Vistas
Crie listas e vistas filtradas, defina quem as vê e mantenha-as atualizadas
Última atualização em
No topo da página Tarefas há uma fila de separadores. Cada separador é uma vista. O primeiro separador, Todas, é integrado: mostra todas as tarefas e não pode ser editado, movido nem removido. Pode, no entanto, guardar nele filtros e definições da vista para toda a organização. Todas as outras vistas cria-as você.
Dois tipos de vistas
Ao criar, escolhe o tipo de vista em Conteúdo.
| Tipo | O que faz |
|---|---|
| Vista filtrada | Mostra todas as tarefas que cumprem os filtros, como uma pesquisa guardada. As tarefas novas que se enquadrem aparecem sozinhas |
| Lista | Mostra apenas as tarefas que você próprio lhe adiciona |
Uma lista é útil para um conjunto fixo, por exemplo Preparação da época. Uma vista filtrada é útil para tudo o que cumpre uma regra, por exemplo Todas as tarefas urgentes que esperam pelo cliente.
Pode alterar o tipo mais tarde em Vista (canto superior direito), em Tipo. Isso não se faz em Todas. Se converter uma lista numa vista filtrada, as tarefas que lhe adicionou à mão são desassociadas dela. O Tillor pede primeiro confirmação, porque não pode ser anulado.
Criar uma vista
- Clique em Nova vista, à direita dos separadores
- Preencha um Nome e, se quiser, uma Descrição
- Em Visibilidade escolha quem vê a vista: Pública, Só você ou Partilhada. Com Partilhada escolhe em Partilhar com os colegas e grupos
- Em Conteúdo escolha uma Vista filtrada ou uma Lista
- Em Colunas escolha como as tarefas são organizadas: Colunas próprias, Estado, Atribuído a ou Sem agrupamento
- Em Começar com escolha um filtro inicial: Todas as tarefas, Tarefas abertas ou As minhas tarefas
- Clique em Nova vista no fim da caixa de diálogo
Por predefinição a vista vem em Pública, Vista filtrada, Estado e Tarefas abertas. Se escolher Sem agrupamento, obtém uma tabela. Com as outras escolhas começa com um quadro. Ajuste isso mais tarde, veja Tabela, quadro e calendário.
Uma vista filtrada definida como tabela tem este aspeto. Os filtros estão por cima da tabela e aqui já estão guardados.
Quem vê uma vista
| Escolha | Quem vê a vista |
|---|---|
| Pública | Todos os utilizadores da organização (uma vista da organização) |
| Só você | Só você (uma vista pessoal). No separador aparece um cadeado |
| Partilhada | Você e os colegas e grupos que escolher em Partilhar com. No separador aparece um ícone de várias pessoas |
Em Partilhar com escolhe pessoas e grupos da mesma lista. Um grupo conta como está composto nesse momento: quem entrar mais tarde no grupo também vê a vista, e quem sair do grupo deixa de a ver.
Só o proprietário de uma vista pessoal pode alterar com quem ela está partilhada ou torná-la visível para todos. Os colegas com quem partilha a vista podem trabalhar nela, mas não decidem quem mais a vê nem a podem eliminar. Se tornar uma vista Pública, a lista de pessoas e grupos escolhidos deixa de existir.
A visibilidade de uma vista também determina quem vê as tarefas nessa vista. Leia Tarefas privadas antes de colocar tarefas numa vista pessoal.
Editar, duplicar ou eliminar uma vista
Clique com o botão direito do rato no separador da vista e escolha:
- Editar - ajuste o nome, a descrição, a visibilidade e as colunas. Os filtros, a ordenação e a disposição ficam como estavam guardados. Conteúdo e Começar com só escolhe ao criar; o tipo altera-o mais tarde em Vista
- Duplicar - cria uma cópia com o nome [nome] (cópia) e abre-a logo
- Remover - após confirmação a vista desaparece. As tarefas em si continuam a existir e só perdem esta vista
Arraste os separadores para ajustar a ordem. A nova ordem é guardada de imediato.
Guardar ou descartar alterações
Se ajustar filtros ou definições da vista, estes ficam primeiro só no seu ecrã. Em cima à direita aparece uma barra com Alterações não guardadas e dois botões:
- Guardar vista guarda as alterações na vista
- Descartar repõe tudo na versão guardada
Na vista integrada Todas guarda as alterações para todos na sua organização, tal como numa vista pública. Para isso precisa da permissão Gerir etiquetas e vistas partilhadas. Sem essa permissão, em Todas só pode Descartar as alterações.
A barra de pesquisa (Pesquisar tarefas...) nunca é guardada com a vista: apenas restringe o que vê agora.
Uma vista favorita para o painel
No painel, o cartão Tarefas para si mostra por predefinição as tarefas que lhe estão atribuídas. Em vez disso pode associar-lhe uma vista:
- Clique na estrela em cima à direita no cartão
- Escolha uma vista da lista. Escolha Tarefas para si para voltar às suas tarefas atribuídas
Só pode ter uma vista favorita de cada vez, e só vale para si. Se a vista for eliminada mais tarde ou deixar de estar visível para si, o painel volta a mostrar as suas próprias tarefas.
Seguir uma vista
Com o botão Seguir, em cima à direita, recebe todas as manhãs um e-mail com o que pede atenção nessa vista. O funcionamento está em Notificações.
O que acontece a seguir?
- A nova vista aparece como separador no topo da página de tarefas. Uma vista filtrada mostra logo todas as tarefas que se enquadram, e as tarefas novas que se enquadrem juntam-se sozinhas.
- Com Pública, todos os utilizadores da sua organização veem a vista. Com Só você, só você a vê, e com Partilhada, você e os colegas e grupos escolhidos.
- Se eliminar uma vista, as tarefas continuam a existir. Só perdem essa vista.
- Se converter uma lista numa vista filtrada, as tarefas que lhe adicionou à mão são desassociadas.
- Uma vista que segue envia-lhe um resumo todas as manhãs. Veja Notificações.