Tabela, quadro e calendário
Escolha como uma vista mostra as suas tarefas e como são agrupadas e ordenadas
Última atualização em
Pode ver as mesmas tarefas de três maneiras. No canto superior direito abre Exibição para escolher:
- Esquema - Tabela, Quadro ou Calendário. Esta escolha só existe nas vistas guardadas, não em Todas
- Agrupar por - como as tarefas se dividem em grupos ou colunas
- Ordenar por e Ordem - Crescente ou Decrescente
- Tipo - se a vista é uma Lista ou uma Vista filtrada, veja Vistas. Também isto só existe nas vistas guardadas
- Concluídas - durante quanto tempo as tarefas concluídas ficam visíveis
As alterações ficam como uma proposta até as guardar, veja Guardar ou rejeitar alterações.
Ocultar tarefas concluídas
Em Concluídas, no menu Exibição, define durante quanto tempo uma tarefa concluída permanece na vista:
| Escolha | O que vê |
|---|---|
| Mostrar todas | Todas as tarefas concluídas (predefinição) |
| Ocultar | Nenhuma tarefa concluída |
| Último dia | Tarefas concluídas no último dia |
| Última semana | Tarefas concluídas na última semana |
| Último mês | Tarefas concluídas no último mês |
A contagem começa no momento em que a tarefa é colocada em Concluída. Um comentário ou um novo nome não altera isso. Se voltar a abrir uma tarefa, ela volta logo a aparecer na vista. Se a vista já tiver um filtro de estado que exclui as tarefas concluídas, esse filtro continua a aplicar-se.
Agrupar
| Agrupamento | Resultado |
|---|---|
| Sem agrupamento | Todas as tarefas numa lista |
| Estado | Um grupo por estado |
| Prioridade | Um grupo por prioridade |
| Atribuído a | Um grupo por colega |
| Etiqueta | Um grupo por etiqueta |
| Cliente | Um grupo por cliente |
| Prazo | Grupos como Em atraso, Hoje, Esta semana, Mais tarde e Sem prazo |
| Colunas próprias | Colunas que cria você mesmo, apenas nas vistas guardadas |
Uma tarefa com vários colegas ou etiquetas atribuídos aparece no grupo de cada um deles.
Ordenar
Pode ordenar por Manual, Prazo, Prioridade, Estado, Nome, Criada ou Atualizado. Em Manual define a ordem arrastando os cartões. Nas outras opções é o campo que determina a ordem e arrastar dentro de uma coluna não tem efeito, exceto nas colunas próprias.
Tabela
A tabela mostra uma linha por tarefa. Com um agrupamento, obtém um bloco por grupo. Em Colunas, no menu da vista, ativa ou desativa colunas: Tarefa, Estado, Prioridade, Prazo, Vistas, Atribuído a, Associados e Etiqueta. A coluna Associados mostra todos os itens a que a tarefa está ligada. A coluna Tarefa está sempre visível.
Com muitas tarefas, o Tillor carrega primeiro uma parte. Desloque-se para baixo ou clique em Carregar mais para ver o resto.
Quadro
O quadro mostra cada grupo como uma coluna, ao estilo kanban. Clique no topo de uma coluna em Nova tarefa para criar aí uma tarefa. Ela recebe automaticamente o valor da coluna, como o estado ou o colega atribuído.
Arraste um cartão de tarefa para outra coluna e a tarefa assume o valor dessa coluna:
- num quadro por Estado, o estado muda
- em Prioridade, a prioridade muda
- em Atribuído a, o colega atribuído muda
- em Etiqueta e Cliente, muda a etiqueta ou o cliente
- em Colunas próprias, a tarefa passa para essa coluna
Num quadro por Prazo não pode arrastar cartões para outra coluna, porque teria de se inventar um prazo. Altere o prazo na própria tarefa.
Se houver mais tarefas numa coluna do que as mostradas, aparece em baixo Mais [número]. Um cartão que está bloqueado por outras tarefas ou que as bloqueia também o mostra, por exemplo Bloqueada por 1 tarefa.
Colunas próprias
Em Colunas próprias cria você mesmo as colunas, como Por planear, Encomendado e Pronto:
- Em Exibição, em Agrupar por, escolha Colunas próprias (ou escolha-o logo ao criar)
- Clique à direita do quadro em Nova coluna e dê um nome à coluna
- No menu de uma coluna escolha Editar para alterar o nome ou Remover
- Arraste as colunas pelo título para alterar a ordem
As novas colunas próprias começam vazias. Todas as tarefas da vista ficam primeiro em Sem coluna até as distribuir. Numa lista pode ocultar essas tarefas com a caixa Mostrar tarefas sem coluna. Numa vista filtrada continuam visíveis, senão nunca as poderia distribuir.
Se passar de Colunas próprias para outro agrupamento e o guardar, as colunas próprias dessa vista são removidas, juntamente com o lugar de cada tarefa nelas. Isto não pode ser anulado. O Tillor mostra um aviso antes.
Atribuir tarefas a uma lista
Num quadro de uma lista aparece, enquanto houver tarefas que ainda não estão nela, o botão Atribuir tarefas. Abre uma coluna extra Fora desta vista com as tarefas que cumprem os filtros da vista mas ainda não estão nela. Pesquise com Filtrar tarefas... e arraste uma tarefa para uma coluna para a adicionar à vista. Clique novamente no botão para fechar a coluna.
Calendário
O calendário mostra uma grelha mensal com as tarefas no seu prazo. A semana começa à segunda-feira e os dias seguem o fuso horário da sua organização. As tarefas sem prazo não aparecem no calendário.
- Com as setas vai para o mês anterior ou seguinte, com Hoje volta ao mês atual
- Por dia vê no máximo três tarefas. Clique em +[número] mais para ver o resto do dia
- Clique numa tarefa para abrir os detalhes
- Arraste uma tarefa para outro dia para mudar o prazo. A hora mantém-se, só o dia muda
- As tarefas concluídas aparecem riscadas, ficam por baixo das tarefas em aberto desse dia e não se podem arrastar
O agrupamento não tem influência no calendário: todas as tarefas aparecem na mesma grelha.
O que acontece depois?
- As suas alterações em Exibição são primeiro uma proposta no seu ecrã. Só depois de Guardar vista é que valem para todos os que veem a vista.
- Se arrastar um cartão para outra coluna, a própria tarefa é alterada. Num quadro por Estado, o estado muda, e os colegas veem-no logo.
- Arrastar um cartão num calendário muda o prazo para esse dia. A hora mantém-se.