Compartir tareas
Comparte tus tareas o una vista como página de solo lectura o como suscripción de calendario
Última actualización el
¿Quieres mostrar tareas a alguien que no trabaja en Tillor, o verlas en tu propio calendario? Entonces crea un enlace para compartir. Hay dos tipos.
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Página para compartir | Un tablero de solo lectura con lo que hay que hacer. Sigue las tareas, así que los cambios hechos en Tillor se ven reflejados |
| Calendario (ICS) | Una suscripción de calendario para, por ejemplo, Google Calendar, Outlook o el Calendario de Apple |
Crear un enlace
- Haz clic en el icono de compartir, arriba a la derecha de la página de tareas (tooltip Compartir esta vista). Encontrarás el mismo icono en la tarjeta del panel Tareas para usted
- En Tipo de enlace, elige una Página para compartir o Calendario (ICS)
- En Contenido, elige qué compartes: Mis tareas asignadas o una de tus vistas. Si abres la ventana desde una vista, ya aparece seleccionada
- Si quieres, limita el contenido con Filtros: Estado, Prioridad, Asignado a, Etiqueta, Vista, Vinculado a y Bloqueada. Los filtros se guardan en el enlace y solo reducen lo que ya muestra el origen
- Haz clic en Crear enlace
En Enlaces anteriores aparecen todos los enlaces que creaste para este origen. Por cada enlace puedes:
- Copiar enlace
- En un enlace de calendario, Añadir al calendario, que abre la suscripción directamente en tu aplicación de calendario
- Invalidar (tras confirmar). El enlace deja de funcionar. Los demás enlaces siguen siendo válidos. Un enlace invalidado permanece en la lista con la marca Invalidado
Un enlace para compartir es privado, pero cualquiera que lo tenga puede ver las tareas, incluso sin iniciar sesión. Compártelo solo con personas que pueden verlas e invalídalo en cuanto ya no lo necesites.
La página para compartir
La página muestra las tareas por grupo y, de cada tarea, el nombre, el estado, la prioridad, la fecha de vencimiento, las etiquetas y los nombres de los compañeros asignados. No hay botones para modificar nada. En un grupo grande verás [número] de [total] tareas.
De forma predeterminada solo aparecen las tareas abiertas, salvo que establezcas tú mismo un filtro de estado o compartas una vista. Si no hay nada que hacer, verás Ahora mismo no hay nada que hacer.
El calendario
En el calendario aparecen las tareas con una fecha de vencimiento o un recordatorio. Las tareas sin fecha no aparecen.
- Los recordatorios periódicos aparecen como una serie y recibes un aviso en cada recordatorio
- Sin recordatorio, recibes un aviso una hora antes de la fecha de vencimiento
- Las tareas completadas siguen visibles dos semanas más, como completadas, y después desaparecen
- En una vista, el calendario sigue la vista, sin importar a quién estén asignadas las tareas. Si quien creó el enlace ya no puede ver la vista, el enlace deja de funcionar
En Google Calendar, para un calendario suscrito también debes activar las notificaciones predeterminadas; de lo contrario, los avisos no llegan.
¿Qué ocurre después?
- El enlace funciona de inmediato y sigue funcionando hasta que lo invalides. Cualquiera que tenga el enlace puede ver las tareas, incluso sin iniciar sesión.
- Una página para compartir sigue las tareas: los cambios hechos en Tillor se ven reflejados.
- Una suscripción de calendario se actualiza sola en tu aplicación de calendario y avisa una hora antes de la fecha de vencimiento o en cada recordatorio.
- Si invalidas un enlace, solo deja de funcionar ese enlace. Los demás siguen siendo válidos y el enlace invalidado permanece en la lista con la marca Invalidado.