Tareas privadas
Cómo las vistas en las que está una tarea determinan quién puede verla
Última actualización el
Una tarea es privada si solo está en vistas personales. No tienes que configurar nada para ello: las vistas en las que está una tarea determinan quién la ve.
Las reglas
| Dónde está la tarea | Quién la ve |
|---|---|
| En ninguna vista | Todos los usuarios de la organización |
| En al menos una vista Público | Todos los usuarios de la organización |
| Solo en vistas personales (Solo tú o Compartido) | Quien creó la tarea, los compañeros y grupos asignados, y el propietario y las personas y grupos elegidos de esas vistas |
Las subtareas siguen a su tarea superior. Una tarea que no puedes ver no aparece en ningún sitio: ni en listas, resultados de búsqueda, filtros, el panel, en un cliente, en el calendario ni en notificaciones, y tampoco puedes abrirla mediante un enlace.
Ejemplo
Jan crea la vista personal Mis ideas con visibilidad Solo tú. Añade la tarea Pedir presupuesto de la nueva barrera a esa lista.
- Solo Jan ve la tarea. Sus compañeros no la ven en ningún sitio
- Jan asigna la tarea a Piet. Ahora Piet también ve la tarea, aunque nunca haya visto la vista de Jan
- Jan comparte Mis ideas con Els (Compartido). Ahora Els también ve la tarea
- Jan añade la tarea a la vista Mantenimiento, que es Público. Desde ahora todo el equipo ve la tarea
- Si Jan vuelve a quitar la tarea de Mantenimiento y no está en ninguna otra vista pública, vuelve a ser privada
Si Jan no hubiera puesto la tarea en ninguna vista, todos la habrían visto.
Quién determina la visibilidad de una vista
Solo el propietario de una vista personal puede cambiar con quién se comparte la vista, o hacerla Público. Un compañero con quien compartes la vista puede editar tareas en ella, pero no cambiar la visibilidad ni eliminar la vista. Véase Vistas.
Añadir una tarea privada a una vista pública la hace visible para todos. Tillor pide confirmarlo antes con ¿Hacer pública esta tarea?. Entonces puedes elegir Mantener privada o Hacer pública. Aparece la misma pregunta si quitas la tarea de su última vista pública. Si haces Público una vista personal que contiene tareas, esas tareas se hacen visibles para todos sin una pregunta aparte.
Consejos
- Si quieres traspasar una tarea privada, asígnala a un compañero o comparte la vista con ese compañero
- Una tarea cuenta como "en una vista" en cuanto la añades a una lista o la pones en una columna propia de la vista. Mostrarla solo mediante un filtro no hace que esté en la vista
- Las notificaciones sobre una tarea privada, como una fecha de vencimiento, solo van a las personas que pueden ver la tarea