Ansichten

Oben auf der Seite Aufgaben steht eine Reihe von Tabs. Jeder Tab ist eine Ansicht. Der erste Tab, Alle, ist eingebaut: Er zeigt jede Aufgabe, und du kannst ihn nicht bearbeiten, verschieben oder löschen. Du kannst darin aber Filter und Ansichtseinstellungen für die ganze Organisation speichern. Alle anderen Ansichten erstellst du selbst.

Zwei Arten von AnsichtenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Beim Erstellen wählst du bei Inhalt die Art der Ansicht.

Eine Liste ist praktisch für eine feste Sammlung, zum Beispiel Saisonvorbereitung. Eine gefilterte Ansicht ist praktisch für alles, was einer Regel entspricht, zum Beispiel Alle dringenden Aufgaben, die auf den Kunden warten.

Die Art kannst du später in Ansicht (oben rechts) bei Art ändern. Bei Alle geht das nicht. Wandelst du eine Liste in eine gefilterte Ansicht um, werden die Aufgaben, die du von Hand hinzugefügt hast, davon gelöst. Tillor bittet dich vorher um Bestätigung, denn das lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Ansicht erstellenLink zu diesem Abschnitt kopieren

1. Klicke auf Neue Ansicht, rechts neben den Tabs
2. Gib einen Name und bei Bedarf eine Beschreibung ein
3. Wähle bei Sichtbarkeit, wer die Ansicht sieht: Öffentlich, Nur Sie oder Geteilt. Bei Geteilt wählst du bei Teilen mit die Kolleginnen, Kollegen und Gruppen
4. Wähle bei Inhalt eine Gefilterte Ansicht oder eine Liste
5. Wähle bei Spalten, wie die Aufgaben eingeteilt werden: Eigene Spalten, Status, Zugewiesen an oder Keine Gruppierung
6. Wähle bei Beginnen mit einen Startfilter: Alle Aufgaben, Offene Aufgaben oder Meine Aufgaben
7. Klicke unten im Dialog auf Neue Ansicht

Vorab steht die Ansicht auf Öffentlich, Gefilterte Ansicht, Status und Offene Aufgaben. Wählst du Keine Gruppierung, bekommst du eine Tabelle. Bei den anderen Optionen beginnst du mit einem Board. Das passt du später an, siehe Tabelle, Board und Kalender.

Eine gefilterte Ansicht, die als Tabelle eingestellt ist, sieht so aus. Die Filter stehen über der Tabelle und sind hier schon gespeichert.

Wer eine Ansicht siehtLink zu diesem Abschnitt kopieren

Bei Teilen mit wählst du Personen und Gruppen aus derselben Liste. Eine Gruppe zählt so, wie sie in diesem Moment zusammengesetzt ist: Wer später in die Gruppe kommt, sieht die Ansicht ebenfalls, und wer die Gruppe verlässt, sieht sie nicht mehr.

Nur die Eigentümerin oder der Eigentümer einer persönlichen Ansicht kann ändern, mit wem sie geteilt ist, oder sie für alle sichtbar machen. Kolleginnen und Kollegen, mit denen du die Ansicht teilst, können darin arbeiten, aber nicht bestimmen, wer sie sonst noch sieht, und sie auch nicht löschen. Machst du eine Ansicht Öffentlich, entfällt die Liste der gewählten Personen und Gruppen.

Eine Ansicht bearbeiten, duplizieren oder löschenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Klicke mit der rechten Maustaste auf den Tab der Ansicht und wähle:

• Bearbeiten - passe Name, Beschreibung, Sichtbarkeit und Spalten an. Filter, Sortierung und Layout bleiben so, wie sie gespeichert waren. Inhalt und Beginnen mit wählst du nur beim Erstellen; die Art änderst du später in Ansicht
• Duplizieren - erstellt eine Kopie mit dem Namen [Name] (Kopie) und öffnet sie sofort
• Löschen - nach Bestätigung verschwindet die Ansicht. Die Aufgaben selbst bleiben bestehen und verlieren nur diese Ansicht

Ziehe die Tabs, um die Reihenfolge anzupassen. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert.

Änderungen speichern oder verwerfenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Passt du Filter oder Ansichtseinstellungen an, stehen sie zunächst nur auf deinem Bildschirm. Oben rechts erscheint eine Leiste mit Nicht gespeicherte Änderungen und zwei Schaltflächen:

• Ansicht speichern sichert die Änderungen in der Ansicht
• Verwerfen setzt alles auf die gespeicherte Version zurück

In der eingebauten Ansicht Alle speicherst du die Änderungen für alle in deiner Organisation, wie bei einer öffentlichen Ansicht. Dafür brauchst du das Recht Labels und geteilte Ansichten verwalten. Ohne dieses Recht kannst du die Änderungen in Alle nur Verwerfen.

Die Suchleiste (Aufgaben suchen...) wird nie mit der Ansicht gespeichert: Sie schränkt nur ein, was du gerade siehst.

Eine Lieblingsansicht für das DashboardLink zu diesem Abschnitt kopieren

Auf dem Dashboard zeigt die Karte Aufgaben für dich standardmäßig die Aufgaben, die dir zugewiesen sind. Du kannst stattdessen eine Ansicht verknüpfen:

1. Klicke auf den Stern oben rechts in der Karte
2. Wähle eine Ansicht aus der Liste. Wähle Aufgaben für dich, um wieder zu deinen eigenen zugewiesenen Aufgaben zurückzukehren

Du kannst jeweils eine Lieblingsansicht haben, und sie gilt nur für dich. Wurde die Ansicht später gelöscht oder ist sie für dich nicht mehr sichtbar, zeigt das Dashboard wieder deine eigenen Aufgaben.

Einer Ansicht folgenLink zu diesem Abschnitt kopieren

Mit der Schaltfläche Folgen oben rechts bekommst du jeden Morgen eine E-Mail mit dem, was in dieser Ansicht Aufmerksamkeit braucht. Wie das funktioniert, steht unter Benachrichtigungen.

Was passiert danach?Link zu diesem Abschnitt kopieren

• Die neue Ansicht erscheint als Tab oben auf der Aufgabenseite. Eine gefilterte Ansicht zeigt sofort alle passenden Aufgaben, und neue passende Aufgaben kommen von selbst dazu.
• Bei Öffentlich sehen alle Benutzer deiner Organisation die Ansicht. Bei Nur Sie siehst nur du sie, und bei Geteilt du und die gewählten Kolleginnen, Kollegen und Gruppen.
• Löschst du eine Ansicht, bleiben die Aufgaben bestehen. Sie verlieren nur diese Ansicht.
• Wandelst du eine Liste in eine gefilterte Ansicht um, werden die Aufgaben, die du von Hand hinzugefügt hast, gelöst.
• Eine Ansicht, der du folgst, schickt dir jeden Morgen eine Zusammenfassung. Siehe Benachrichtigungen.

Probleme?Link zu diesem Abschnitt kopieren

Siehe auchLink zu diesem Abschnitt kopieren