Tabelle, Board und Kalender
Wähle, wie eine Ansicht deine Aufgaben zeigt und wie sie gruppiert und sortiert werden
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Dieselben Aufgaben kannst du auf drei Arten ansehen. Oben rechts öffnest du Anzeige, um zu wählen:
- Layout - Tabelle, Board oder Kalender. Diese Auswahl gibt es nur bei gespeicherten Ansichten, nicht bei Alle
- Gruppieren nach - wie Aufgaben in Gruppen oder Spalten aufgeteilt werden
- Sortieren nach und Reihenfolge - Aufsteigend oder Absteigend
- Art - ob die Ansicht eine Liste oder eine Gefilterte Ansicht ist, siehe Ansichten. Auch das gibt es nur bei gespeicherten Ansichten
- Erledigt - wie lange abgeschlossene Aufgaben sichtbar bleiben
Änderungen bleiben ein Vorschlag, bis du sie speicherst, siehe Änderungen speichern oder verwerfen.
Abgeschlossene Aufgaben ausblenden
Bei Erledigt im Menü Anzeige bestimmst du, wie lange eine abgeschlossene Aufgabe in der Ansicht stehen bleibt:
| Auswahl | Was du siehst |
|---|---|
| Alle anzeigen | Alle abgeschlossenen Aufgaben (Standard) |
| Ausblenden | Keine abgeschlossenen Aufgaben |
| Letzter Tag | Aufgaben, die am letzten Tag abgeschlossen wurden |
| Letzte Woche | Aufgaben, die in der letzten Woche abgeschlossen wurden |
| Letzter Monat | Aufgaben, die im letzten Monat abgeschlossen wurden |
Gezählt wird ab dem Moment, in dem die Aufgabe auf Abgeschlossen gesetzt wurde. Ein Kommentar oder ein neuer Name ändert das nicht. Öffnest du eine Aufgabe wieder, steht sie sofort wieder in der Ansicht. Hat die Ansicht schon einen Statusfilter, der abgeschlossene Aufgaben ausschließt, bleibt dieser Filter bestehen.
Gruppieren
| Gruppierung | Ergebnis |
|---|---|
| Keine Gruppierung | Alle Aufgaben in einer Liste |
| Status | Eine Gruppe pro Status |
| Priorität | Eine Gruppe pro Priorität |
| Zugewiesen an | Eine Gruppe pro Kollegin oder Kollege |
| Label | Eine Gruppe pro Label |
| Kunde | Eine Gruppe pro Kunde |
| Fälligkeit | Gruppen wie Überfällig, Heute, Diese Woche, Später und Keine Fälligkeit |
| Eigene Spalten | Spalten, die du selbst erstellst, nur bei gespeicherten Ansichten |
Eine Aufgabe mit mehreren zugewiesenen Kolleginnen und Kollegen oder Labels steht in der Gruppe von jedem von ihnen.
Sortieren
Du kannst nach Manuell, Fälligkeit, Priorität, Status, Name, Erstellt oder Aktualisiert sortieren. Bei Manuell bestimmst du die Reihenfolge selbst, indem du Karten verschiebst. Bei den anderen Optionen bestimmt das Feld die Reihenfolge, und Verschieben innerhalb einer Spalte hat keine Wirkung, außer bei eigenen Spalten.
Tabelle
Die Tabelle zeigt eine Zeile pro Aufgabe. Bei einer Gruppierung bekommst du einen Block pro Gruppe. Unter Spalten im Anzeigemenü schaltest du Spalten ein oder aus: Aufgabe, Status, Priorität, Fälligkeit, Ansichten, Zugewiesen an, Verknüpft und Label. Die Spalte Verknüpft zeigt alle Elemente, an denen die Aufgabe hängt. Die Spalte Aufgabe bleibt immer sichtbar.
Bei vielen Aufgaben lädt Tillor zuerst einen Teil. Scrolle nach unten oder klicke auf Mehr laden für den Rest.
Board
Das Board zeigt jede Gruppe als Spalte, im Kanban-Stil. Klicke oben in einer Spalte auf Neue Aufgabe, um dort eine Aufgabe zu erstellen. Sie bekommt automatisch den Wert der Spalte, etwa den Status oder die zugewiesene Kollegin oder den zugewiesenen Kollegen.
Ziehe eine Aufgabenkarte in eine andere Spalte, und die Aufgabe übernimmt den Wert dieser Spalte:
- bei einem Board nach Status ändert sich der Status
- bei Priorität ändert sich die Priorität
- bei Zugewiesen an ändert sich die zugewiesene Kollegin oder der zugewiesene Kollege
- bei Label und Kunde ändert sich das Label oder der Kunde
- bei Eigene Spalten wandert die Aufgabe in diese Spalte
Bei einem Board nach Fälligkeit kannst du Karten nicht in eine andere Spalte ziehen, denn dabei müsste ein Fälligkeitsdatum erfunden werden. Passe das Fälligkeitsdatum in der Aufgabe selbst an.
Gibt es in einer Spalte mehr Aufgaben, als angezeigt werden, steht unten [Anzahl] weitere. Eine Karte, die blockiert ist oder andere Aufgaben blockiert, zeigt das ebenfalls, zum Beispiel Blockiert durch 1 Aufgabe.
Eigene Spalten
Bei Eigene Spalten erstellst du die Spalten selbst, etwa Zu planen, Bestellt und Fertig:
- Wähle in Anzeige bei Gruppieren nach die Option Eigene Spalten (oder wähle sie schon beim Erstellen)
- Klicke rechts auf dem Board auf Neue Spalte und gib der Spalte einen Namen
- Über das Menü einer Spalte wählst du Bearbeiten, um den Namen zu ändern, oder Löschen
- Ziehe Spalten an ihrem Titel, um die Reihenfolge zu ändern
Neue eigene Spalten starten leer. Jede Aufgabe in der Ansicht steht dann zunächst in Keine Spalte, bis du sie einteilst. Bei einer Liste kannst du diese Aufgaben mit dem Häkchen Aufgaben ohne Spalte anzeigen ausblenden. Bei einer gefilterten Ansicht bleiben sie sichtbar, sonst könntest du sie nie einteilen.
Wechselst du von Eigene Spalten auf eine andere Gruppierung und speicherst das, werden die eigenen Spalten dieser Ansicht gelöscht, samt der Position jeder Aufgabe darin. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Tillor zeigt dazu vorher eine Warnung.
Aufgaben einer Liste zuweisen
Bei einem Board einer Liste erscheint, solange es Aufgaben gibt, die noch nicht darin stehen, die Schaltfläche Aufgaben zuweisen. Damit öffnet sich eine zusätzliche Spalte Nicht in dieser Ansicht mit den Aufgaben, die zu den Filtern der Ansicht passen, aber noch nicht darin stehen. Suche mit Aufgaben filtern... und ziehe eine Aufgabe in eine Spalte, um sie der Ansicht hinzuzufügen. Klicke die Schaltfläche noch einmal an, um die Spalte zu schließen.
Kalender
Der Kalender zeigt ein Monatsraster mit Aufgaben an ihrem Fälligkeitsdatum. Die Woche beginnt am Montag, und die Tage folgen der Zeitzone deiner Organisation. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum stehen nicht im Kalender.
- Mit den Pfeilen gehst du zum vorigen oder nächsten Monat, mit Heute springst du zurück zum aktuellen Monat
- Pro Tag siehst du höchstens drei Aufgaben. Klicke auf +[Anzahl] weitere, um den Rest des Tages zu sehen
- Klicke auf eine Aufgabe, um die Details zu öffnen
- Ziehe eine Aufgabe auf einen anderen Tag, um das Fälligkeitsdatum zu verschieben. Die Uhrzeit bleibt gleich, nur der Tag ändert sich
- Abgeschlossene Aufgaben sind durchgestrichen, stehen unter den offenen Aufgaben dieses Tages und lassen sich nicht ziehen
Die Gruppierung hat im Kalender keinen Einfluss: Alle Aufgaben stehen im selben Raster.
Was passiert danach?
- Deine Änderungen in Anzeige sind zunächst ein Vorschlag auf deinem Bildschirm. Erst nach Ansicht speichern gelten sie für alle, die die Ansicht sehen.
- Ziehst du eine Karte in eine andere Spalte, passt sich die Aufgabe selbst an. Bei einem Board nach Status ändert sich der Status, und Kolleginnen und Kollegen sehen das sofort.
- Eine Karte im Kalender zu ziehen verschiebt das Fälligkeitsdatum auf diesen Tag. Die Uhrzeit bleibt gleich.