Tarefas privadas
Como as vistas em que uma tarefa está determinam quem a vê
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Uma tarefa é privada se estiver apenas em vistas pessoais. Não precisa de definir nada para isso: as vistas em que uma tarefa está determinam quem a vê.
As regras
| Onde está a tarefa | Quem a vê |
|---|---|
| Em nenhuma vista | Todos os utilizadores da organização |
| Em pelo menos uma vista Pública | Todos os utilizadores da organização |
| Apenas em vistas pessoais (Só você ou Partilhada) | Quem criou a tarefa, os colegas e grupos atribuídos, e o proprietário e as pessoas e grupos escolhidos dessas vistas |
As subtarefas seguem a sua tarefa principal. Uma tarefa que não pode ver não aparece em lado nenhum: nem em listas, resultados de pesquisa, filtros, no painel, num cliente, no calendário ou em notificações, e também não a pode abrir através de uma ligação.
Exemplo
O João cria a vista pessoal As minhas ideias com a visibilidade Só você. Adiciona a tarefa Pedir orçamento para nova cancela a essa lista.
- Só o João vê a tarefa. Os colegas não a veem em lado nenhum
- O João atribui a tarefa ao Pedro. Agora o Pedro também vê a tarefa, mesmo nunca tendo visto a vista do João
- O João partilha As minhas ideias com a Elsa (Partilhada). Agora a Elsa também vê a tarefa
- O João adiciona a tarefa à vista Manutenção, que é Pública. A partir daqui toda a equipa vê a tarefa
- Se o João voltar a retirar a tarefa de Manutenção, e ela não estiver em mais nenhuma vista pública, volta a ser privada
Se o João não tivesse colocado a tarefa em nenhuma vista, todos a teriam visto.
Quem determina a visibilidade de uma vista
Só o proprietário de uma vista pessoal pode alterar com quem a vista é partilhada, ou torná-la Pública. Um colega com quem partilha a vista pode editar tarefas na vista, mas não pode alterar a visibilidade nem eliminar a vista. Veja Vistas.
Adicionar uma tarefa privada a uma vista pública torna-a visível para todos. O Tillor pede primeiro para confirmar com Tornar esta tarefa pública?. Pode então escolher Manter privada ou Tornar pública. A mesma pergunta aparece se retirar a tarefa da sua última vista pública. Se tornar Pública uma vista pessoal que contém tarefas, essas tarefas ficam visíveis para todos sem pergunta separada.
Dicas
- Se quiser passar uma tarefa privada a outra pessoa, atribua-a a um colega ou partilhe a vista com esse colega
- Uma tarefa conta como "numa vista" assim que a adiciona a uma lista ou a coloca numa coluna própria da vista. Apenas mostrá-la através de um filtro não faz com que esteja na vista
- As notificações sobre uma tarefa privada, como um prazo, só vão para quem pode ver a tarefa