Notifications

Tillor vous tient informé des tâches par e-mail et par notifications push.

Rappels et échéancesCopier le lien vers cette section

Si une tâche a un Rappel ou une Échéance, vous choisissez dans la fenêtre de détails, sous Notifications, si vous voulez un E-mail et/ou une Notification push. Les deux sont activés par défaut. Si vous les désactivez tous les deux, personne ne reçoit de notification pour cette tâche.

• Un rappel se déclenche au moment défini, avec le titre Rappel de tâche
• Une notification d'échéance se déclenche dès que l'échéance est atteinte et que la tâche n'est pas encore terminée
• Les tâches terminées ne donnent plus de rappel ni de notification d'échéance
• Un rappel récurrent se déclenche à chaque répétition, jusqu'à ce que la tâche soit terminée ou que le calendrier prenne fin

La notification est envoyée aux collègues assignés, y compris aux membres d'un groupe assigné. Si personne n'est assigné, elle est envoyée à la personne qui a créé la tâche. L'e-mail montre un aperçu de la tâche, avec le statut et un bouton pour l'ouvrir.

Assigner, désassigner et terminerCopier le lien vers cette section

• Si une tâche vous est assignée, y compris via un groupe dont vous faites partie, vous recevez une notification (Nouvelle tâche assignée). Si vous vous assignez une tâche à vous-même, vous ne recevez pas de notification
• Si quelqu'un vous retire d'une tâche, vous recevez une notification indiquant que la tâche est désassignée (Tâche désassignée)
• Quand une tâche est terminée, les collègues assignés et la personne qui l'a créée reçoivent une notification, sauf la personne qui a terminé la tâche. La notification est envoyée avec environ une minute de retard. Si quelqu'un rouvre la tâche dans ce délai, elle n'est plus envoyée

Suivre une vueCopier le lien vers cette section

Avec Suivre (en haut à droite d'une vue enregistrée), vous recevez chaque matin à 07:00 un e-mail avec un résumé de cette vue. L'e-mail a pour objet Résumé quotidien avec le nom de la vue, et contient trois listes :

• En retard : tâches ouvertes dont l'échéance est dépassée
• Dû aujourd'hui : tâches ouvertes qui doivent être terminées aujourd'hui
• Modifié depuis le dernier résumé : tâches ouvertes qui ont été modifiées depuis votre dernier résumé

Chaque liste affiche au maximum 15 tâches avec l'échéance. En bas se trouve le bouton Ouvrir la vue, qui mène directement à la vue.

• S'il n'y a rien dans les trois listes, vous ne recevez pas d'e-mail ce jour-là
• Le bouton devient Suivie. Cliquez dessus pour arrêter de suivre. Vous pouvez suivre toute vue que vous pouvez voir, y compris les vues de collègues
• Si vous perdez l'accès à la vue, par exemple parce que le propriétaire la rend uniquement accessible à lui-même ou la supprime, vous arrêtez automatiquement de la suivre
• Vous ne voyez que les tâches que vous avez vous-même le droit de voir

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