Table, tableau et calendrier

Vous pouvez consulter les mêmes tâches de trois façons. En haut à droite, ouvrez Affichage pour choisir :

• Disposition : Table, Tableau kanban ou Calendrier. Ce choix n'existe que pour les vues enregistrées, pas pour Toutes
• Regrouper par : comment les tâches sont réparties en groupes ou en colonnes
• Trier par et Ordre : Croissant ou Décroissant
• Type : indique si la vue est une Liste ou une Vue filtrée, voir Vues. Cela non plus n'existe que pour les vues enregistrées
• Terminé : combien de temps les tâches terminées restent visibles

Les modifications restent une proposition tant que vous ne les enregistrez pas, voir Enregistrer ou annuler les modifications.

Masquer les tâches terminéesCopier le lien vers cette section

Sous Terminé dans le menu Affichage, vous choisissez combien de temps une tâche terminée reste dans la vue :

Le décompte part du moment où la tâche a été mise sur Terminé. Un commentaire ou un nouveau nom n'y change rien. Si vous rouvrez une tâche, elle réapparaît aussitôt dans la vue. Si la vue a déjà un filtre de statut qui exclut les tâches terminées, ce filtre reste appliqué.

RegrouperCopier le lien vers cette section

Une tâche avec plusieurs collègues assignés ou plusieurs labels apparaît dans le groupe de chacun d'eux.

TrierCopier le lien vers cette section

Vous pouvez trier par Manuel, Échéance, Priorité, Statut, Nom, Création ou Mis à jour. Avec Manuel, vous décidez vous-même de l'ordre en faisant glisser les cartes. Avec les autres choix, c'est le champ qui détermine l'ordre et le glisser-déposer au sein d'une colonne n'a aucun effet, sauf pour les colonnes personnalisées.

TableCopier le lien vers cette section

La table affiche une ligne par tâche. Avec un regroupement, vous obtenez un bloc par groupe. Sous Colonnes dans le menu d'affichage, vous activez ou désactivez des colonnes : Tâche, Statut, Priorité, Échéance, Vues, Assigné à, Liés et Label. La colonne Liés affiche tous les éléments auxquels la tâche est rattachée. La colonne Tâche reste toujours visible.

Quand il y a beaucoup de tâches, Tillor en charge d'abord une partie. Faites défiler vers le bas ou cliquez sur Charger plus pour le reste.

Tableau kanbanCopier le lien vers cette section

Le tableau affiche chaque groupe sous forme de colonne, dans le style kanban. En haut d'une colonne, cliquez sur Nouvelle tâche pour y créer une tâche. Elle reçoit automatiquement la valeur de la colonne, comme le statut ou le collègue assigné.

Faites glisser une carte de tâche vers une autre colonne et la tâche reprend la valeur de cette colonne :

• avec un tableau par Statut, le statut change
• avec Priorité, la priorité change
• avec Assigné à, le collègue assigné change
• avec Label et Client, le label ou le client change
• avec Colonnes personnalisées, la tâche passe dans cette colonne

Avec un tableau par Échéance, vous ne pouvez pas faire glisser les cartes vers une autre colonne, car il faudrait inventer une échéance. Modifiez l'échéance dans la tâche elle-même.

S'il y a plus de tâches dans une colonne que ce qui est affiché, vous voyez en bas [nombre] de plus. Une carte qui est bloquée par d'autres tâches ou qui en bloque l'indique aussi, par exemple Bloquée par 1 tâche.

Colonnes personnaliséesCopier le lien vers cette section

Avec Colonnes personnalisées, vous créez vous-même les colonnes, comme À planifier, Commandé et Terminé :

1. Dans Affichage, choisissez sous Regrouper par l'option Colonnes personnalisées (ou choisissez-la dès la création)
2. À droite du tableau, cliquez sur Nouvelle colonne et donnez un nom à la colonne
3. Dans le menu d'une colonne, choisissez Modifier pour changer le nom ou Supprimer
4. Faites glisser les colonnes par leur titre pour changer leur ordre

Les nouvelles colonnes personnalisées sont vides au départ. Chaque tâche de la vue se trouve alors d'abord dans Aucune colonne tant que vous ne l'avez pas classée. Pour une liste, vous pouvez masquer ces tâches avec la case Afficher les tâches sans colonne. Pour une vue filtrée, elles restent visibles, sinon vous ne pourriez jamais les classer.

Affecter des tâches à une listeCopier le lien vers cette section

Pour le tableau d'une liste, le bouton Affecter des tâches apparaît tant qu'il existe des tâches qui n'y sont pas encore. Il ouvre une colonne supplémentaire Pas dans cette vue avec les tâches qui correspondent aux filtres de la vue mais n'y sont pas encore. Cherchez avec Filtrer les tâches... et faites glisser une tâche vers une colonne pour l'ajouter à la vue. Cliquez de nouveau sur le bouton pour fermer la colonne.

CalendrierCopier le lien vers cette section

Le calendrier affiche une grille mensuelle avec les tâches à leur échéance. La semaine commence le lundi et les jours suivent le fuseau horaire de votre organisation. Les tâches sans échéance ne figurent pas dans le calendrier.

• Avec les flèches, vous allez au mois précédent ou suivant ; avec Aujourd'hui, vous revenez au mois en cours
• Par jour, vous voyez au maximum trois tâches. Cliquez sur +[nombre] de plus pour voir le reste de la journée
• Cliquez sur une tâche pour ouvrir ses détails
• Faites glisser une tâche vers un autre jour pour déplacer l'échéance. L'heure reste la même, seul le jour change
• Les tâches terminées sont barrées, se trouvent sous les tâches ouvertes du jour et ne peuvent pas être déplacées

Le regroupement n'a pas d'effet dans le calendrier : toutes les tâches se trouvent dans la même grille.

Que se passe-t-il ensuite ?Copier le lien vers cette section

• Vos modifications dans Affichage sont d'abord une proposition sur votre écran. Ce n'est qu'après Enregistrer la vue qu'elles s'appliquent à toutes les personnes qui voient la vue.
• Si vous faites glisser une carte vers une autre colonne, la tâche elle-même est modifiée. Avec un tableau par Statut, le statut change, et vos collègues le voient tout de suite.
• Faire glisser une carte dans un calendrier déplace l'échéance à ce jour. L'heure reste la même.

Un problème ?Copier le lien vers cette section