Labels

Mit Labels gibst du Aufgaben eine Kategorie, zum Beispiel Wartung, Beschwerden oder Saison. Du kannst nach Labels filtern und gruppieren. Ein Label hat einen Namen, eine Farbe und optional eine Beschreibung.

Labels verwaltenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Gehe zu EinstellungenAufgabenlabels. Du siehst diese Seite, wenn du die allgemeinen Einstellungen deiner Organisation ansehen oder bearbeiten darfst. Die Übersicht hat die Spalten Label, Beschreibung und Aufgaben (die Anzahl der Aufgaben mit diesem Label).

• Neues Label erstellt ein Label mit einem Name, einer Beschreibung, einer Farbe und optional einem Fristziel (Tage)
• Label bearbeiten ändert diese Angaben später
• Label löschen entfernt das Label und zeigt vorher, auf wie vielen Aufgaben es steht. Das Label verschwindet von all diesen Aufgaben

Du kannst ein Label auch erstellen, während du eine Aufgabe bearbeitest: Tippe den Namen in das Feld Labels und wähle [Name] erstellen.

Eine Fälligkeit automatisch setzenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Bei einem Label kannst du das Fristziel (Tage) ausfüllen, zum Beispiel 7. Eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum, die dieses Label bekommt, erhält dann selbst ein Fälligkeitsdatum: so viele Tage später, gerechnet ab dem Moment, in dem die Aufgabe erstellt oder das Label hinzugefügt wurde.

• Das geschieht beim Erstellen einer Aufgabe mit dem Label oder wenn du das Label später hinzufügst
• Hat die Aufgabe schon ein Fälligkeitsdatum, bleibt es, wie es ist
• Hat eine Aufgabe mehrere Labels mit einem Ziel, gilt die kürzeste Anzahl Tage
• Lässt du das Feld leer, setzt das Label keine Fälligkeit

Das ist praktisch für Labels wie Beschwerde (innerhalb von 2 Tagen) oder Angebot nachverfolgen (innerhalb von 7 Tagen).

Was passiert danach?Link zu diesem Abschnitt kopieren

• Ein neues Label kannst du sofort Aufgaben geben, in der Aufgabe selbst und im Schnellmenü.
• Ein Label mit einem Fristziel (Tage) gibt Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum ab diesem Moment automatisch ein Fälligkeitsdatum.
• Löschst du ein Label, verschwindet es von allen Aufgaben, auf denen es stand. Die Aufgaben bleiben bestehen.

Probleme?Link zu diesem Abschnitt kopieren