinnerung
- Eine Fälligkeitsbenachrichtigung wird ausgelöst, sobald das Fälligkeitsdatum erreicht ist und die Aufgabe noch nicht abgeschlossen ist
- Abgeschlossene Aufgaben lösen keine Erinnerung oder Fälligkeitsbenachrichtigung mehr aus
- Eine wiederkehrende Erinnerung wird bei jeder Wiederholung ausgelöst, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der Zeitplan endet
Die Benachrichtigung geht an die zugewiesenen Kolleginnen und Kollegen, auch an die Mitglieder einer zugewiesenen Gruppe. Ist niemand zugewiesen, geht sie an die Person, die die Aufgabe erstellt hat. Die E-Mail zeigt eine Vorschau der Aufgabe, mit dem Status und einer Schaltfläche, um sie zu öffnen.
Zuweisen, entziehen und abschließen
- Wird dir eine Aufgabe zugewiesen, auch über eine Gruppe, in der du bist, bekommst du eine Benachrichtigung (Neue Aufgabe zugewiesen). Weist du dir selbst eine Aufgabe zu, bekommst du keine Benachrichtigung
- Nimmt dich jemand von einer Aufgabe herunter, bekommst du eine Benachrichtigung, dass dir die Aufgabe entzogen wurde (Aufgabe entzogen)
- Wird eine Aufgabe abgeschlossen, bekommen die zugewiesenen Kolleginnen und Kollegen und die Person, die sie erstellt hat, eine Benachrichtigung, außer der Person, die die Aufgabe abgeschlossen hat. Die Benachrichtigung wird etwa eine Minute verzögert verschickt. Öffnet jemand die Aufgabe innerhalb dieser Zeit wieder, wird sie nicht mehr verschickt
Eine Ansicht folgen
Mit Folgen (oben rechts bei einer gespeicherten Ansicht) bekommst du jeden Morgen um 07:00 Uhr eine E-Mail mit einer Zusammenfassung dieser Ansicht. Die E-Mail hat den Betreff Tägliche Zusammenfassung mit dem Namen der Ansicht und enthält drei Listen:
- Überfällig - offene Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist
- Heute fällig - offene Aufgaben, die heute fertig sein müssen
- Seit der letzten Zusammenfassung geändert - offene Aufgaben, die seit deiner letzten Zusammenfassung angepasst wurden
Jede Liste zeigt höchstens 15 Aufgaben mit dem Fälligkeitsdatum. Unten steht die Schaltfläche Ansicht öffnen, die direkt zur Ansicht springt.
- Steht in allen drei Listen nichts, bekommst du an diesem Tag keine E-Mail
- Die Schaltfläche ändert sich in Gefolgt. Klicke darauf, um nicht mehr zu folgen. Du kannst jede Ansicht folgen, die du sehen kannst, auch die Ansichten von Kolleginnen und Kollegen
- Verlierst du den Zugriff auf die Ansicht, etwa weil die Eigentümerin oder der Eigentümer sie nur für sich selbst macht oder löschst, folgst du automatisch nicht mehr
- Du siehst nur Aufgaben, die du selbst auch sehen darfst
Der eingebauten Ansicht Alle kannst du nicht folgen, weil sie keine gespeicherte Ansicht ist.