Notificações
Lembretes, prazos, atribuições e o resumo diário de uma vista
Última atualização em
O Tillor mantém-no a par das tarefas por e-mail e notificações push.
Lembretes e prazos
Se uma tarefa tiver um Lembrete ou uma Data limite, escolhe na janela de detalhes, em Notificações, se quer um E-mail e/ou um Aviso push. Ambos estão ativos por predefinição. Se desativar os dois, ninguém recebe uma notificação para essa tarefa.
- Um lembrete dispara no momento definido, com o título Lembrete de tarefa
- Um aviso de prazo dispara assim que o prazo é atingido e a tarefa ainda não está concluída
- As tarefas concluídas deixam de dar lembrete ou aviso de prazo
- Um lembrete recorrente dispara em cada repetição, até a tarefa ser concluída ou o calendário terminar
A notificação vai para os colegas atribuídos, também para os membros de um grupo atribuído. Se ninguém estiver atribuído, vai para quem criou a tarefa. O e-mail mostra uma pré-visualização da tarefa, com o estado e um botão para a abrir.
Atribuir, desassociar e concluir
- Se uma tarefa lhe for atribuída, também através de um grupo em que está, recebe uma notificação (Nova tarefa atribuída). Se atribuir uma tarefa a si próprio, não recebe notificação
- Se alguém o retirar de uma tarefa, recebe uma notificação de que a tarefa foi desatribuída (Tarefa desatribuída)
- Quando uma tarefa é concluída, os colegas atribuídos e quem a criou recebem uma notificação, exceto quem a concluiu. A notificação é enviada com cerca de um minuto de atraso. Se alguém voltar a abrir a tarefa nesse intervalo, ela já não é enviada
Seguir uma vista
Com Seguir (no canto superior direito de uma vista guardada) recebe todas as manhãs às 07:00 um e-mail com um resumo dessa vista. O e-mail tem o assunto Resumo diário com o nome da vista e contém três listas:
- Em atraso - tarefas em aberto cujo prazo já passou
- Vencem hoje - tarefas em aberto que têm de estar concluídas hoje
- Alteradas desde o último resumo - tarefas em aberto que foram alteradas desde o seu último resumo
Cada lista mostra no máximo 15 tarefas com o prazo ao lado. No fim está o botão Abrir vista, que salta diretamente para a vista.
- Se não houver nada nas três listas, nesse dia não recebe e-mail
- O botão passa a A seguir. Clique nele para deixar de seguir. Pode seguir qualquer vista que consiga ver, também as vistas de colegas
- Se perder o acesso à vista, por exemplo porque o proprietário a torna só sua ou a elimina, deixa automaticamente de seguir
- Só vê as tarefas que você próprio pode ver
A vista integrada Todas não se pode seguir, porque não é uma vista guardada.