Etiquetas
Organizar tarefas com etiquetas de cor e definir automaticamente um prazo
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Com etiquetas dá às tarefas uma categoria, por exemplo Manutenção, Reclamações ou Época. Pode filtrar e agrupar por etiquetas. Uma etiqueta tem um nome, uma cor e, se quiser, uma descrição.
Gerir etiquetas
Vá a DefiniçõesEtiquetas de tarefas. Vê essa página se puder ver ou editar as definições gerais da sua organização. A lista tem as colunas Etiqueta, Descrição e Tarefas (o número de tarefas com essa etiqueta).
- Nova etiqueta cria uma etiqueta com um Nome, Descrição, Cor e, se quiser, um Prazo-alvo (dias)
- Editar etiqueta altera depois esses dados
- Eliminar etiqueta remove a etiqueta e mostra antes em quantas tarefas ela está. A etiqueta desaparece de todas essas tarefas
Também pode criar uma etiqueta enquanto edita uma tarefa: escreva o nome no campo Etiquetas e escolha Criar [nome].
Definir um prazo automaticamente
Numa etiqueta pode preencher o Prazo-alvo (dias), por exemplo 7. Uma tarefa sem prazo que receba essa etiqueta passa a ter um prazo: esse número de dias depois do momento em que a tarefa foi criada ou a etiqueta foi adicionada.
- Isto acontece ao criar uma tarefa com a etiqueta, ou se adicionar a etiqueta mais tarde
- Se a tarefa já tiver um prazo, este mantém-se como está
- Se uma tarefa tiver várias etiquetas com um objetivo, vale o menor número de dias
- Se deixar o campo vazio, a etiqueta não define nenhum prazo
Isto é útil para etiquetas como Reclamação (em 2 dias) ou Seguimento de orçamento (em 7 dias).
O que acontece depois?
- Pode dar logo uma nova etiqueta a tarefas, na própria tarefa e no menu rápido.
- Uma etiqueta com um Prazo-alvo (dias) passa a dar automaticamente um prazo às tarefas sem prazo.
- Se eliminar uma etiqueta, ela desaparece de todas as tarefas em que estava. As tarefas continuam a existir.