Tabla, tablero y calendario
Elige cómo una vista muestra tus tareas y cómo se agrupan y ordenan
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Puedes ver las mismas tareas de tres maneras. Arriba a la derecha abres Visualización para elegir:
- Diseño - Tabla, Tablero o Calendario. Esta opción solo aparece en las vistas guardadas, no en Todas
- Agrupar por - cómo se reparten las tareas en grupos o columnas
- Ordenar por y Orden - Ascendente o Descendente
- Tipo - si la vista es una Lista o una Vista filtrada, véase Vistas. Esto también solo aparece en las vistas guardadas
- Completadas - cuánto tiempo siguen visibles las tareas completadas
Los cambios siguen siendo una propuesta hasta que los guardas, véase Guardar o descartar cambios.
Ocultar tareas completadas
En Completadas, dentro del menú Visualización, decides cuánto tiempo permanece una tarea completada en la vista:
| Opción | Qué ves |
|---|---|
| Mostrar todas | Todas las tareas completadas (predeterminado) |
| Ocultar | Ninguna tarea completada |
| Último día | Tareas completadas en el último día |
| Última semana | Tareas completadas en la última semana |
| Último mes | Tareas completadas en el último mes |
El cómputo empieza desde el momento en que la tarea se puso en Completada. Un comentario o un nuevo nombre no lo cambia. Si vuelves a abrir una tarea, vuelve a estar en la vista de inmediato. Si la vista ya tiene un filtro de estado que excluye las tareas completadas, ese filtro sigue vigente.
Agrupar
| Agrupación | Resultado |
|---|---|
| Sin agrupación | Todas las tareas en una lista |
| Estado | Un grupo por estado |
| Prioridad | Un grupo por prioridad |
| Asignado a | Un grupo por compañero |
| Etiqueta | Un grupo por etiqueta |
| Cliente | Un grupo por cliente |
| Vencimiento | Grupos como Vencido, Hoy, Esta semana, Más tarde y Sin vencimiento |
| Columnas propias | Columnas que creas tú mismo, solo en vistas guardadas |
Una tarea con varios compañeros o etiquetas asignados aparece en el grupo de cada uno de ellos.
Ordenar
Puedes ordenar por Manual, Vencimiento, Prioridad, Estado, Nombre, Creado o Actualizado. Con Manual decides tú el orden arrastrando tarjetas. Con las demás opciones el campo determina el orden y arrastrar dentro de una columna no tiene efecto, salvo en las columnas propias.
Tabla
La tabla muestra una fila por tarea. Con una agrupación obtienes un bloque por grupo. En Columnas, en el menú de visualización, activas o desactivas columnas: Tarea, Estado, Prioridad, Vencimiento, Vistas, Asignado a, Vinculado y Etiqueta. La columna Vinculado muestra todos los elementos a los que está vinculada la tarea. La columna Tarea siempre permanece visible.
Si hay muchas tareas, Tillor carga primero una parte. Desplázate hacia abajo o haz clic en Cargar más para ver el resto.
Tablero
El tablero muestra cada grupo como una columna, al estilo kanban. Haz clic en Nueva tarea en la parte superior de una columna para crear allí una tarea. Esta recibe automáticamente el valor de la columna, como el estado o el compañero asignado.
Arrastra una tarjeta de tarea a otra columna y la tarea adopta el valor de esa columna:
- en un tablero por Estado cambia el estado
- en Prioridad cambia la prioridad
- en Asignado a cambia el compañero asignado
- en Etiqueta y Cliente cambia la etiqueta o el cliente
- en Columnas propias la tarea pasa a esa columna
En un tablero por Vencimiento no puedes arrastrar tarjetas a otra columna, porque habría que inventar una fecha de vencimiento. Modifica la fecha de vencimiento en la propia tarea.
Si hay más tareas en una columna de las que se muestran, abajo aparece [número] más. Una tarjeta que está bloqueada por otras tareas o las bloquea lo muestra también, por ejemplo Bloqueada por 1 tarea.
Columnas propias
Con Columnas propias creas tú mismo las columnas, como Por planificar, Pedido y Listo:
- En Visualización, en Agrupar por, elige la opción Columnas propias (o elígela ya al crearla)
- Haz clic a la derecha del tablero en Nueva columna y ponle un nombre
- En el menú de una columna eliges Editar para cambiar el nombre o Eliminar
- Arrastra las columnas por su título para cambiar el orden
Las nuevas columnas propias empiezan vacías. Cada tarea de la vista está entonces primero en Sin columna hasta que la asignas a una. En una lista puedes ocultar esas tareas con la casilla Mostrar tareas sin columna. En una vista filtrada siguen visibles; de lo contrario nunca podrías asignarlas.
Si pasas de Columnas propias a otra agrupación y lo guardas, se eliminan las columnas propias de esa vista, junto con el lugar que ocupa en ellas cada tarea. Esto no se puede deshacer. Tillor muestra antes una advertencia.
Asignar tareas a una lista
En el tablero de una lista aparece, mientras haya tareas que todavía no están en ella, el botón Asignar tareas. Con él se abre una columna adicional No está en esta vista con las tareas que cumplen los filtros de la vista pero todavía no están en ella. Busca con Filtrar tareas... y arrastra una tarea a una columna para añadirla a la vista. Haz clic de nuevo en el botón para cerrar la columna.
Calendario
El calendario muestra una cuadrícula mensual con las tareas en su fecha de vencimiento. La semana empieza el lunes y los días siguen la zona horaria de tu organización. Las tareas sin fecha de vencimiento no aparecen en el calendario.
- Con las flechas vas al mes anterior o al siguiente; con Hoy vuelves al mes actual
- De cada día ves como máximo tres tareas. Haz clic en +[número] más para ver el resto del día
- Haz clic en una tarea para abrir los detalles
- Arrastra una tarea a otro día para mover la fecha de vencimiento. La hora se mantiene, solo cambia el día
- Las tareas completadas aparecen tachadas, están debajo de las tareas abiertas de ese día y no se pueden arrastrar
La agrupación no influye en el calendario: todas las tareas están en la misma cuadrícula.
¿Qué ocurre después?
- Tus cambios en Visualización son primero una propuesta en tu pantalla. Solo tras Guardar vista rigen para todos los que ven la vista.
- Si arrastras una tarjeta a otra columna, la propia tarea se modifica. En un tablero por Estado cambia el estado, y tus compañeros lo ven al instante.
- Arrastrar una tarjeta en un calendario mueve la fecha de vencimiento a ese día. La hora se mantiene.