Vues

En haut de la page Tâches se trouve une rangée d'onglets. Chaque onglet est une vue. Le premier onglet, Toutes, est intégré : il affiche chaque tâche et vous ne pouvez ni le modifier, ni le déplacer, ni le supprimer. Vous pouvez toutefois y enregistrer des filtres et des paramètres d'affichage pour toute l'organisation. Vous créez vous-même toutes les autres vues.

Deux sortes de vuesCopier le lien vers cette section

Lors de la création, vous choisissez le type de vue sous Contenu.

Une liste est pratique pour un ensemble fixe, par exemple Préparation de la saison. Une vue filtrée est pratique pour tout ce qui répond à une règle, par exemple Toutes les tâches urgentes qui attendent le client.

Vous pouvez modifier le type plus tard dans Affichage (en haut à droite) sous Type. Vous ne le faites pas pour Toutes. Si vous convertissez une liste en vue filtrée, les tâches que vous y aviez ajoutées à la main en sont détachées. Tillor demande d'abord de le confirmer, car cela ne peut pas être annulé.

Créer une vueCopier le lien vers cette section

1. Cliquez sur Nouvelle vue, à droite des onglets
2. Saisissez un Nom et éventuellement une Description
3. Choisissez sous Visibilité qui voit la vue : Public, Vous seul ou Partagé. Pour Partagé, vous choisissez sous Partager avec les collègues et les groupes
4. Choisissez sous Contenu une Vue filtrée ou une Liste
5. Choisissez sous Colonnes comment les tâches sont réparties : Colonnes personnalisées, Statut, Assigné à ou Aucun regroupement
6. Choisissez sous Commencer avec un filtre de départ : Toutes les tâches, Tâches ouvertes ou Mes tâches
7. Cliquez sur Nouvelle vue en bas de la boîte de dialogue

Au départ, la vue est réglée sur Public, Vue filtrée, Statut et Tâches ouvertes. Si vous choisissez Aucun regroupement, vous obtenez une table. Avec les autres choix, vous commencez avec un tableau. Vous l'adaptez plus tard, voir Table, tableau et calendrier.

Une vue filtrée réglée comme table ressemble à ceci. Les filtres se trouvent au-dessus de la table et sont déjà enregistrés ici.

Qui voit une vueCopier le lien vers cette section

Sous Partager avec, vous choisissez des personnes et des groupes dans la même liste. Un groupe compte tel qu'il est composé à ce moment-là : celui qui rejoint le groupe plus tard voit aussi la vue, et celui qui quitte le groupe ne la voit plus.

Seul le propriétaire d'une vue personnelle peut modifier les personnes avec lesquelles elle est partagée ou la rendre visible pour tout le monde. Les collègues avec qui vous partagez la vue peuvent y travailler, mais ne peuvent pas décider qui la voit en plus, ni la supprimer. Si vous rendez une vue Publique, la liste des personnes et groupes choisis disparaît.

Modifier, dupliquer ou supprimer une vueCopier le lien vers cette section

Faites un clic droit sur l'onglet de la vue et choisissez :

• Modifier : adaptez le nom, la description, la visibilité et les colonnes. Les filtres, le tri et la disposition restent comme ils étaient enregistrés. Vous ne choisissez Contenu et Commencer avec que lors de la création ; vous modifiez le type plus tard dans Affichage
• Dupliquer : crée une copie nommée [nom] (copie) et l'ouvre aussitôt
• Supprimer : après confirmation, la vue disparaît. Les tâches elles-mêmes restent et perdent seulement cette vue

Faites glisser les onglets pour modifier l'ordre. Le nouvel ordre est enregistré immédiatement.

Enregistrer ou abandonner les modificationsCopier le lien vers cette section

Si vous modifiez des filtres ou des paramètres d'affichage, ils ne figurent d'abord que sur votre écran. Une barre apparaît en haut à droite avec Modifications non enregistrées et deux boutons :

• Enregistrer la vue conserve les modifications dans la vue
• Abandonner remet tout à la version enregistrée

Sur la vue intégrée Toutes, vous enregistrez les modifications pour tout le monde dans votre organisation, comme pour une vue publique. Pour cela, vous avez besoin du droit Gérer les étiquettes et les vues partagées. Sans ce droit, vous ne pouvez qu'Abandonner les modifications sur Toutes.

La barre de recherche (Rechercher des tâches...) n'est jamais enregistrée avec la vue : elle restreint seulement ce que vous voyez maintenant.

Une vue favorite pour le tableau de bordCopier le lien vers cette section

Sur le tableau de bord, la carte Tâches pour vous affiche par défaut les tâches qui vous sont assignées. Vous pouvez y associer une vue à la place :

1. Cliquez sur l'étoile en haut à droite de la carte
2. Choisissez une vue dans la liste. Choisissez Tâches pour vous pour revenir à vos propres tâches assignées

Vous ne pouvez avoir qu'une seule vue favorite à la fois, et elle ne s'applique qu'à vous. Si la vue est supprimée plus tard ou n'est plus visible pour vous, le tableau de bord affiche à nouveau vos propres tâches.

Suivre une vueCopier le lien vers cette section

Avec le bouton Suivre en haut à droite, vous recevez chaque matin un e-mail avec ce qui demande de l'attention dans cette vue. Le fonctionnement est décrit sous Notifications.

Que se passe-t-il ensuite ?Copier le lien vers cette section

• La nouvelle vue apparaît comme onglet en haut de la page des tâches. Une vue filtrée affiche aussitôt toutes les tâches correspondantes, et les nouvelles tâches correspondantes s'y ajoutent automatiquement.
• Avec Public, tous les utilisateurs de votre organisation voient la vue. Avec Vous seul, vous seul la voyez, et avec Partagé, vous et les collègues et groupes choisis.
• Si vous supprimez une vue, les tâches restent. Elles perdent seulement cette vue.
• Si vous convertissez une liste en vue filtrée, les tâches que vous y aviez ajoutées à la main sont détachées.
• Une vue que vous suivez vous envoie chaque matin un résumé. Voir Notifications.

Un problème ?Copier le lien vers cette section

Voir aussiCopier le lien vers cette section