Etiquetas
Clasifica las tareas con etiquetas de color y haz que se establezca una fecha de vencimiento automáticamente
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Con las etiquetas das a las tareas una categoría, por ejemplo Mantenimiento, Quejas o Temporada. Puedes filtrar y agrupar por etiquetas. Una etiqueta tiene un nombre, un color y, opcionalmente, una descripción.
Gestionar etiquetas
Ve a ConfiguraciónEtiquetas de tareas. Ves esa página si puedes ver o editar la configuración general de tu organización. La vista general tiene las columnas Etiqueta, Descripción y Tareas (el número de tareas con esa etiqueta).
- Nueva etiqueta crea una etiqueta con un Nombre, Descripción, Color y, opcionalmente, un Plazo objetivo (días)
- Editar etiqueta modifica esos datos más adelante
- Eliminar etiqueta quita la etiqueta y muestra antes en cuántas tareas está. La etiqueta desaparece de todas esas tareas
También puedes crear una etiqueta mientras editas una tarea: escribe el nombre en el campo Etiquetas y elige Crear [nombre].
Establecer una fecha de vencimiento automáticamente
En una etiqueta puedes rellenar el Plazo objetivo (días), por ejemplo 7. Una tarea sin fecha de vencimiento que recibe esa etiqueta obtiene entonces una fecha de vencimiento propia: tantos días después del momento en que se creó la tarea o se añadió la etiqueta.
- Esto ocurre al crear una tarea con la etiqueta, o si añades la etiqueta más tarde
- Si la tarea ya tiene una fecha de vencimiento, esta se queda como está
- Si una tarea tiene varias etiquetas con un plazo, se aplica el menor número de días
- Si dejas el campo vacío, la etiqueta no establece ninguna fecha de vencimiento
Esto es útil para etiquetas como Queja (en 2 días) o Seguimiento de presupuesto (en 7 días).
¿Qué ocurre después?
- Una etiqueta nueva puedes asignarla de inmediato a tareas, en la propia tarea y en el menú rápido.
- Una etiqueta con un Plazo objetivo (días) da a partir de ese momento una fecha de vencimiento automática a las tareas que no la tienen.
- Si eliminas una etiqueta, desaparece de todas las tareas en las que estaba. Las tareas se conservan.