Partilhar tarefas
Partilhe as suas tarefas ou uma vista como página só de leitura ou como subscrição de calendário
Última atualização em
Quer mostrar tarefas a alguém que não trabalha no Tillor, ou vê-las no seu próprio calendário? Então crie uma ligação de partilha. Existem dois tipos.
| Tipo | O que é |
|---|---|
| Página partilhável | Um quadro só de leitura com o que há para fazer. Acompanha as tarefas, por isso as alterações feitas no Tillor aparecem lá |
| Calendário (ICS) | Uma subscrição de calendário para, por exemplo, o Google Calendar, o Outlook ou o Calendário da Apple |
Criar uma ligação
- Clique no ícone de partilha, no canto superior direito da página de tarefas (dica Partilhar esta vista). O mesmo ícone também se encontra no cartão Tarefas para si do painel
- Em Tipo de ligação, escolha Página partilhável ou Calendário (ICS)
- Em Conteúdo, escolha o que partilha: As minhas tarefas atribuídas ou uma das suas vistas. Se abrir a janela a partir de uma vista, esta já aparece selecionada
- Se quiser, limite o conteúdo com Filtros: Estado, Prioridade, Atribuído a, Etiqueta, Vista, Ligado a e Bloqueada. Os filtros ficam guardados na ligação e apenas estreitam o que a origem já mostra
- Clique em Criar ligação
Em Ligações anteriores encontra todas as ligações que criou para esta origem. Para cada ligação pode:
- Copiar ligação
- Numa ligação de calendário, Adicionar ao calendário, que abre logo a subscrição na sua aplicação de calendário
- Invalidar (após confirmação). A ligação deixa de funcionar. As outras ligações continuam válidas. Uma ligação invalidada fica na lista com a marca Invalidada
Uma ligação de partilha é privada, mas qualquer pessoa que a tenha pode ver as tarefas, mesmo sem iniciar sessão. Partilhe-a apenas com quem o pode ver e invalide-a assim que deixar de ser necessária.
A página partilhável
A página mostra as tarefas por grupo, com o nome, o estado, a prioridade, o prazo, as etiquetas e os nomes dos colegas atribuídos em cada tarefa. Não há botões para alterar nada. Num grupo grande vê [número] de [total] tarefas.
Por predefinição só aparecem tarefas em aberto, a menos que defina um filtro de estado ou partilhe uma vista. Se não houver nada para fazer, vê Neste momento não há nada para fazer.
O calendário
No calendário aparecem as tarefas com um prazo ou um lembrete. As tarefas sem data não aparecem.
- Os lembretes recorrentes aparecem como uma série, e recebe um alerta em cada lembrete
- Sem lembrete, recebe um alerta uma hora antes do prazo
- As tarefas concluídas continuam visíveis mais duas semanas, como concluídas, e depois desaparecem
- Numa vista, o calendário acompanha a vista, independentemente de a quem as tarefas estão atribuídas. Se quem criou a ligação já não puder ver a vista, a ligação deixa de funcionar
No Google Calendar, para um calendário subscrito também tem de ativar os alertas predefinidos, caso contrário os alertas não chegam.
O que acontece depois?
- A ligação funciona de imediato e continua a funcionar até a invalidar. Qualquer pessoa com a ligação pode ver as tarefas, mesmo sem iniciar sessão.
- Uma página partilhável acompanha as tarefas: as alterações feitas no Tillor aparecem lá.
- Uma subscrição de calendário atualiza-se sozinha na sua aplicação de calendário e dá um alerta uma hora antes do prazo ou em cada lembrete.
- Se invalidar uma ligação, só essa ligação deixa de funcionar. As outras ligações continuam válidas, e a ligação invalidada fica na lista com a marca Invalidada.