Labels
Classer les tâches avec des labels de couleur et faire définir automatiquement une échéance
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Avec les labels, vous donnez une catégorie aux tâches, par exemple Entretien, Plaintes ou Saison. Vous pouvez filtrer et regrouper par labels. Un label a un nom, une couleur et éventuellement une description.
Gérer les labels
Allez dans ParamètresLabels de tâches. Vous voyez cette page si vous avez le droit de consulter ou de modifier les paramètres généraux de votre organisation. L'aperçu comporte les colonnes Label, Description et Tâches (le nombre de tâches avec ce label).
- Nouveau label crée un label avec un Nom, une Description, une Couleur et éventuellement un Objectif d'échéance (jours)
- Modifier le label change ensuite ces données
- Supprimer le label retire le label et indique au préalable sur combien de tâches il se trouve. Le label disparaît de toutes ces tâches
Vous pouvez aussi créer un label pendant que vous modifiez une tâche : saisissez le nom dans le champ Labels et choisissez Créer [nom].
Définir une échéance automatiquement
Pour un label, vous pouvez renseigner l'Objectif d'échéance (jours), par exemple 7. Une tâche sans échéance qui reçoit ce label obtient alors elle-même une échéance : autant de jours plus tard à partir du moment où la tâche a été créée ou où le label a été ajouté.
- Cela se produit à la création d'une tâche avec le label, ou si vous ajoutez le label plus tard
- Si la tâche a déjà une échéance, elle reste inchangée
- Si une tâche a plusieurs labels avec un objectif, c'est le plus petit nombre de jours qui s'applique
- Si vous laissez le champ vide, le label ne définit pas d'échéance
C'est pratique pour des labels comme Plainte (sous 2 jours) ou Suivre un devis (sous 7 jours).
Que se passe-t-il ensuite ?
- Vous pouvez tout de suite attribuer un nouveau label à des tâches, dans la tâche elle-même et dans le menu rapide.
- Un label avec un Objectif d'échéance (jours) donne dès lors automatiquement une échéance aux tâches qui n'en ont pas.
- Si vous supprimez un label, il disparaît de toutes les tâches sur lesquelles il se trouvait. Les tâches restent.