Partager des tâches
Partagez vos tâches ou une vue sous forme de page en lecture seule ou d'abonnement d'agenda
Dernière mise à jour le
Vous voulez montrer des tâches à quelqu'un qui ne travaille pas dans Tillor, ou les voir dans votre propre agenda ? Créez alors un lien de partage. Il en existe deux types.
| Type | Ce que c'est |
|---|---|
| Page partageable | Un tableau en lecture seule avec ce qu'il y a à faire. Il suit les tâches : les modifications faites dans Tillor s'y retrouvent |
| Agenda (ICS) | Un abonnement d'agenda, par exemple pour Google Agenda, Outlook ou Apple Agenda |
Créer un lien
- Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite de la page des tâches (info-bulle Partager cette vue). Vous trouvez la même icône sur la carte Tâches pour vous du tableau de bord
- Choisissez sous Type de lien une Page partageable ou Agenda (ICS)
- Choisissez sous Contenu ce que vous partagez : Mes tâches assignées ou une de vos vues. Si vous ouvrez la fenêtre depuis une vue, elle est déjà sélectionnée
- Limitez éventuellement le contenu avec Filtres : Statut, Priorité, Assigné à, Label, Vue, Lié à et Bloqué. Les filtres sont conservés sur le lien et ne font que restreindre ce que la source affiche déjà
- Cliquez sur Créer un lien
Sous Liens précédents figurent tous les liens que vous avez créés pour cette source. Pour chaque lien, vous pouvez :
- Copier le lien
- Pour un lien d'agenda, Ajouter à l'agenda, ce qui ouvre directement l'abonnement dans votre application d'agenda
- Invalider (après confirmation). Le lien ne fonctionne alors plus. Les autres liens restent valides. Un lien invalidé reste dans la liste avec la mention Invalidé
Un lien de partage est privé, mais toute personne qui le possède peut voir les tâches, même sans se connecter. Ne le partagez qu'avec des personnes autorisées, et invalidez-le dès qu'il n'est plus nécessaire.
La page partageable
La page affiche les tâches par groupe, avec pour chaque tâche le nom, le statut, la priorité, l'échéance, les labels et les noms des collègues assignés. Il n'y a aucun bouton pour modifier quoi que ce soit. Pour un grand groupe, vous voyez [nombre] sur [total] tâches.
Par défaut, seules les tâches ouvertes y figurent, sauf si vous définissez vous-même un filtre de statut ou si vous partagez une vue. S'il n'y a rien à faire, vous voyez Rien à faire pour le moment.
L'agenda
L'agenda contient les tâches avec une échéance ou un rappel. Les tâches sans date n'y figurent pas.
- Les rappels récurrents apparaissent sous forme de série, et vous recevez une notification à chaque rappel
- Sans rappel, vous recevez une notification une heure avant l'échéance
- Les tâches terminées restent encore visibles deux semaines, comme terminées, puis disparaissent
- Pour une vue, l'agenda suit la vue, quelle que soit la personne à qui les tâches sont assignées. Si la personne qui a créé le lien ne peut plus voir la vue, le lien ne fonctionne plus
Dans Google Agenda, vous devez aussi activer les notifications par défaut pour un agenda auquel vous êtes abonné, sinon les notifications n'arrivent pas.
Que se passe-t-il ensuite ?
- Le lien fonctionne tout de suite et continue de fonctionner jusqu'à ce que vous l'invalidiez. Toute personne qui possède le lien peut voir les tâches, même sans se connecter.
- Une page partageable suit les tâches : les modifications faites dans Tillor s'y retrouvent.
- Un abonnement d'agenda se met à jour tout seul dans votre application d'agenda, et envoie une notification une heure avant l'échéance ou à chaque rappel.
- Si vous invalidez un lien, seul ce lien s'arrête. Les autres liens restent valides, et le lien invalidé reste dans la liste avec la mention Invalidé.